时间管理学习

关于时间管理的理论学习暂告一段落，从中提取出了一些适合自己的方法正在实践中。2014年8月，开始毕业后的第一份工作，发现自己需要一周加班四天，下班后只能洗洗睡，根本没有可以自由安排的时间。

我安慰自己说是因为对工作内容还不熟练的原因，过三个月就好了。北方12月的冬天只适合抱着暖气片睡觉，即使不用再加班干活，六点下班看着窗外黑漆漆的夜空只觉得该睡觉了。过去20几年的懒散生活培养了我能为任何自己不想做的事情找借口的本事。

2015年1月，参加公司的年终总结，要求新员工结合自己几个月来的工作讲心得。写出来后领导一字一字给我改内容，看着完全变了样的稿子，我想该是好好学习的时候了。于是开始在微博上关注职场技能、时间管理的碎片信息。知道了趁早效率手册、待办清单、记事本圆梦计划、番茄工作法、各种时间记录软件。

但是正如“知道很多道理，依然过不好这一生”一样，理论懂，实际操作就不行了。买了《记事本圆梦计划》《小强升职记》《你一年的8760小时》，买了趁早手册，下载了大神都说好的手机软件各种试用。到最后发现趁早手册三分之二是空白的，手机里已经没有了番茄工作法、atimelogger。

2015年11月，在网易云课堂买了秋叶老师的职场技能课，想想工作一年以后才上职场技能课，实在很无语（但至少开始学习了）。学完后觉得工作流、工作文件的整理、大块时间的管理、碎片时间的利用方法实在太好用，虽然没有养成记录时间的习惯，但开始尝试在固定的时间固定地点做固定的事情。

2016年3月，不经意间关注到微信号 “人生补习班”，觉得文中提到的任何一种能力都亟需提高，买回了十本书。大体翻了翻，决定先阅读关于提高阅读能力的书，结合秋叶老师、萧秋水老师的读书方法，不断尝试调整哪种方法适合自己。说来真惭愧，上了20几年的学，毕业后才学会了怎么阅读、怎么学习。

4月中旬开始阅读“时间管理”主题相关的内容，重点阅读了《整理的艺术2》、重读《小强升职记》《你一年的8760小时》两本书，结合秋叶老师的职场技能课程，尝试应用在每天的各项事务中。

1. 秋叶老师和《整理的艺术2》都强调要找到对时间的节拍感，把握生活的节奏，形成在固定的时间做固定的事情的习惯。对我来说这点主要是上班8小时以外的时间安排，目前的安排：

8：00—9：00  学习

18：30—21：00  锻炼（每周4次左右）

21：00—10：30  阅读

正常情况是这样，如果有加班什么的就不去锻炼，但加班情况很少。目前来说，碎片时间利用得不好，不过暂时先掌握大块时间的管理再说。

2. 目标的设定学习《小强升职记》中提到的“分六个高度检视和规划工作和人生”的方法，计划的制定根据《整理的艺术2》中“根据目标倒推计划”“体现计划的季节感”原理，设定10年的长远目标，3年的中期目标，3月的短期目标。由于3月份我才开始有计划地尝试学习，所以春季主要是寻找适合自己的方法。

夏天和秋天计划根据鼹鼠的土豆推荐的书单分主题学习，设定1个月左右的时间专攻某一件事；参加一个出版专业资格考试。冬天收集信息，制定明年的学习计划。尽量把长远目标和中期目标变成习惯，积少成多。

3. 关于习惯的养成，《小强升职记》说要培养习惯首先找到内在的驱动力“记住：力量来自于你的内心。”其次，“再微不足道的成就都要大肆庆祝”，列一个“微梦想清单”，奖励自己取得的每一项小成就。为了清楚自己的每一项小成就，关键就是记录。

我用为知笔记的日历和趁早效率手册做日程管理，用日历设计一周时间，列出每天大块时间需要完成的工作，估算每一项工作的完成时间，需要花15分钟以上的工作内容都列入日程表中。效率手册列出一天的六项重要工作，今天没完成的挪到第二天，及时调整日程表。每天用excel记录完成每项工作的实际时间和上班时间的利用情况，办公室以外的时间利用用atimelogger记录。

4. 事情的重要程度分法参考《小强升职记》提到的四象限分类法，将自己所有的日常事务放到四象限中分析，“根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度；根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。”“将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务”即重要但不紧急的事务，我们一般制定工作计划和工作目标都是针对重要但不紧急的事务。

5. 总结分析：根据每天记录情况分析时间利用情况，参考《你一年的8760小时》的34枚金币时间管理法，将每天的所有事务在日程表中做六个标签，用不同的颜色标注，每周总结时对照excel表和atimelogger的记录情况分析调整。

根据《整理的艺术2》中把工作做案例分析的方法，每天注意领导、同事和自己的工作中哪些做得不错，哪些需要改善，如何改善。把正在坚持养成习惯的情况也写入成功日记中，每周回顾做比较分析。

3月份开始培养的习惯有：成功日记、锻炼、早起、每日阅读，目前来看除了锻炼都坚持得不错。