无效会议

作者: 清小文 | 来源:发表于2017-08-04 20:52 被阅读18次
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    确切地说,今天我所写的,应该不是一篇正能量的文章,只能是一次吐槽。

    在体制内的公司,会议多是无可厚非的。这些传统,形成了文化,想改变不是一任 两任领导能够改变的,因为一层一层都是这么过来的。

    比如今天下午的会议,讨论一个报告。

    报告是办公室起草的,报告的内容要设计各个业务部门的工作。

    当然,报告的基础肯定是从各个部门的半年度工作总结中提炼出来的。

    一份20页的报告,讨论模式是这样的,一个人负责读,读一段,停下来大家讨论,人员有公司领导,有各部门负责人。

    这个报告第二天一早就要用。

    然后从标题开始讨论,轮流发言。

    一个小时过去的时候,20页的报告,只讨论了一小段。

    这个时候每个人都是一个挑刺者,大家用自己的思维,站在自己的角度,讨论这句话用词不合适,这个说法不合理……总之,每个人都能从这个报告里挑出毛病来。

    领导坐在我的对面,问我:“你是公司材料方面的高手,你有什么意见?”

    我笑笑说,我没有意见,因为这段是专业措辞,我也不太懂。

    我真的不想发言,如果照着这样的讨论发放,讨论到后半夜也讨论不完。最主要的是大家在领导在的时候一个个变得口齿伶俐了,能言善语了,思路清晰了……

    我想问的是你提交自己的年中工作报告的时候为什么就不写清楚呢?

    还好,办公室的负责人还比较稳,他冷静地虚心地结合接受大家的意见。我坚持了3轮没有发言,第4轮的时候,主持会议的领导发现问题了,他也看出了,这样下去,没完没了。

    于是改变策略,让大家只提大的框架上的意见,细节部分暂不讨论。

    明天的会议,今天下午要把人家报告的整个框架打乱重写,这些人是有没有脑子?

    我发现我们的公司陷入了这样一个怪圈,凡是在会上讨论的都是没有意义的,有意义的根本不用上会讨论。

    那我们每天为什么还要开这么多无效会议呢?

    体制。

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