看似很忙很努力,其实都是做一些无用功————把所有事情都存放在大脑中
解决办法——下载你的想法——清单思维
●一有想法立刻记录下来——因为过一会大脑可能会遗忘,注意:仅仅是记录,不要急于归类
四象限法则
重要且紧急:很多重要的事,都是一拖再拖或者准备不足导致紧急,这是大多人忙的原因
重要不紧急:与人生价值观的事情,如学习……,做不好这类会转换成第一象限的事情,会导致越来越忙,时间管理主要是管理第二象限的事情
紧急不重要:
不紧急不重要:不要在这里浪费时间
80%的时间做第二象限的事情
猴子法则
背上的猴子——由比尔翁肯 (Bill Oncken)所发明的一个有趣的理论——背上的猴子。他所谓的“猴子”,是指“下一个动作”,意指管理者和下属在处理问题时所持有的态度。
很多管理者往往遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎么解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属员工的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。
责任是一只猴子
这其中的关键在于,本来该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任的缘故,交由上司处理。每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得十分不够用。
二八法则
事物运行规律的一种不平衡的现象
如:世上80%的财富掌握在20%的人手上;你创造的80%财富来自于你20%的努力;商家80%的销售额来自20%的商品,80%的业务收入是由20%的客户创造的;在销售公司里,20%的推销员带回80%的新生意等等。
按照优劣把客户划分为ABC三个类别:
A类客户:销量占总销量的75%~80%,客户数量占20%~25%——优质客户————80%的时间分配
B内客户:销量占总销量的15%~20%,客户数量占55%~65%——中间客户————20%的时间分配
C类客户:销量占总销量的5%以下,客户数量占20%~25%——劣质客户————淘汰
80%的时间做第二象限的事情
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