自我反思是进步
关键词：大脑用来思考而不是存储
反思清单 总是在错误中循环
不再错是成长 效率 开源编辑
共计2491字
你的生活工作中是否经常遇到这样的情况，每次外出旅行或者出差，总是在途中或者目的地才想起来有些物品没有带。每次领导安排的事情，一直提醒自己记住行动，却老是一次次地忘记。还有就是，有些错误明明自己已经小心再小心，但还是依然在同一个地方栽跟头。
上面的事情虽然都是些小事，却又是我们出现频次很高的事件，不能说我们没有用心去记着，或者说正是因为这些事情太微不足道了，所以我们记都懒得记，乃至直接被我们的大脑直接阻隔在外面。
每次的旧错重返，对于自己倒罢了，无形中会打击自我的自信心，以及常会对自己产生怀疑和责怪。当然，如果是和其他人发生联系和交际，特别是关键性的第三方。比如，和领导出行要求携带的重要文件、合同落下了，与重要客户提前预约好的时间却仍然忘记，要么就是服务每次都因为污染而得罪客户。因此，必然会给别人留下不靠谱、不信任的恶劣印象，那么机会也就和你远离。
我自己就经常会犯健忘的毛病，每次出差总会落下小件物品没带，有时候是充电器，有时候要么是剃须刀，要么就是鼠标之类的。我印象最深的就是，有次出远门身份证都忘记了，幸好时间相对充足，急忙让家人送来，不然就耽误了行程。
且不说由于没带必备用品，感觉自己自我评价降低，并且短暂地沉浸在自我惭愧中。更重要的是，由于这些物品的遗忘，从而给自己在外面额外增添了麻烦，还往往为了弥补而花费金钱和时间。而且，如果是出差商谈或见客户，那么开头的小事不利，势必影响整个事件的心情。
而说到工作，我就想起现在在带的几个新人。在和他们相处，安排任务的过程中，我发现很明显的问题，就是无论你怎么和他们交底，告诉他们怎样做，什么时候应该问，什么情况要怎么样处理。最后，结果总是犯错成为家常便饭。而不管你是严厉批评和处罚，还是会在同样的环节出问题。
我对此也进行过多次反思，从反求诸己开始，我想是不是自己的交底不到位，毕竟要想做得正确，必须接收到正确的信号。因此，每次交代的时候，我势必会反复询问对方，是否有听懂和明白我的意思。就像《可复制的领导力》中谈到的，日本之所以自动化和执行力这么高，一部分就是由于信息的传输、接收的效率高。
其中描述了，日本某公司主管，在布置的时候总是习惯性地说五遍，最终确保对方真正掌握要点。一开始会说“去做什么事”，其次会让对方自己重复说出所做之事，并且告诉他们“发生A情况，就需要尽快地找到相关线索”，而“发生B事件后，要及时地让我知道”。
正是这种类似于机械化的沟通模式，从而确保低的出错率。而我们平常见到的最多的管理方式就是“小张，把文件整理好”，“对了，还有个事情你也要处理下”，“不说了，你懂得”。这也是中国的文化特色，进而影响到方方面面。相比较西方的严谨、具体、可追溯特点，相对显得抽象、模糊、不明确。因此，也就难怪造成员工会经常出错，而你又是一如既往地发火批评。
所以，我就在思考，有没有什么方式可以尽可能地避免生活和工作中的差错。我们大脑的特点是，不能事无巨细地记住所有事情，而且大脑作为高速运转的中央处理器，让其承担更多的存储工作，势必也会增加其负担。因此，大脑不应该是用来存储和记忆事情的，而更多的应该是用在思考和判断上。
而面对现实中繁琐的事情，我们是不是可以像计算机存储硬盘，或者外设硬盘软件一样，将需要处理的信息进行打包存放，只需要在使用的时候进行随时调用。这样，我们就可以最大限度地释放大脑的压力，而也可以更加淡定地处理各种小事了。
其实，类似于外设的物件有很多，比如各种领域的图书，不管我们想要了解什么样的知识，只需要对应地找到就可以了。还有就是互联网的信息检索功能，我们也不用绞尽脑汁去记着所有内容，只需要掌握这个工具，随时用即可调取。当然，还包括现在各种记事软件和APP，TODOLIST、钉钉、日历本等等，不仅有编辑存储的功能，还可以定时地提醒我们。
因此，既然我们大脑无法承担所有事情，既然我们总是丢三落四，那么就要找到自我修复的补丁，以此降低自我犯错的机率。
我个人的习惯是使用日历提醒功能，会将待处理的事情分为几个维度，第一，每年每月每天都要做的，因此在设定的时候，我就会调整成固定提醒模式，然后到时间了就会自动智能提示。
根据工作进度设定的任务。这些任务中，其中会分类重要紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的和不紧急不重要的。然后，将提醒功能分别对应设置时间提醒，将重要的事情放置在工作的最佳时间段，而其他的分别安排在零碎的和休息的时间。从而避免一大堆事情的恐慌，也保证了事情都能够处理。
同样的，工作的安排和查漏补缺也可以参照这样的方式。我最近就在想，如果有这样一款开源软件，可以满足每个人的个性化编辑需要，比如，出门前的“出行清单”，需要带什么和提醒什么都一目了然，只需要要将其链接和丢在日程表中就可以了。
而工作中处理各种各样的事情，细心就会发现我们总是重复地做着相似的事情。就像对于新员工的培训，每次我们几乎都是培训相似的知识，又或者是对于制作某个产品，策划某个方案，检查某项工作成果，评价某个产品。我们总是不厌其烦地一遍遍去想、去处理，如果针对各种不同事情，能够拿出相对具体的标准和操作指南，那么势必会减轻自己很多工作强度。
我们都知道上学的时候，每个人都会有本错题册。同样的，如果在工作中，我们也都有这样的一本“错题清单”，那么是不是就可以尽可能地提高效率。然后，同样的，在启动和检查某项工作的时候，只需要找到对应的核查清单就可以了，不必在盲目的寻找各种资料。
每个人对于问题的处理方式不同，而最终的目的都是为了解放自我，提高效率和成功率。如果你总是为各种事情为烦恼，如果你总是一错再错，那么是不是要思考所犯的错误在重复。不管是工作还是生活都需要方法论，这也是有的人同样的时间比你进步的更快，学习的更多的原因。
“君子性非异也，善假于物也”，我们每天都在做着相同而又不同事情，细心地想想，你有没有想过同样的事情，做了这么久速度有没有提升。同样的事情，是不是每次还是犯着同样的错误。成果需要自我的积累，错了的不再错就是进步，不会的掌握了就是成长。
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