【易效能207期第九次锦囊班会】记录by费蓉20180811#Y

【班级会议】8月11日第9次班级锦囊会议 -

开会时间：2018年8月11日周六早06:00-07:15

开会地点：YY直播---易效能空中会议平台主频道：81080645

子频道：易效能207期

密码：0207

参会对象：易效能207期全体学员+教练团（实参83人）

会议目标：1.学会用项目管理五步骤来管理比较复杂的项目。                                                    

                   2.学习用清单来提升整理的效能。

会议流程：

1.服务大臣自我介绍30秒/人*2人     用时2分钟    

2.时间大臣分享演练会议的提醒方式   用时2分钟   

3.班长汇报情况                     用时3分钟    

4.学员喜悦分享2分钟/人            用时8-12分钟   

5.教练锦囊分享(25分钟+15分钟)     用时40分钟  

6.结束语+结束音                    用时3分钟    

7.布置作业结束语（会后在群里布置和通知）

一：主持人开场（3分钟）

【主持人张翠东】

207班的同学们大家早上好，今天是2018年8月11日星期六，非常开心迎来我们易效能@207期第9次的锦囊班会，我是今天的主持人张翠冬，人送外号“东哥”，我在浙江幸福的港城宁波向大家带来早安问好，首先用三个标签介绍下自己（1. 持续创业者 2.中国东方新闻记者 3.易效能时间管理践行者和传播者），回看我曾经创业过程中几番大起大落，熬夜加班是家常便饭，然后第二天昏昏沉沉，经常拖着疲惫的身体去出差或者谈客户，状态都不是很好，好几次在动车站累得睡着了，错过了班车。今年6月份有幸参加了易效能第207期的线下课学习，践行的这段日子以来，我已经开启了新的生活模式和工作节奏，早睡早起，10点前睡觉偶尔做不到，但是每天都能在5点之前早起，然后晨跑5公里。我相信207期的伙伴们也跟我一样，应该都有了不同程度的收获。高晓松说：“生活不止眼前的苟且，还有诗和远方的田野”，我相信每个人抬头仰望星空的时候，心中一定有着自己美好的远方渴望去抵达，但是低头回到现实的时候，却连眼前的苟且都过得一地鸡毛。那今天我们的班会就“项目管理五步骤”和“清单管理”来和学员们一起探讨，让我们把十万八千里的远方通过五公里十公里的踏实前进，每一天都能轻松走在通往远方的大道上。

二：排麦大臣-蒋美霞

三个标签：第一个标签2个孩子的妈妈；第二个标签自由从商者；第三个标签易效能时间管理践行者。

易效能有句金句，每天进步1%成为1%人，让我们一起前行成为那1%的人

三：记录大臣- 方丽

三个标签：第一个标签2个孩子的宝妈，第二个专业的财富管理规划师；第三个时间管理初学者。

今天是我们组承办的会议，我是本次会议的记录大臣，为了更好的整理会议记录，请各位嘉宾会后将会议记录发给我或者费蓉

四：时间大臣（2分钟）

四：时间大臣- 郑松

三个标签：第一个标签 终身学习成长者，第二个工作了26年的骨科主任医师，专门修理人的运动系统；第三个易效能的践行者和传播者

时间规则：

学员分享环节，2分钟以内，我会在提前10秒敲一下铃声，在结束时，我会敲三下铃声；

教练分享环节，15分钟-20分钟，提前3分钟我会敲一下铃声，结束时，敲三下铃声。

五：班长总结（2分钟）

亲爱的207的同学们，时间匆匆，不知觉间，我们207爱一起践行已经有了59天，当初的愿望实现了吗？我先汇报一下我自己的情况吧:从懵懂加入易效能开始践行，从发誓每天要早起(这个做的还是不错的，一天都没拉下，这里也特别感谢大家用班长的责任和担当成就我)到今天立志成为一个好爸爸，用实际行动支撑青紫荟萌继续前行，这些都是从一效能时间管理践行开始的。我很感激有你们这样一群人，你们的样子早已印刻在我的血液里，我会永远铭记！这条路我会一直践行下去，显然我不是践行最好的。在我们207有我们的践行榜样组有19组，21组，1组等也有像12组的林彬，都践行的非常好，效能践行的路上孜孜以求。我也想相信还有许许多多优秀践行在默默涌现！为他们绽放的生命喝彩吧！

