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时间管理之航班管理(第83讲)

时间管理之航班管理(第83讲)

作者: 袁园圆 | 来源:发表于2019-04-20 21:46 被阅读0次
时间管理之航班管理(第83讲)

工具的学习是很重要的。

我们的理念,一定要落地在工具上,才能够养成习惯,或是方便我们工作与生活。

今天

就来谈一款软件,其背后承载了易效能的思维。

我们只有专注用心地把一个工具研究透,它才能够一辈子都帮到我们。所以,专注地做到极致,一次搞定,终身受益。

每个人需要研究什么样的工具呢?

一定要研究跟自己工作和生活相关的。

重复事件,占了我们很多的时间。叶老师举了自己的例子,经常要在全国开课,经常要坐飞机,有可能晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情,占了很多时间。

混乱不是问题,找到规律是关键所在

我们只要把我们经常重复做的事件罗列下来,去分解,流程化,找到许许多多的工具,最终做到行云流水。

在过去3年多的时间,叶老师去了中国那么多的城市,开了300多场的课程。到目前为止,没有因为飞机事件,缺席任何一场课程。

与此同时,飞机经常晚点,叶老师还能够利用晚点的这部分碎片时间去学习、去读书。

更重要的,即使在很极端的情况下,依然能够到达现场,而且,飞机晚点还能够得到理赔,叶老师还经常因为理赔坐50块钱的头等舱。

这节的重点,是为了谈一款软件。

为了管理航班,叶老师搜索了无数软件下载下来,最终找到这款软件——航旅纵横。

到目前为止,叶老师已经用了三四年。

它的基本功能:

可以让你查看航班信息,可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

不同的航空公司规定不太一样,国航在北京用二维码登机是没问题的。

它的高级功能:

查看航班动态时,就可以有很多延展性了。

第一,可以通过订阅让出行和接送机更方便。

比如说你可以为自己订阅,更重要的是,你可以为别人订阅。

例如:你有一趟飞机,要让别人接送机,或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横,选择航班动态,然后点进去里面订阅。

选择为他人订阅,输入对方的手机号,然后系统就会自动给对方发几条短信,让对方关注,告诉他飞机已经起飞,飞机晚点等等,实在太方便了。可以为家人,为你这趟行程的相关人士订阅,这样,你的整个出行和接送机就会变得非常方便。

第二,可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。

第三,可以解机场的概况、未来的天气。

因为叶老师经常要坐飞机去外地,比如:今天讲完课,一般会间隔一天的后一天再讲课,一天的时间里,有时候天气不好飞机会晚点,会取消。如果要做到严谨,就要对机场,对天气状况非常了解,这非常重要。

它的特殊功能:

叶老师在给航旅纵横不断写评论的过程中,以及它自身不断升级更新的过程当中,推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。

自此,叶老师一买机票,它就自动帮叶老师导入到日历当中。

日历会跟员工共享,这样就实现了不需要告诉对方,不需要发短信,不需要发邮件,不需要打电话,对方就会自动知道我的航班信息。

当然,前提是愿意让谁知道,谁才能知道。

如果需要同行的同事看到叶老师的航班,他们也可以根据这条信息去订自己的航班,所以这就节省了非常多的沟通成本。

所有的软件都是为人服务的,我们去点一点,去用一用,慢慢地就熟练了。

今天分享的是一种理念,要运用工具来管理你的工作和生活。

一款小小的工具,让你节约了很多时间,也节约了很多成本。

你大脑可能会忘记,所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统,所以这些软件要配合使用。

今天我们分享的是航班管理的软件——航旅纵横。可以去下载,它是全平台的,这款软件非常好。


个人感悟:叶老师推荐的航旅纵横对于经常要在空中飞出差的伙伴非常适用。可以查看航班信息并选座;有订阅功能,为自己和他人订阅,方便接送机;了解机场和天气概况;自动把航旅纵横的里的航班消息导入到日历!

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