整为零的高效——你需要一款笔记应用
前言
今天闲暇之余，和同事聊到做工作笔记的问题，让我有些诧异的是，在现在App如此发达的情况下，竟然有超过半数的同事没有使用笔记App。在给大家做了分享后，以此内容，总结整理成今天的文章。
为什么需要笔记App？
为什么需要笔记App？
先说一下大多数人的记录方式：当需要撰写或记录一些内容时，会打开记事本或Word，然后进行记录，记录完成后，保存为与内容相关的标题，完事。
那么问题来了：当你需要这份资料的时候，怎么办？
这部分人通常会打开资源管理器在文件夹里逐级查找这个文件，而文件管理做得靠谱的人，通常在于少数，而大多数人，将大把的时间耗费在了寻找文件这件毫无意义的事情上。
这还只限于记得文件名的情况，时间一久，如果不记得文件名，或者文件命名时不规范，只记得文件内容，还必须得将值得怀疑的文件都打开确认，这样的操作，是不是蛋都碎了！？
那么，怎么破？
你需要一款笔记软件！将文档都存放在这款笔记软件里，化整为零，集中保存，减轻文件查找的压力。
利用笔记软件，你可以实现：
- 将所有的文字或图片资料集中保存
- 在软件内部全局搜索，搜索依据包括笔记标题、笔记内容、标题等
- 大部分笔记软件现在都有手机App，网络同步，随时随地访问
- 随时可以将笔记分享给朋友，并进行协作
哪些内容适合保存在笔记软件里？
哪些内容适合保存在笔记软件里？
几乎是你工作中的任何内容！——当然，这也得根据你所选择的笔记软件的限制来决定，比如印象笔记的免费账户，月上传量是有限制的。
为什么说是“几乎”？我推荐将这些内容长期保存在笔记软件里：
- 常规性的工作文档，这个不太好界定，我的意见是，只要不是必须保存成Word等格式的文档（如长篇大论的方案），都可以保存在笔记软件里
- 工作和生活中的想法记录
- 将纸质笔记拍照进行保存
- 甚至可以把笔记软件当做一个收纳箱，有什么东西都往里面扔
- 可以将在网上收集的专业性的资料放到笔记软件中，作为知识库进行存档
有哪些笔记软件值得推荐？
笔记软件巨头——印象笔记（Evernote）
笔记软件巨头——印象笔记
提到笔记软件，就不得不把这货提到首要地位。的确，印象笔记在笔记领域的地位几乎无法撼动。印象笔记也是我正在使用的笔记App，不管是电脑软件、网页版本，还是App版本，在笔记领域都可谓首屈一指。
在我看来，在现在笔记类产品竞争如火如荼的今天，印象笔记仍然有着无法超越的优势，即强大的搜索技术。利用印象笔记，你不仅可以搜索笔记内容，更是连图片中的文字、手写拍照笔记里的文字，都能能通搜索出来！
对于普通用户，印象笔记提供免费版本供试用，对于需要较高的用户，提供标准账户和高级账户，价格分别是98元/年和148元/年。
国产笔记软件先驱——为知笔记（Wiz）
国产笔记软件先驱——为知笔记
为知笔记可谓国产笔记软件的先驱，其PC版本功能强大至极，甩其他同类软件N条街。我曾是为知笔记的忠实粉丝，在之前的博客中，写过大量关于为知笔记的推广和经验分享类文章。
而现在虽然转投印象笔记，对为知的PC版本依然恋恋不忘，而之后以从为知转到印象笔记，因为两点：
- 需要用到印象笔记独一无二的搜索功能
- 为知的手机App版本体验做得不够细致，但现在正逐步完善中
看了印象笔记和为知，你可能会陷入如何选择的困境，如果你有以上两点和我一样的需求，建议选择印象笔记，除此之外，为知仍是更好的选择。
除此之外，为知还有一个优势：文档管理多层级，而印象笔记只支持两级——我认为印象笔记的理念是基于真实笔记本设计：一级文件夹是笔记本分类，二级文件夹则是真实的笔记本。
强化协作的笔记软件——有道云笔记
强化协作的笔记软件——有道云笔记
对于有道笔记，其实我没有用过，但为什么会在此提到？
因为在工作中，我收到的很多笔记共享都是使用有道云笔记发出来的，而有道云笔记的差异化特性，也是通过分享体现出来。如果你有频繁分享的需求，相信这是不错的选择。
其他笔记类软件
笔记类软件其实挺多，在此无法一一列举，除上面的三款以外，相信以下这几款，也能在一定程度上满足你的需求：
- 微软OneNote，数年前，OneNote在我心里近乎神一般的存在。
- SimpleNote，体验精致的轻量级笔记App。
- 苹果便签，随时IOS9.3的升级，iPhone自带的便笺功能得以重生，如果你对笔记的需求不是太高，这将是很好的选择。
结语
正所谓“工欲善其事，必先利其器”，笔记软件事小，但效率事大，当一项繁琐的操作困扰你的时候，相信一定能找到更加简便的方法。
在后期，我们会不定期更新一些关于笔记App的内容。
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