今天分享的拆分任务时间要从拖延症说起。我们小时候都听过一首诗:明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。什么是拖延症,完全不用解释,重点是成因和应对的方法。
拖延是种病,要治!每个人患上拖延症的原因,不太一样,大体上可以归为三类:逃避压力型、追求完美型、寻找刺激型。一个一个说:逃避压力型,就是一想到要做的事,就觉得难、闹心、每分每秒都是煎熬,害怕做不好让人笑话,所以能躲一会儿是一会儿,跟鸵鸟一样,把头埋起来,欺骗自己。
另一种是追求完美型的,这些人的理念是,不做则已,要做就做到极致,没有十足的把握,绝不动手,结果一拖就没影了。这种类型的内心潜台词,永远是:“我还没准备好”。
还有,寻找刺激型的,这种比较欠抽,他们觉得自己天生就是来拯救世界的,所以总想给自己加戏。好多事,他们就是故意压着不做,非到等最后火烧眉毛了,再来玩命搏一把,要的就是演出一个绝地逢生,演出一个英雄归来。
这是拖延简单用三句话总结:一种是“能躲就躲”,一种是“能准备就准备”,最后一种是“能绝杀就绝杀”。
我们以前讲过关于时间象限管理法,可以有效安排时间,提高工作效率。今天分享一个战胜拖延的方法:拆分任务时间。
我们计划了年销售任务,分配到每个月。月初计划,月末总结,一次没有完成,两次没有完成……每次总结都是:这个月顾客太少,任务太高。这就是一种拖延,而且是非常严重的拖延,月初等月中,月中等月末,一月等二月,四月等五月……,今天我们运用WBS工作分解结构法,将每月的任务时间,拆分为每周的时间,也就是我们今天的主题:“拆分任务时间”,一方面将任务区域从1(电器城)拆分为3(国产,合资,海尔),这个4月份已经实现;另一方面将任务时间从一月拆分为一周。区域内由主管再细化到品类,各人。
拆分任务时间后突然发现没有那么难,就从这一秒开始,每秒钟只摆一下。
小钟表听说自己一年要摆31536000下,愁眉哭脸,觉得自己做不到,这太难了。老钟表告诉他,你每秒只摆一下就行。小钟表欣然接受了,他坚持每秒钟只摆一下,一年下来,他发现他真的摆够了31536000下。
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