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爱因斯坦告诉你:做事效率低的人和做事效率高的人,到底差在哪?

爱因斯坦告诉你:做事效率低的人和做事效率高的人,到底差在哪?

作者: 张云教坚持 | 来源:发表于2020-05-09 18:40 被阅读0次

    我刚刚成为自由职业者时,简直是踌躇满志:

    这下子有了大把时间,我一定能实现我的梦想了!

    可现实给了我一记响亮的耳光。

    1

    以前上班的时候,我起早贪黑,在时间的缝隙里游走,希望能够在做好工作的同时,去做自己想做的事:读书、看电影、写稿子。

    每天早上起床后,读半小时书,再给家人做早餐,然后照顾孩子起床、吃早餐,送他去上学。紧接着掐着点儿在迟到前最后一分钟踏入公司的门。

    我们是指纹打卡,由于我每天掐的时间太死,有一次一个月内我竟然迟到了九次!虽然都只是迟到一分钟或两分钟,可行政人员导出的Excel表中,我的名字飘红了九个格子,领导都找我谈话了。

    那时我就盼望着要是有一天能够成为自由职业者就好了,我手上可以抓着大把的时间,做我喜欢的事情。

    当这一天终于到来时,我的心情是窃喜的。

    由于原单位仍然把书稿给我带回家编辑,只是由每个月固定工资,变成了计件取酬,所以我对收入不太担心。

    我庆幸的是有了大把时间看书、看电影、写稿子。

    然而,当我真的有了大把时间后,发现时间过得怎么那么快!

    早上起床读书,看一会儿电影,做早餐。然后孩子就起床了,这时就是与孩子互动的时间,根本没法做自己的事情。

    等到把他送到学校,返回的时候顺便买些菜,回到家八点半,先生已去上班了。

    到家后,看到没有整理的床铺,没有收拾的餐桌,堆在水池里的碗筷,还有落了碎屑的地板,我不淡定了,感觉不打扫干净根本没办法静下心来做事。

    于是忙不迭地打扫、清理。等到家里整洁舒爽了,已经是九点半。

    坐到电脑桌前,打算写两篇稿子投稿,结果手机微信提示音响,看了一下微信,回复了几个信息,顺便看一下别人的朋友圈。

    开始写稿,找素材、查资料,却被推送的新闻吸引,于是又去看新闻。有娱乐八卦,有奇闻轶事,看完后还要看评论,因为评论者往往比较有才,会让人乐出声来。

    这么一不小心,就又晃过去一个小时,到了十点半。

    一篇稿子才开了一个头,就到做午饭的时间了,做饭、吃饭、洗碗。

    收拾完感觉很困,于是睡午觉。睡起来有点懵,又躺在床上刷半小时手机。

    一看,已经是下午两点钟。

    小学生放学早,再过半小时就要出门接娃了。于是赶紧接着上午的稿子往下写。可是找不到状态,一会儿渴了去泡杯花茶,一会儿又去看看还有没有衣服要洗。

    微信消息来了,又去回复一下。

    到点了,我得去接孩子了!看似大半天的时间,就这么溜走了。

    接到孩子以后,要辅导作业,要回答孩子的“十万个为什么”,各种鸡飞狗跳,做完作业陪他下楼玩。然后就是做晚饭,吃晚饭,阅读,睡觉。

    等孩子九点上床,再陪先生聊会儿天,一天的时间就过去了。

    怎么感觉就一瞬间呢?竟然连一篇文章都没有写出来,要编辑的稿子也没有编辑,一天就结束了,内心无比自责。

    2

    一天,我无意间听到一个时间管理课,课程中提到把要做的事列成清单,会使时间更高效地利用。

    一开始我是拒绝的,因为总感觉写清单有些多此一举,要做哪些事情,脑子里都记着呢。

    但一个星期过后,我只写了两篇稿子,书稿编辑的效率也极低,生活一地鸡毛,内疚占满心房。

    浏览网页的时候看到一个女孩子说,自己每天都会把要做的事列出一个清单,做完一项,在后面画一个旗帜。一天下来,看着一面面旗帜飘扬,满满的成就感,没有虚度这一天。

    我动心了,决定用清单的办法记一下。

    拿出一张纸,把想到的待办事项一项一项列出来。然后根据轻重缓急标出等级。把清单贴在电脑前,接下来的一天,我就按照清单一项一项做下去。

    因为有了清晰的待做事项,所以这一天过得很踏实。我不再随意地浪费时间。不再轻易中断。

    然而,到了一天结束时一看,待做事项只做了一半。而且都是挑容易的做的。那些比较复杂的、步骤多的事,都积攒到了最后,只能推迟到第二天再做。

    3

    后来通过查询与清单有关的知识,才明白把所有事情一股脑地列在清单上,还是不够的。

    大脑会倾向于选择能直接执行的事来做,对于有多个步骤的事情,就不知从哪儿入手了,从而会拖延、拒绝。

    所以,待办事项分为三类:

    一类是行动,可以立即执行的。比如洗碗。

    一类是任务,有多个步骤,需细分成行动。比如写一篇稿子,需分成几个步骤:第一步,找素材;第二步,构思;第三步,成文;第四步,修改润色。

    还有一类是项目,是需要多人合作的。比如准备一场婚礼。

    只有把项目分解成任务,任务细分成行动,列入清单,才能高效地执行。

    之所以列出清单能够大幅提高时间利用率,是因为大脑是“CPU”,而不是“硬盘”。

    它能短暂记一些东西,但是如果让它记很多待办事项,它会焦虑,会担心忘记,所以就没办法集中精力思考。

    当你用清单写下来,就相当于把大脑内存清理干净,使它可以轻装前行,专注于做事和思考。

    此外,人的自制力是有限的。单纯依靠自制力,往往不靠谱,容易被七七八八的杂事吸引。

    但如果列出清单,白纸黑字,那就是一种责任,自己赋予自己的责任,会更努力地去完成。

    英国作者肖恩·厄舍所著的《清单》一书中,列出了124位名人所写的清单手稿影印件,达尔文、爱因斯坦、海明威……一众大师精英们都用清单实现了熠熠生辉的人生,咱们何不把他们的方法搬过来用呢?

    千万别小瞧一张清单的力量,它能助你踏实过好每一天,让梦想照进现实。

    【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更123篇。

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