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永澄日更5-6@图2

永澄日更5-6@图2

作者: 羽辰在精进 | 来源:发表于2017-05-10 07:33 被阅读21次

    永澄:任务、目标和计划都是啥?它们之间啥关系?


    “但凡要给自己定目标,考虑时间管理、效能提升的人,都绕不开这三个概念:任务、目标和计划。”

    任务-目标-计划.png

    目标有哪些?

    目标类别.png

    前置概念:行动(Action)

    行动.png

    “行动,指的是通过一步操作即可完成的、不可细分的最小事项/活动。”

    说明:

    • 概念中“一步操作”、“不可细分”对不同人的能力而言,标准是不一致的。

    • “不可细分”一词对于不同人、在不同阶段、不同情绪状态下,都是不一样的。

    • 任何任务、目标、计划都需要转化成行动才能被执行。

    所以,“行动”这个概念的用法,通常有两种:
    • ** 规范描述:当你提到“行动”时,其中必须包含动词。
    落实任务**:用话术的方式来帮助自己思考某任务是否可以落地。(现在已经分解到行动的层级了么?可以执行了么?——话术)

    行动:
    它表示一类可以直接行动的事项,必须以自己的能力为标准判断。

    需要持续分解(依据管理成本区间来决定分解程度)直到可以被执行。

    其次,任务(Task)

    任务是由若干行动有机组合而形成的事件/活动集合,任务可以通过一定方式分解成行动。

    我们可以将其理解成:
    只要不能一步完成的事项/活动都是任务。

    任务:
    • 若干行动。
    “若干”:一个或者多个。存在由“一个行动”构成的任务。(行动是一种特殊任务。)为了更好地区分,未来再提任务时,指两件以上(含两件)行动组成的事件集合。

    • 有机组合的集合。
    比如说“一边在家吃饭,一边在电影院排队买票”就超出认知范围,这就不是“有机”组合。

    • 一定方式分解。
    任务是可以被分解成行动的,不同人掌握的分解“方式”不同。可能有些任务当你无法分解时,你需要找到有效的“方式”去分解。

    任务.png

    说明:之所以有任务,就是因为通过实施任务,可以得到结果,而那个结果是我们真正想要的(目的:Purpose),任务只是达成结果的执行载体。

    落实任务.png

    **第三,目标是什么,它跟任务和行动之间又有什么关系呢?
    **


    目标类别.png

    目标管理中的“目标”是个多义词,它包含非常丰富的内涵。

    随着时间长度的不同,处理它们的方法是完全不同的。
    比如说:
    “叫外卖的目标”。
    “人生目标”。
    这两者的管理方法是完全不同的。

    我们可从复杂中找到核心规律来重新认识目标。
    让我们从“任务和目标的关系”来切入来理解复杂目标体系。

    【重要】:
    目标管理非常复杂,那说明它是在现实世界的投影。它的本质应该非常简单,在真实世界中有极简规律对应。

    而任务和目标的关系,就是这个极简规律:
    目标的复杂程度,是由任务决定的。
    也就是由任务中行动的多少决定的。
    (行动越多目标越复杂)

    目标是什么?

    • 目标,目是指眼睛,标是指标准。
      目标就是视野范围内可以看到的标准。

    • 目标管理中有个著名的SMART原则。
      这是目标有效性分析模型。

    目标及目标有效性原则.png

    任务和目标是什么关系呢?
    答:目标是任务的固有属性。


    目标是任务的固有属性.png

    如:一个任务的目标属性也可能有不同的值。

    我们从最小任务——行动的目标来看:
    把一小碗面条吃完(行动)的目标是什么呢?

    吃面条的目标.png

    这里要说明的是这样一个道理:即便执行同一件任务,因为目的(Purpose)不同,所需要达成的标准(目标)也是不同的。

    所以,要多训练自己对应“目的-任务-目标”的能力。
    才能对一个任务的目标有更好的把握。

    总结这个部分的5个关键要点:

    • 目标是眼睛中可以看到的标准,用这个定义可以解释SMART原则;
    • 目标很复杂,为降低管理成本,要从一个点切入理解,这个点是“任务和目标的关系”;
    • 目标是任务的属性,任务和目标的关系是:任务是对象、目标是属性;
    • 任务的目标属性有不同的值,任务之所以体现出不同的目标属性,是由执行任务的人背后的目的所决定的,目的不同,即便同一件任务,目标也不同。
    • PORT模型中的O-目标,其实蕴含在任务之中,根据目的不同,目标也不同。这就是“做任何事前必须要澄清目的”的底层逻辑。
    同一任务目的不同目标也不同.png

