之前的几篇文章发出后,陆续有几位小伙伴通过微信公众账号和小编的私人微信咨询:什么是最好的番茄工作法实践工具?
这个问题让我很纠结,究竟什么是最好?虽然这个问题在我心里已有答案,但直接用自己的观点来做如此绝对的答复,是否太以点概面?
于是,我将这个问题提到了知乎,希望集合大家的智慧,给这个问题一个最好的答案。
因为问题刚刚提出,所以目前回答还不多,而现在,我在自己的微信里写出自己的答案。
先说答案:
在我心里,最传统的纸和笔,是最好的番茄工作法实践工具,没有之一!
再来做解释,把原因剖开,涉及到这几个问题:
- 现有的番茄工作法实践工具有哪些?
- 如何选择适合自己的工具?
- 为什么说纸和笔是最好的番茄工作法实践工具?
1. 现有的番茄工作法实践工具有哪些?
番茄工作法是最简单的工作法之一,学习成本极低,因此,基于此工作法的工具相比其他工作法来说,也相对较少。
番茄工作法工具可以这样分类:
番茄工作法工具分类.jpeg首先是计时器工具,这个很简单,不用多说。我主要使用计时器App,比如“潮汐”和“此刻”。
其次是最重要的管理工具,相信大家所咨询的问题中提到的工具,也主要是指管理工具。
番茄工作法的管理工具,可以分这几种类型:
- 纯粹的纸和笔。这是番茄工作法理念中提到的方法,包括任务清单表、跟踪记录表和回顾表,所有的内容都用纸和笔来完成。
- 一体化的番茄工作法管理App。说实话,这样的App很少,且体验只能说是勉强,目前做得比较好的有番茄土豆和嘀嗒。
- 以上两者的结合。我倾向于使用清单工具来纵向管理任务——只是做任务记录,即取代任务清单表,而番茄工作法的执行记录,则完全用纸和笔来完成。
2. 如何选择适合自己的工具?
对于工具,“适合自己的才是最好的”,这是恒久不变的定律,那为什么需要把这一点单独拿出来讨论?
因为很多人在学习一个工作法的时候,会陷入一个很大的误区——沦为一个工具控。
在最初学习GTD时,我就曾陷入这样的泥沼不能自拨,GTD的理念还没贯彻,却对测试寻找自己喜欢的GTD工具不亦乐乎。
因此,在学习番茄工作法时,我吸取了这样的教训——当然,番茄工作法本身简单易学,或许才是最重要的原因。
话说回来,到底如何选择适合自己的工具?
主要看自己的工作性质、使用场景和使用习惯。
我们可以列一个自己对工具的要求,然后再进行筛选,比如下面即将提到的我自己对工具的要求。
3. 为什么说纸和笔是最好的番茄工作法实践工具?
番茄工作法作为我个人管理执行层面的核心,我对其有以下几个要求:
- 及时性。我希望我的工具在任何情况下,都能够拿出来及时记录。
- 稳定性。没有什么比纸和笔更加稳定的了,不会闪退,更不会服务器中断。
- 简单。番茄工作法本身就是一个简单的工作法,如果因为所选择的工具而增加工作法实践的难度,岂不本末倒置?
基于以上要求,我选择了这样一套工具体系:
- 使用体验精致的App作为计时器,但偶尔也会使用带计时器功能的手表。
- 使用奇妙清单(Wunderlist)记录待办事项,仅仅作为清单,奇妙清单再合适不过。不管是纸还是App,这样的任务记录工具一定要有,不少番茄工作法执行者将这一工具给省略了,记住:脑子是用来想事情的,不是用来记事情的。
- 使用纸笔作作为番茄工作法跟踪。我自己做了一个表格,使用A4纸正反面打印下来,一张纸可打印出四份,供四天的量。表格见下图:
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