PMP项目管理五大过程组

项目管理五大过程组

项目管理专业人士资格认证（简称PMP®），它是由美国项目管理协(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

01）启动过程组

定义并批准项目或阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程。启动过程一般要求启动会或者开工会议。

•授权、定义个项目或者项目的新阶段，正式开始改项目或者阶段。

•定义初步范围、落实财务资源、识别内外干系人、选定项目经理。

•多阶段启动：确保最初决策的合理性、保证符合预定的业务需要、审查干系人影响，决定项目是否继续。

•干系人参与：提高其主人翁意识，使其更容易接受成果和对项目满意。

02）规划过程组

定义和细化目标，制定项目管理计划。规划最佳的行动方案，以实现项目或阶段的目标和范围。

•明确项目总范围，为实现目标制定行动方法。

•制定用于知道项目实施的项目管理计划和项目文件

•总计划/子计划

•信息增多，不断规划&重大变更&滚动规则

•鼓励干系人参与

03）执行过程组

整合人和其他资源，在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划。

•按计划：按照项目管理计划来协调人员和资源，实现目标。执行的结果可能引发更新项目计划和重新确定基准。

•管理干系人的期望

•项目大部分的预算将花费在执行过程组中。

04）监控过程组

要求定期测量和监控进展，识别与计划的偏差，以便在必要时采取纠正措施，确保项目或阶段目标达成

定义：监控过程组贯穿于整个项目中，定期对项目绩效进行测量和分析，从而识别与项目管理计划的偏差。（找偏差，管变更）

内容：预防变更/监控项目活动/影响引起变更的因素，确保只有批准的变更才可执行。

特点：贯穿项目的生命周期

05）收尾过程组

定义：正式接受产品、服务或工作成果，有序的结束项目或阶段。

项目或者阶段收尾时，可能需要进行以下工作：

•获得客户或者发起人的验收

•进行项目后评价或阶段结束评价

•记录裁剪任何过程的影响

•适当更新组织过程资产

•记录经验教训

•将所有的相关项目文件进行归档，以便作为历史数据使用

•对团队成员进行评估，释放项目资源