我想一定也还有一些同学没有很好践行，正在犹豫要不要继续践行下去。在这里，我想说的是，继续吧，这么多人都成功了，你和他们一起继续走下去，迟早会成功的，对吗？我导师父亲76岁在做自己事业十年规划的时候送了一句话给我，我也分享给大家。一事无成的人不是不努力，而是败于太着急我们正在进行的践行更是这样，不可能一蹴而就对吗？如果有那么简单，我们也不用这么多人这么努力了。我们一起携手，不要着急，坚定的走下去，我们一定会成功。

90天的践行很快就要接近尾声，就还只剩下一个月的时间了，接下来班委教练团会把工作重心放在一个月以后我们令人期待的毕业典礼上，我们共同见证彼此的成长，你也会来对吗？我们要求全体班委用你们善于发现美的眼睛去寻找和发现更多优秀践行榜样，也希望践行好的同学和我们一起分享你成功践行的方法和成功践行的喜悦。谢谢大家！

。

六：学员喜悦分享2分钟/人（6人）

1：15组的孙红梅

各位207的同学，大家好，我是15组的孙红梅，坐标杭州萧山。我的三个标签是：2个女孩的妈妈，家族企业的财务人员，终身学习者。自从上了易效能一阶，发现自己有很多方面要学习，比如说健康生活，空间整理，时间安排等。也需要看很多书来充实自己。前集团我刚刚加入了由马央军教练带领的207读书群，说起空间整理，我前段时间疯狂的买了3000的收纳箱 标签打印机，目前房间已经整理了大半，打算在女儿放学前完成整理，前几天女儿在和好朋友视频通话时聊着聊着，他就给朋友看她的桌面，打开放裤子袜子的抽屉，说我和妈妈现在在学时间管理，你看我家整齐吧，这件事情我很意外，所以说大人做的一些事情，小朋友都是看在眼里的。现在我早上5点起床，去公园跑步4公里，要求一周3次。我们班的王丽娜同学开了一个群叫：辣妈少女跑跑团，我和群里的小伙伴一起报了10月28日的杭州迷你马拉松，3.5公里的长度。我以前3天两头喝奶茶，现在我把不喝奶茶也列入晨间日记，现在控制10天喝1次。做得不好的地方是，周监视没有做起来，晨间日记写的断断续续，我打算晨间日记先坚持下来，后期再加入周监视。

2：16组 戴娟

亲爱的207期的小伙伴们，大家早上好，我是戴娟，坐标江苏无锡。有点激动，但更多的是开心，这是我第一次在班会上分享，我的三个标签，一、三岁宝妈，二、易效能践行者，跑步爱好者，三、教育工作者，终身学习者。认识易效能之后，我已经践行快半年了，我的变化非常大，今天我想分享两个方面：第一，我改变了多年来晚睡晚起的坏习惯，叶老师的话好像有魔力，他说，十点不睡觉不要脸，12点不睡觉不要命，听了这句话之后，我就下定决心要早睡早起。半年多的时间，我有了更健康的生物钟，叶老师说，我们明确了起床后做些什么，我们就能更早的起床，是的，因为早起，我早上可以做很多事。起床之后，我有时候会去跑步，我从一两公里，到三四公里，越跑越多，越跑越久，上一周，我跑了我的第一个九公里，用了不到一个小时，并且其中有一公里，我跑进了五分半钟，我不断在刷新我的跑步成绩。通过跑步，我感受到了自己的耐力和力量。今年秋天我还要参加第一个半程马拉松呢！此外，每周三小组晨会，每周六锦囊会议，我会听他人的分享，吸收能量，在小组晨会上，我还尝试做主持人，收获越来越多。第二，我变得越来越爱学习，易效能的教练、学员都那么优秀，不但在学习更新，还有我们组的郑明岚组长，坚持每日学习输出，感染着我们16组的每一个组员。因为我们同频，所以我们在一起更轻松快乐，我相信自己可以变得更好，感恩易效能，感恩大家，谢谢。

