开会的意义是什么?今天经历了我人生最长的一次会议,五个半小时的高层会议,会议从课程研发到部门的职责,工作目标和近期的工作情况,等等等等,反正杂七杂八讲了很多,同时,汇总也讨论了一个问题,就是今天我们这个会议怎么更高效的来举行?于是乎,这个高校的探讨,最后以拖延到五个半小时结束,其实最后也没有探讨出一个最终的结果,但是五个半小时确是事实,
那我想说的是,我们开会到底是为了什么?或者是说我们作为一家公司的运营者,或者是管理者开会的终极目的是什么?我认为开会的目的分成两块,要么统一思想,要么就是协同分工,如果一个会议占据了一个主管,绝大多数的时间,那我认为它自然,它KPI就在改变,变成了如何汇报好这次会议或开好一个会议,变成了他的核心使命,而不是如何领导好一个部门,做好一个部门的业务。
首先,会议上,对于每一个参会的人员,既没有使命,也没有义务,也没有责任去听另一位人陈述他的工作职责和工作进展,当然了,这个人除了老板老板是非常有必要了解这个情况和进度,只要是除此之外,大家更关心,或者说,对参会人员更关心的是你的汇报和我有什么关系,或这件事情需要如何配合?
所以我认为一个好的会议应该是带着目的去的,这目的是要更自私的,目的就是你如何配合我,以及我如何需要更多的配合。
例如,财务的同学来要求大家如何配合他更规范的进行财务管理,人事同学来沟通和同步,大家如何更规范的做人事的招募和管理,而且这里边我们要注意一个大前提,就是所参会人员要和他有关系,当和他有关系的时候,他才能在会议中产生她这30分钟,甚至一个小时的价值,不然那就是在浪费生命,但是我们其实在开会中,往往会犯一个小错误,那就是其实我们并不清楚我们这次会议的实质性的主题是什么?例如说主管会,主管会并不能当成一个主题,而应该是例如说总裁汇报的会议财务专题的会议售后问题解决的会议等等等等,而不能够成为一个由参与人为主题的会议。
路漫漫其修远兮,会议在公司菌运营中将不可或缺,但也不一定必备,思考清楚每一个会议到底为了什么?
网友评论