春节过完了,并不是特别开心。一直在反思节前最后一天工作上的失误,到底是什么地方出问题?
事情经过:
某大客户负债马上到期,我于到期前一周五 到期当周一 到期日前一天 到期日当天对客户进行短信提醒,并通知客户经理微信通知客户,且收到客户回复。
到期日当天上午十点,客户对负债进行展期不成功,向客户经理咨询。客户经理向我咨询,因我当时在外接待客户,未看到信息。
下午,我查到原因后通知客户,客户说不在电脑前无法操作。整个下午都在帮客户想办法,皆不成功。到四点钟仍未能成功展期。期间多次向总部求助,均被告知无法破例,必须让客户自己处理。
最后是市场总监给总裁打电话,总部要求走特别审批,给客户延长一天。我为了这个特别审批,找客户录音填表走流程,一直忙到当晩八点多。期间被无数次催促责备。总监更是直言我工作不到位,造成的损失要追责。
从流程上来说,我按流程通知到位了,也给客户预留了充足时间,当天回复客户不及时也是因为当时在忙。我很不明白的是:通知到位了,客户也一直信誉良好,怎么就会出问题。
总监说:做工作不要认为能免责就够了,把事情处理好才是最重要的。
经过假期的反思,有如下几点收获:
1.人和机器的区别在于人的不可控性。用经验来判断事件远不如用完善的流程来规范。此事件中,认为客户没出过问题,就疏于检查客户帐户情况,是我最大的工作失误。
2.工作安排轻重不分,长假临近,应推掉杂事,专注于最重要的事。
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