3：16组张颖颖

三个标签：1：5岁孩子的宝妈 2：终身学习者 3：减肥达人

我在上完课程后发生了很大的变化，首先是早起跑步，这样的生活让我更加的健康和自律。后来，在2个月时间，通过调整硬是增加运动减掉了16斤。从106到90斤，让我的身材和容貌发生了变化，整个人看上去更加有气质，更加美丽，给身边的人带来了震惊，发现我这个人这么健康这么自律，因此我也帮助了身边更多的人，健康饮食，规律运动，帮助更多的人减肥。以上我做到的一切都是我参加易效能课程的收获，因为在整个的早起运动，饮食控制中都是在对抗人的天性，人比较懒，很多不好的习惯，在对抗的过程中发现原来自己可以做的更好，更棒，因此这个生活让我觉得很好，谢谢大家！

4：10 组袁敏

袁敏三个标签：国家营养师，传统文化（灸疗和食疗）的推广，环保支持者

关于早睡。

我从去年6月听叶老师的课开始早起，坚持了4个月左右，4-5点起，晚上会早睡。后来晩上玩手机，又晚睡了，也就没有持续早起。

今年5月又开始早起了，因为有去年的基础，比较容易。但早睡做不好。早起也没有那么规律。

6月上课后，90天践行开始，每天早上要打卡，在心里是件事，所以能起来。我要减肥的目标非常强烈，晚上睡眠要充足，所以我就要做到早睡（无论什么事都不能影响我到点睡觉）。

目标造成早起，早起促进早睡，早睡又推动早起，这种良性循环慢慢让我养成生物钟。

如果只是早起不早睡，睡眠不足，身体吃不消，它会自己抗议，使得早起无法坚持的。所以如果你想持续性早起，早睡也必须做到。

5：22 组林爱娟-，

大家好，今天是咱们207班践行的第56天了，恰巧56的谐音是我的行业物流，好，那么我的第一个标签呢就是苦逼的物流人！第二个标签是2位帅哥的妈妈！第三个标签就是今后想在家庭教育领域长期发展，现在正在面试亲子导师！践行的日子对我来说也是有起起落落的，刚上完课回家的就兴致勃勃的早起跑步，只是迫于身体不适，跑了没几天就停下来了，一直到上周选择了安静的运动方式，瑜伽！践行至今，感觉自己进步不大，但总归不想放弃，再说我们22组的组长大爱的胸怀时刻感染着我，自从那次她说我是一只小蜗牛，22组的小伙伴也会牵着我去散步，一直温暖着我的心灵，所以组长布置的任务我一般都是简单、听话、照做！第一次稀里糊涂的主持，到本周三晚上要用PPT在群里演讲，我都照做了，虽然在我们22组群里的演讲自我感觉很糟糕，但是讲完之后心中燃气了熊熊烈火，就想着下次要做好充分的准备，在有机会的情况下，或寻找机会主动讲！我会继续在易效能的大池里泡着吧，耳濡目染大咖们的趣事是我们榜样的力量！好的，我就总结到这里，谢谢！

6：5 组吴纯风

大家好，我是207期第️组的学员，来自杭州，一个四年级女孩的妈妈，现在用三个坐标来介绍一下自己：一是易效能时间管理践行者、二是一名财务人员、三是自我成长的推崇者。一阶践行了这么长时间，养成了早起打卡、基本毎天跑步的习惯，有以下几点个人的感悟：1.一群人走得远，在践行过程中我有想过放弃，但是我所在的第五组的组员们都特别的正能量，特别是组长刘芳、还有扬芳，都鼓励我帮助我，非常的感谢！2.积极参加线下聚会活动，会带给你意想不到的收获，只不过每个人吸收到的点不一样，我上次参加了杭州207期的聚会收获了两点：每天积极锻炼，给自己一个最棒的身体，因为它是我们的发动机，是1，只有这个1存在，后面的o才会有意义，第二小点就是，冥想非常的好，十几分钟的冥想会让你头脑清醒，特别是对没地方午休的上班族来说中午的冥想会给你一个充沛精力的自己。3，有机会多分享多做做轮值组长，多付出，多承担一些责任，收获真的会很大，就比如我这次分享，写发言稿时又把知识重新过滤了一遍，感觉非常的棒！这叫＂越分享越成长！＂谢谢大家，我的发言到此结束！

七：教练锦囊分享(25分钟+15分钟) 

1：骆淑青教练分享

项目管理

序/自我介绍+主题

207班的伙伴们，早上好🌻，今天你微笑了吗😊，让我们一起用微笑开启美好的一天。我是骆淑青，坐标: 义乌。三个标签：八岁女孩的好朋友妈妈；易效能终生践行者;健康环保公益推广者。

