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工作几年了还得不到赏识? 经常加班? 感觉前途渺茫? 工作有就做,没有就闲着?时间管理能帮助你,如果你不相信时间管理,不用看下文了。
列工作清单
固定工作:有些工作是每天固定的要做的,如查阅/回复邮件,签批审核,例会,数据统计等,设定一个固定的时间段来做,这样做会使你做事更有目标感和时效性,以下是我每天的固定工作时间安排
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浮动工作:当你设定好固定的工作安排后,就可以了解到哪些时间是机动,根据机动的时间你可以合理安排其它工作,如会客, 外出拜访,会议,写报告总结等,这样就不致于因工作冲突而不得不牺牲一方,我曾经几次遇到例会与会客冲突在一起,以致于两个事情都做不好,引起焦虑感。当然也有突发事件,只要灵活调整时间就可以了,如果经常有突发事件,那就不正常了,你要好好思考一下是不是工作质量不行而返工,还是时间安排不科学
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设定提醒
利用手机自带日历或自装APP,如滴答清单,朝夕日历,QQ提醒,但不能同时使用过多,一个或最多两个就可以了,否则你会混乱以致于无所适从,有了提醒就不怕因忘记而把事情耽误了。大的项目工作做任务分解,设定每个步骤的任务期限,做到可视化,目标化,充分利用碎片时间,加班自然减少,每完成一项任务打一个勾会让你很有成就感。
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四象限法则,以要事第一为导向
在时间分配上面,第一象限占35%,第二象限占50%,第三象限占12%,第四象限占3%。第一象限的急迫事件是因为在不急迫的时候没有及时处理好转变成的,面对第三象限的打扰要学会拒绝,或者礼貌回复“对不起,我现在做重要的事,X点X分我找你再处理,实在对不起“,第四象限的是没有产出的活动,应少则少,典型是剁手族,所以 重点把时间投入在第二象限,这是一种长期 从容不迫的投资
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保持良好的工作环境
当你上班坐在自己的办位置上,看到整洁的台面,喝着浓香的咖啡,能快速找到自己所需的文件,那是多么惬意的享受,多巴胺尽情的释放吧,让你效率大增,马上偷看一下自己的办公区像个什么鸟样。
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授权下属,增加你的时间,减缓你的压力
有些工作你的下属比你更有效率,因为他们经常面对,熟能生巧,这也是创造机会培养人才,激励员工,请记住!下属不进步,上司累成狗。诸葛亮也正是大小事都包揽在身最后“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”
领导选拨人才除了看能力,也看潜在能力,如果现在能力不突出只好表现出自己的潜在能力,那你晋升的机会就大很多,坚持21天养成良好的时间管理习惯,发挥你的潜在能力。
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