业财融合一定要有工具,好用的工具能人人上手,大大降低收集数据的难度,财务在后台提取数据就是很简单的事情,这种情况下什么分析不能做?
但使用新工具,一定会改变员工的习惯,改变习惯是比较难的一件事情。所以很多中小企业的ERP就卡那儿了,成了不上不下的半拉子工程,没人管也没人敢管。
没有及时准确完整的基础数据,哪里敢分析?没有分析,财务如何了解业务?不了解业务,何谈业财融合?
所以要想推行业财融合,一定得用好的工具,好工具还得能推行下去,但怎样才能推行下去?要有需求。
如果没有需求,用着用着就没劲了,慢慢地就不用了。
企业里,谁是对数据的最大需求方?一定是财务,业务端的数据最终都会以金额的方式传递给财务,这些数据是否合规是否及时准确是,会影响企业的财税安全。
此时财务会对业务端和ERP提出很多数据规范方面的要求,业务端结合自己和财务的需求,会对ERP提出更详细的需求。
当财务和业务端都有能力对ERP等软件系统提出需求,ERP等软件系统才能真正应用起来。
有人会说老板不重视软件系统,不愿意投入。其实不是不愿意投入,而是怕投入之后成半拉子工程。
先把公司里现有的ERP等软件系统用足了,让大家感受到用系统的好处,都愿意用系统,这个时候申请系统升级或上线新系统,大概率是会得到批准。
也有人会问,公司有IT部门管ERP,干嘛还用财务去推(盯)?IT部门虽然管软件系统,但不管数据,特别是无法管到财务数据。所以在ERP等软件系统的应用方面没有刚性诉求。
财务是企业里唯一涉及全局数据的部门,对数据有刚性诉求。
中小民营企业启动业财融合,从财务领域来讲是重建财务体系,有很多0~1的工作,也是一项艰难的工作,但一旦启动两三年,公司效率提升、利润增加、抗风险能力增强。
这个过程财务一定要借助工具,从公司现有的ERP等软件系统的功能开始,能用的功能都盯着用起来。把工具的使用效率展现出来,慢慢财务在ERP等软件系统方面会有一定的话语权,公司追加软件投入的时候会不自觉地考虑财务的需求,财务也就更多机会深入到业务一线。
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