今天的锦囊讲解题目是：项目管理五步法，我的分享将从三个部分展开：一、什么是项目管理及其意义？二、项目管理五步法是哪五步？三、以“207班毕业典礼”为例，分解项目管理五步骤

what+why

工作过的人应该都做过大大小小的项目，做过项目的人打1，也可以发一下做项目过程中遇到过什么问题、有什么体会哈，可以交流一下。

好，既然我们今天是讲解易效能的锦囊，不是项目管理课程，那么，先搞清楚我们在易效能里说的“项目”是特指什么呢？是指3~6个月要达成的目标，从年度梦想板逐一分解下来，大青蛙和大青蛙还有小蝌蚪的集合。

意义（“大象装冰箱”/彼得圣吉）

how

宗旨与意义。为什么要做这个项目？动机（《安的种子》）

想象结果。我要达成什么样的目标？目标要具体，SMART原则（具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有明确期限的）

头脑风暴。集思广益，群体决策的经典方法，核心要义是“ 无限制的自由联想和讨论”，通俗地说想到哪说到哪写到哪，畅所欲言。结构化更高效地头脑风暴，可以加入一些分析方法来辅助，包括5W1H分析法（原因、人物、时间、地点、成本、手段、方法），SWOT分析法（内外部优势、劣势、机会、障碍）。

组织与整理。结合自己的情况，组织和整理头脑风暴的成果，也可以结合叶老师的4D原则（删除、委托、推迟、做）来整理，导出下一步。

下一步。这个下一步，还指我们在OF里的“项目”设定。OF里，一个动作就能完成的事情被直接列到了行动清单中，而一个动作不能完成的事情就形成了项目，项目可以包括多个动作。

案例

呼吁行动

2;张琳教练分享

一、故事

参加完易效能的课程之后，我的生活并没有发生特别大的变化，唯一做到的、没有间断的就是早起。（那么现在我做到了，就是四点起床，打算一辈子坚持这样一个习惯）

我就一直在想我到底怎么样用易效能的知识来走向走向人生巅峰，迎娶高富帅？

就在我茫然了一年后，我怎么想起来用清单来管理自己的生活了？原因在于一位美妞，美厨娘--她就是易效能ppt营销力华东区主教练Momo教练。其实去年2月21日，我们在上海149的课堂上相遇了，当时我们是149扛把子第一小组。在一起践行了一年多，我们从陌生人变成了好朋友和死党。

那为什么这里又挑出来讲她了。

【易效能207期第九次锦囊班会】记录by费蓉20180811#YY直播

原因就在于她教会了我用清单思维来进行旅行计划的安排。

如果你跟她住过就知道了，她简直让我膜拜了。再没有上叶老师课程之前，她就已经开始用分类小包来装行李。

比如她会把衣架带着，而且会带烧水壶，带了洗脚盆泡脚，还会带些书，而且每一个带子里都能找到对应的东西。

所有的这些东西带全了，不过也才装了一个22寸的行李箱。所以我就说，如果我是男人，肯定要把她娶回家啊！

这简直就是把清单用到了极致！上次4.15南京马拉松，我也就是按照她的一些清单进行了全方面的整理，基本上东西带的非常齐全，不过衣服带的多了点，还是可以继续优化旅行清单的。这次我来上海参加亲子课，星期四晚上在家只花了不到20分钟把东西都装齐了，大家可以看到清单的厉害了吧。如果一开始你把旅行清单或者其他的清单做好了，然后存在印象笔记或者清单软件中，搜索一下，效能提高了200%都是可能的。以前我收拾东西大概需要1小时，有的时候还会落东西。现在心里得高唱一句“妈妈再也不会担心我的生活了”

