仓库的那些事7：编码与排序

编码与排序：

我们在编码时，一般是按01.01、02.01这样有序地排列的，这样编码本身是有序的；在编码以外，我们还要注意其他项目的排序，比如，物料名称，如果品种过多，在查找时有个先后的概念，根据实践经验，在确认物资名称后（名称一定要规范、、规范、规范！重要的事说三遍），在录入系统前按音序排好序，以后查询有利于提高效率。说到这儿，也建议在编码时，有适当地将编码跳跃式地编制，这样是为了将来有新物料时加入时，可以根据音序从中插入，防止编码挨个排，以后加个物料只能在最后面（字母z）后面加了，导致以后新增的物料不能按音序排了。

当然，这只是提个小技巧，具体到自己企业的场景，还可参照实际情况。

部门、员工、供应商编码

除了物料编码是仓库建账时的重中之中外，其他信息，比如往来客户、部门、员工都存在分类的问题，所以，也要按上述编码原则进行编制。

录入环节：

相关初始信息建立好后，就要进行数据的录入（系统上），手工账簿上叫登记（recording in Journals)。