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时间管理是一件老生常谈的话题了。
很多人可能都会有时间管理方面的困扰，事情太多，工作太忙，回家除了躺尸什么都不想干。
但让你困扰并不是事情太多，而是你虽然忙忙碌碌了一整天，当回想一下，一天似乎什么都没有干。
看起来，你也认认真真在工位前坐了一整天，但是这点时间都在骚扰短信，左下角的弹窗和一不小心点开的淘宝中消耗殆尽。一天八小时，三分之一的时间花在了被打断和重新回到工作状态中。
虽然你嘴上也说着“只要学会放弃，世界一片光明”，但是deadline就在那里摆着，谁敢轻易放弃。
你可能也学过一点时间管理，番茄工作法，时间开销记录法，每日清单，各种方法也学了不少，刚开始也有点用，但时间一长，要不是发现其实用处也不大，要不就是坚持不下去，最后不了了之。
你要相信，你不是一个人。
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你可能会认为，时间管理没有做好是我方法没学好，只要我多学习一些方法，多掌握一些时间管理技巧，就能够解决问题。
就拿番茄工作法来说，你也知道25分钟完成一个番茄，5分钟休息一下，3~4个番茄要有一个长休息。但是，你可能不知道的是，要想让番茄工作法发挥作用很重要的一点是能够为25分钟设定目标。如果一件事25分钟能够完成，那么就尽力25分钟完成它，如果不可以的话，就想办法把它拆分成25分钟内可以完成的小任务，这样能够帮助你25分钟尽可能专注。
你可能会想，诶，那我知道了要将任务拆分成25分钟的小任务既可以了，又学会一招。
但是，这样不停学习技巧，一方面你永远是遇到问题解决一个问题的应激反应，其实效率没有真正提高。更重要的是，你最后学习了太多技巧，这些技巧反而成为阻碍你工作效率的原因。
时间管理，养成好的习惯要比掌握更多的方法更重要，有时候，你坚持一两个好的习惯，要比你学习十几种方法作用的有价值。
找出每天最重要的一件事，就是这样的习惯。
03
就像我们刚刚说的，很多人在时间管理中遇到的一个问题就是，每天被各种琐事干扰，最后真正重要的事情却没有做好，只能靠熬夜加班解决。
我有一位同事就是这样，她在公司工作，每天上班同事就在聊天打趣，要不就是一直在开会，上班八个小时都干不成活。可是同事大多数都能赶上进度，她却时常需要熬夜才能不落进度。
原因很简单，她的同事都还是单身，下了班就一个人在家赶工，干得不亦乐会。可是她不是，孩子刚刚两岁，正是折腾的时候，回家根本干不了活，只能是等孩子睡着了之后，才能匆匆干活。
吃青蛙的方法，就是为了解决这一类问题。
熟悉博恩·崔西的人对于吃青蛙这三个字一定不陌生。青蛙在这里并不是指某种两栖动物，而是指那些让我们最头疼，但也是最重要的任务。（你看他让你头疼却又无可奈何的样子和池塘中的癞蛤蟆多么相似）。而所谓吃青蛙，就是指我们每天的工作应该从完成最让我们关心的任务开始。
每天的工作，一定要把最重要的事情先完成，至于不是那么重要的事情，就可以适当拖延，这样才能保证你的效率。
在《每天最重要的三件事》中就介绍了一种”fast"方法，帮助我们处理好每天的大青蛙。
04
FAST中的四个英文字母分别指代芙frog，action list 、slice与time四个单词，他们含义则是这样的。
F:frog（青蛙）。如前文所说，青蛙指的是是那些让你最关心的任务。当你要开始一天的工作，不要着急着手具体的工作，而是给自己流出一些时间来思考一下，什么是你今天最让你头疼，最急需解决的问题，把他找出来。如果不止一件，就全列出来，但是注意，一定不要超过三件。
一般来说，有这样几类事情是你应该关心的事情，一类是你当下任务必须要推进的任务，第二类是你对于你实现未来目标最重要的任务，第三就是一些非你不可的任务。当然，除了这些重要的任务，还可以找几件需要完成，但耗时不太长的任务，帮助调节工作节奏。
A：action list（行动清单)。决定好每天要做的事情之后，就把今天必须完成的任务列出清单。
在列清单的时候，很重要的一点是，只把今天能够完成的任务放上去。譬如说，你今天有十几件事想要办，但是不要把它全放到任务栏里，只放你今天一定能够完成的任务。一份好的行动清单，不是列出全部你想要完成的任务，而是列出那些你一定能完成的任务。
S:slice（拆分）。一个大青蛙，通常很难过很难一步就解决了。这个时候，就需要我们把这个大青蛙切片，也就是拆分成一步一步的行动。
拆分任务的方法有很多种，在《每天最重要的3件事》介绍的一种方法是思维导图法。具体操作起来就将与任务目标相关的全部任务列出来，然后按照一定的逻辑顺序进行组合和排序，如果某项任务还是不好完成，就继续拆分，直到能够立刻完成为止。
T：time（时间）。在列清单的时候，还有很重要的一个内容就是要把工作时间进行预判和记录。
很多人其实没有对时间做过很好的记录和预判。在时间管理中这样有两个好处，一方面能够提高你对时间的感知能力，更重要的是，你能够观察预估时间与实际耗时之间的差距，这样就能分析你任务拆分是不是出现了什么问题，帮助你提高工作的效率。
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最后，我想讲一个故事。
20世纪初，美国伯利恒钢铁邀请了一位企业管理专家艾维·李进行咨询，问题只有一个，在三个月的时间里大幅提高公司高官的工作效率。公司董事会会依照他的工作的效果支付报酬。
在接下来的三个月里，艾维·李只做了一件事，他要求高管们每天下班前，找出第二天必须完成的六件事，并列出清单。第二天就按照优先级顺序来完成。如果今天没有完成，就放到第二天的清单中继续完成。
艾维·李之后没有再要求高官们做任何事情，只是时不时检查一下清单的工作。三个月后，艾维·李收到了报酬，是一张一百万美元的支票。
其实，所谓列清单，就是我们今天所说的吃青蛙的方法。当然，比起学方法，更重要的是养成一个习惯：找外出每天最重要的事情，并最先完成它。
这个习惯看起来很普通，而且实践过程中你会发现，你其实每天完成的任务并不算多，可能也就三四件。但是，因为你完成的任务都是那些真正重要的任务，作为一个高效能人士一天的基本分已经有了，这样的方法反而能够帮助你大幅提高工作效率。
一切习惯养成，都要从实践开始，现在开始行动，才是你提高效率的根本方法。
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