excel是一个很好用的表格软件，在之后的生活中一定会使用。掌握excel可以提升自己的工作效率。那么接下来就开始介绍excel的一些快捷键和功能简要的说明。
一、常见快捷键
首先，学习一款软件的快捷键可以极大的提升我们的工作效率。
1.选择类快捷键
- 点击行标或列标可选一行或一列，点击左上角三角可全选。
- 选中单元格后shift＋双击边框 可以选中方向上的所有有数据单元格
也可以用Ctrl ＋ shift ＋方向键 - 选择任意空单元格ctrl+A可以进行全选
选择有数据的单元格ctrl+A可以全选附近所有有数据的单元格
2.移动切换快捷键
- 返回开始 ctrl+home
到达底部 ctrl+end - ctrl+方向键 快速移动到最后一个有数据的格子，或整个表格的最后。
- ctrl+up/down （注意是up down，不是上下的方向键）可以切换选中工作表。
3.输入数据
ctrl + enter 输入数据到全部选择单元格
Shift tab enter完成单元格的输入移动
（注：选中区域后，当选中单元格到达最右边时，tap按键可以到达下一行开头。）
选中单元格，将鼠标放在边框上直接拖动，可进行移动。按住shift进行拖动，可进行插入。按住ctrl可进行复制。同时按住两按键可进行复制插入。
也可以用cv快捷键，插入时应该右键要插入的单元格，选择插入单元格以及移动方向。
查看函数嵌套内部的结果可以选中内部函数按f9查看结果，但查看完后应该按esc退出，如果按回车是让函数计算为结果。
4.属性设置
进行上次对单元格的操作 F4
打开单元格格式设置 ctrl+1
5.快捷处理
alt+enter 单元格内手动换行
alt加上= 可调用sum函数求和
选中单元格 ctrl+ t 创建表格
快速调整行高列宽（自动距离），鼠标选中几行或几列，双击最下或者最右侧边界可以自动调整为标准列宽。（标准列宽就是默认列宽，可以在[行或列]选项卡中修改）。
二、常见操作
1.行与列的操作
增加行或列方法：选中一行或者一列，选中【开始】-【行和列】-【插入单元格】-【插入行或列】。以行举例，如果连续选中n行，意味着在第一行前方插入n行。想要在每一行前都插入一行，可以用ctrl进行连续单选进行插入。
2.设置选项介绍
关闭推荐列表：
在【选项】-【编辑】-【输入时提供推荐列表】中可以设置关闭推荐列表，避免大量相似数据输入时相互干扰。
关于自动插入小数：
在【选项】-【编辑】-【自动设置小数点】中可以设置自动插入小数点，适合输入大量小数，如选择两位小数然后输入123会变成1.23。但在使用完成后应该及时取消勾选，否则以后输入的所有数据都会自动变成两位小数。
【审阅】-【朗读】-【回车朗读】-》取消选中，可显示正在朗读的单元格。
关于.xls和.xlsx
xls为低版本 .xlsx为高版本，可通过“另存为”功能降低版本，以适配低版本excel。
3.填充
【开始】-【填充】-【序列】
填充方法：选中一片区域的单元格（只有开头需要有数据） ctrl + d向下填充 ctrl + r 向右填充.或者双击单元格右下角或者直接选中单元格边缘进行拖动。
数字序列填充 ：写一个数字后进行填充，默认使用数字序列填充，若输入为2，则填充内容依次是3，4，5，6...
等差序列填充：先写两个数，进行填充会按照等差数列填充。或者填充选项内，选择等差填充。
等比序列填充：填充选项内，选择等比进行设置。
都是填充完成后点击右下角，可以进入选择性填充。
智能填充ctrl + e，可以方便选取数据。
选中多个工作表，然后选择要复制的区域，选择【开始】-【填充】-【至全组工作表】，可以复制所选择的内容和格式到选择的其他所有工作表。
4.相对与绝对引用
相对引用A1，绝对引用＄A＄1，混合引用A＄1或者＄A1。本质是锁定行或者列，＄表示锁定
5.符号
数学运算符 + - * / % ＾
比较运算符 = <> < <= > >= （注意，这里的不等于是 <> 记小于或大于， 比较运算符的结果是true false，特殊的true*1=1 false*1=0)
引用运算符 冒号：表示连续 逗号，表示并集 空格‘ '表示 交集
连接运算符 & 按文本的方式连接
6.自定义格式
标准模板： 正数；负数；零；文本，没有指定默认为正数格式。
格式前面可以用[red]指定该格式颜色为红色。
’0‘指定整数与小数的位数，如000.000可以使12.1变为012.100，使12.1235为012.124。
’#‘和‘0’一样，只是不会自动补0，而且表示的不止一个数字，表示可变位。
‘?’和‘0’一样，但不会用‘0’占位置，只会进行留空。
（所有自定义格式不会舍弃整数，只会舍弃小数）
‘*’表示重复右侧字符，直到填满单元格
‘，’为千位分隔符，和它的名字一样用千位的分隔，写在最后面类似于/1000（除1000）
要在格式里面加入汉字可以用“汉字”，即类似字符串。
@为文本占位符，写@@相当于重复两遍
特殊的写法：
；；；可以将单元格数据隐藏
可以用 [>=60]“及格”；[>80]“优秀” 自定义格式，进行显示替换，这里的分号是用来分割条件的，和上面写的分号的不一样。
使用这种自定义格式，只会对显示有效果，对数据本身无影响。
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