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生活中,不会说话的人总是有一种苦恼,那就是辞不达义。想表达的和说出来的不一样,说出来的和别人理解的也不一样。甚至可能别人根本听不懂你要表达什么。这是因为,表达的时候,没有用到金字塔结构。
运用金字塔结构去讲话,写作,解决问题时,能够让我们思路清晰,重点突出,层次分明。
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1.下面介绍一下金字塔结构内容。
金字塔的顶端就是中心思想,自上而下,由中心思想引出各个分支,一层一层呈现给你的读者或者听众。
纵向关系:上层思想是对下层思想的总结概括,下层思想是对上层思想的解释和支持。
横向关系:同层次的同一组思想必须属于同一种逻辑范畴,并且按照逻辑顺序来组织。
组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:
(1) 演绎顺序:大前提、小前提、结论
(2) 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
(3) 结构(空间)顺序:北京、上海、广州
(4) 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
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2.自下而上思考,总结概括
如何构建金字塔呢?有很多想法,却不知道从何说起,那么就自下而上思考。首先从金字塔的底部开始,将所有想表达的思想要点都列出来,再找到各个思想要点之间的逻辑关系,最后得出结论,也就是金字塔顶端的中心思想。
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3.自上而下表达,结论先行
怎样表达金字塔结构?我们必须牢记先总结后具体的表达顺序,也就是我们常说的“讲重点”。理清要表达的思想的顺序,从金字塔顶端的中心思想开始,自上而下,一层一层描述。
那么如何一层一层往下描述呢?首先说明背景,指出冲突,设想听众的主要疑问,回答疑问,接着,与听众重复进行疑问/回答式对话。
就像本篇文章,开头先讲述“生活中,许多人沟通辞不达义”的背景。
再指出背景中的冲突,这时候,已经开始与你们进行疑问、回答式对话了,“那么我想改变这个情况,怎么办呢?”答:“运用金字塔结构”。
再重复疑问/回答式对话,“为什么使用金字塔结构能够改变这个情况?”答:“因为它能让我们思路清晰,重点突出,层次分明。”这也是本文的中心思想。
接着,把“金字塔结构内容”“构建金字塔”“表达金字塔”三个思想要点放在同一逻辑范畴,并以步骤顺序为逻辑顺序组织表达。
然后,三个思想再分别往下一层次描述。
看到这里也许我的读者已经很累了。总之,金字塔结构就像一把梳子,把杂乱无章的思想重新梳理的整整齐齐,再清晰地传达出来,当然,这更需要不断练习,才能熟练应用。
这是我从《金字塔原理》一书中学到的,实在受益匪浅。
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