那么这样的旅行清单大家想要吗？这里我把图片粘上去了，大家可以看一下。我得让大家相信我们是能利用清单来改变自己的生活的。

【易效能207期第九次锦囊班会】记录by费蓉20180811#YY直播

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二、怎么样用清单做好时间管理？

我们可以用易效能的思维日、周、月、年来建设我们的清单。

首先第一步搭建清单体系，这里我以滴答清单为例。（of也是一样的哦）

下图中的“收件箱、今天、明天、最近7天、已完成”是系统自带的。

①收件箱

Siri的神用大家应该都知道了。我们用Siri可以解决记录的问题，把它们放进“收件箱”，然后进行排程，放进不同的文件夹里，执行就落地到日、周、月、年来看了。

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②今天

博恩崔西是《吃掉那只青蛙》的作者，根据他的吃青蛙原则，我们可以打开滴答查看当天你标记的“高优先级”的任务，选择任务，打开滴答清单中的番茄钟自动开始吃番茄。

虽然我这里“今天”有7件事情，但是重要的我已经标记了，就是“高优先级”。Of当中也有标记功能叫“已标注”，大家可以每天只吃这些青蛙就好了。其他的事件可以进行委托、删除或者推迟做来进行处理。

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③明天

他这本书中也提到了在每晚睡觉前提前规划好明天的任务，这样早上一起来的时候，不会还在想今天要干什么，节省了清晨宝贵的时间。所以这里的“明天”就可以用起来了。

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④最近7天，也就是一周的维度。可以打开来看看有哪些优先级的任务要完成的。

记住咱只需要做20%最重要的的事情就好。

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⑤已完成

就是check一下最近自己完成了哪些任务，找点成就感！另外可以检查看自己做的是不是对自己来说最重要的事情，如果没做到，下周继续进行调整。

最后“已完成”为我们进行周检视和月度检视提供了非常好的素材，你可以清晰得知道自己完成了哪些事情，哪些没完成，自己做的怎么样。

⑥项目管理（3-6个月）

就是把自己3-6个月要做的事情放进去

滴答清单中可以选择月，这样你就可以很方便得查看这个月的行程，确定这个月你确定要做的事情了。

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⑦梦想

从下面三个维度来写

长短期目标（1-2年）

使命和愿景（3-5年）

宗旨（一生）

这样一整个体系下来，我们只要打开我们的清单，就能时刻知道自己今天要做什么，明天要做什么，一周内，一个月内，一年内，一辈子要做什么事情了。

下面是易效能的of体系，为了方便自己使用，我将其在我的滴答清单中进行了调整。我把八大关注拆到了高空中。

【易效能207期第九次锦囊班会】记录by费蓉20180811#YY直播

大概的体系大家参照这两个就可以了。

不过只有适合自己的才是最好的！

三、怎么样运用清单类型来提升日常生活和工作的效率？

刚才故事中我们的旅行清单，大家觉得它主要的用途是什么？是收藏记录？指导执行？规避失误？还是综合功能？

对的，它主要就是用来收藏和记录的。为了下次出门还能用，直接调用出来就好了。

所以整个清单分为普通清单、执行清单、检查清单、混搭清单四大类，它的用途分别为收藏记录、指导执行、规避失误、综合功能。

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清单分类（见上图）

第一个就是普通清单，它主要用来收藏记录。

我们举个栗子，假如你在公司负责行政工作，上次聚餐大家觉得不太满意。所以为了下次有更好的聚餐效果，此时清单就可以用上了。

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第二个执行清单，它的功能就是指导执行

举个栗子，如果你需要画眉毛的话，你打算怎么做了。咱们可以先把步骤和操作过程放在那里，然后一边画一边看，这样一个眉毛就画完了哦。

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第三个检查清单，它是为了规避失误。

例如清单的出现就是为了解决飞机失事的问题。如果出现发动机空中着火了怎么办？空中停车怎么办？一旦出现问题，飞机驾驶员可以非常淡定得操作，保证飞行安全。

【易效能207期第九次锦囊班会】记录by费蓉20180811#YY直播

第四个混合清单，它就是综合功能了。

举个栗子，投资大师查理芒格的思考问题清单，这为他进行投资决策提供了非常可靠的思维方式，不会盲目不会冲动。

结尾

既然学习了清单，它能帮助我们管理好时间，又能管理好生活和工作，何乐而不为？

俗话说得好，不以结婚为目的的恋爱都是耍流氓，这里我们要说一句光学不练也是一样的耍流氓。

所以请大家一定不要耍流氓哈！

八、本期作业

【本周作业】：

刻意练习

* 制作两份清单；

* 阅读《幸福的方法》里的关于四个汉堡部分

* 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况；

金牌任务

* 养成用印象笔记写晨间日记的习惯；

* 深度体验一次断舍离；

* 写周检视到简书，分享到班级群；