最近,小编在向身边的人推荐番茄工作法的同时,通过微信公众号坚持发了一些关于番茄工作法的文章,越来越多的人加入到番茄工作法的行列中来,通过对这些番茄工作法的实践者进行一周的观察,发现可以分为三个类别:
- 轻度使用者
- 中度使用者
- 重度使用者
那么,这三个类型的使用者,使用频率是怎样的呢?
轻度使用者
轻度使用者这部分使用者仅仅使用番茄工作法的计时功能,在执行任务时,利用此刻或潮汐这样的番茄时钟工具进行计时,按照番茄工作法的25+5规则做时间安排。
这一部分人,一般事情较多,执行力相对比较欠缺,而利用番茄工作法的小时间段,正好弥补这一缺陷。
这部分大概占到我身边番茄工作法用户的30%。这部分人,其实稍加实践,就能上升到中度使用者的行列。
中度使用者
中度使用者.jpg中度使用者会使用到番茄工作法的时间统计功能,比如一天下来,我进行了多少个番茄时间,以此来衡量当天的有效工作时长。
番茄工作法有一个很赞的观点:重要的不是什么时间开始,而是完成了多少个番茄时间。
中度使用者大概占到60%,对于这部分中度使用者,建议可以设定一个目标,比如每天执行12个番茄时间,并记录下每天的完成情况。
重度使用者
重度使用者.jpg重度使用者仅仅不到10%!
这部分人是番茄工作法的忠实实践者,贯彻了番茄工作法大部分核心理念,而这样的人,真是少之又少!
但这怪不得这些使用者,随便到一个社区问一下“番茄工作法是什么,如何执行?”一类的问题,80%的人会告诉你把时间分为25+5,四个番茄时间休息半个小时。
这只是番茄工作法最表面的东西,离其核心“差之毫厘,失之千里”!
那么,什么是番茄工作法的核心?
番茄工作法的核心在于:利用对时间的分段统计出番茄时间的执行频率,以此做为原始数据,用于对工作效率的评估,并最终基于此原始数据改善工作效率,提升对时间的把控能力。
什么意思?要完整的贯彻番茄工作法的核心理念,发挥到极致,这几步是必须的:
- 对每日执行多少个番茄时间制定规划。
- 每日规划出要执行的任务,并严格按照番茄工作法的计时方法进行时间统计。
- 在执行任务时,先预估一项任务需要花多少个番茄时间——这个方法被运用在711便利店的管理中,称为“单品管理”,即在销售活动前对销量做一个预测,活动结束后再用实际销量来验证假设。
- 每个任务完成后,看一下实际所花的番茄数,像上面说的一样,验证假设,对时间的把控能力就是这样提高的!
- 每天结束时,统计每个类型的任务所花的番茄时间,比如阅读花了2个番茄时间,工作花了8个番茄时间……
- 做以上统计时,认真思考每一项任务,是不是可以花更少的番茄时间来完成,如果可以,应该如何优化?
- 总结和思考的时间不能超过一个番茄时间。
以上事项其实并不复杂,但难的是要长期坚持执行。
一直认为,花同样的时间做事,长时间下来,不同的人之间差别如此巨大,其实最核心的原因就在于——你是否只是盲目的做事,而没有将时间花在思考和总结上?
90%的人,都只看到了番茄工作法的执行层面,而忽略了其统计和分析层面,而番茄工作法对我们帮助最大的,正是统计和分析层面。
Pomonote希望,通过我们的努力,能够将更多人的,从轻度和中度使用者,转化为更加聪明的重度使用者!
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