    此外,这个部分还隐含了个知识点,
    一个任务的目标是否复杂,
    取决于任务大小(包含行动的多少),
    任务越大目标越复杂。
    原因:由多个行动有机组成的任务
    既具有整体的任务目标属性,
    也具有分解后的每个行动的目标属性
    (每个行动都拥有目标属性),
    所以,如果包含行动越多的任务,
    目标管理就会越复杂。

    只有一个人能力水平很高
    (执行过的任务多,尤其是复杂任务多),
    他才可以对一个复杂任务的整体目标进行判断,
    才能提出类似“一年赚取500万”、“GPD增长8%”、“成为全国著名的目标管理专家”等整体目标,
    还知道如何通过分解任务达成这个目标。

    正是由于反复多次刻意训练,
    对行动、小任务的目的-目标澄清有着十足的表征,
    才拥有了提出整体目标的能力。
    如果没有充分训练,
    虽然可以提出整体性目标,
    但是该整体目标是否可以实现是不能有效把握的,

    这就是为什么很多人提不出复杂目标(比如:中长期目标,或者直接给出下个月的目标或者自己未来工作发展目标),或者提出目标也是白提的根本原因。

    给初学者一个建议:
    任务和目标的关系。
    必须是先有目的、后有任务、再有目标,
    强烈建议按照细分流程刻意练习的,
    只有训练多了,
    才能直接提出整体目标。

    初学者.png

    计划

    计划是为了达成任务的整体目标,而对任务分解出的行动进行排序的方式和结果。

    分解一下:
    • 为什么要有计划?为了实现任务的整体目标。
    • 计划是什么?是方法。
    作为动词使用,计划(安排)某某事情;
    也是结果,作为名词使用,做出一份计划。
    当它是动词使用时,主要对行动进行排序
    排序之后的结果,就是名词形式。

    • 排序是什么意思?
    通常来说要对行动的先后关系、重要程度、执行方式进行考虑。

    最终排列行动的串并行执行关系,就是排序。

    还是看不明白,依然画图来看:


    任务行动计划.jpg

    计划这个概念包括:

    • 排序
    • 排序后的结果
      ——这两大部分。

    以上“任务和计划”的关系你看懂了吗?

    来,我们考试一下看看:
    • 日计划是 ?
    • 月目标和月计划是什么关系?
    • 目标和计划之间是什么关系?
    • 什么样的人可以制定年计划?
    • 当拥有什么能力之后,制定年度目标能更靠谱一些?

    综合总结本文,请看图:


    目的达成.jpg

    每个人都有自己想要的。
    (想得到-期待导向、想逃避-问题导向)。
    但是水平不同,效能不同:
    水平低的就会瞎做事情。
    以为自己可以得到想要的结果。
    这种无意识、无方法的人效能通常很低。

    期待导向与问题导向.png

    来看看高水平的人——
    他是既知道自己要什么、
    还知道怎么去得到的人
    (做对的事,把事做对)。


    做对的事与把事做对.png

    他的做法是:
    先去分析如果想要实现目的,
    需要得到哪些结果;
    通过结果推导出任务以及任务所需要达成的目标;
    之后把任务分解至可以执行的行动;
    再对行动进行排序形成计划;
    按照计划去执行最终达成目的。


    高能人士.png

    这是一个完整的流程,
    具体执行的时候,
    要根据目的和任务的大小来选择相应的标准,
    哪个环节要做成什么样的,
    哪个环节可以省略,
    这些标准的形成来自于刻意训练。

    这是所有自我效能提升类学科,
    (目标、时间、任务、行动管理)的底层逻辑,对于上图标准的把握、对流程的应用能力,
    直接体现出一个人的自我管理能力,
    也决定了一个人的效能水平。

    本文四大基础概念以及概念间的彼此关系。
    是《高效能人士的七个习惯》中,
    第二、三个习惯的支撑性概念。
    真正理解了概念,才能理解以终为始和要事优先。
    才能真正提高效能。

    高效能人士的七个习惯.png

    目标管理、时间管理、任务管理等等的自我管理方式,是以终为始、要事优先的具体方法论。

    以上内容皆根据永澄老师公众号文章编辑。

    永澄老师公号.png

    做图感受:
    第一次做全凭野蛮方式,想当然的去做。
    后来看了慧敏的图,发现是一个一个的图。
    本篇就分开了。
    但后续看到小柠檬的图是整个系统的图。
    又觉得,得根据文章来构图。
    还有我们用的不是同一个类型工具,虽然都ProcessOn。
    看来要购购购了。

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