一、企业痛点分析
1. 文档管理困难
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2. 进度控制困难
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3. 信息汇总困难
发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4. 缺少预警机制
缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
二、产品概述
合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。
二、产品亮点
需要确定下自身的需求再做判断,合同管理比较慎重,还是付费的稳妥一点。核心还是要能够提高工作效率才对。
所需的合同管理软件至少应该包含以下几点:
1.合同的审批,发布
2.收付款提醒、审批
3.发票提醒、审批
4.收付款进度、发票进度、项目进度查看
5.销售、财务、施工、管理相结合,共享信息流。
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