最近这段时间,常常出现工作堆积的情况,自己的状态常常是:一件事情未完成,另一件事情又来了,最有意思的事情就是,很多事情,我总是拖到最后一刻,才把事情提上日程,当然也会因为总是在匆忙的情况下工作,提交的成果质量有待提升。一方面原因是项目多、客户多、事情自然也多,无论如何增加工作时长,总有干不完的活儿。另一方面,就与个人工作效率、工作技巧以及团队配合等方面的因素有关了。今天着重对后者进行反思,争取找出解决方案。
首先,是什么事情让我感觉到堆活和忙碌的状态?
其实我自己有一个比较好的工作习惯,那就是办公桌上随时有一个笔记本,会提前或领导吩咐时,把需要完成的工作事项列条写下来,每完成一项,就打勾标记表示完成。按理说,这样做事儿,会井井有条。但同时,我也有一个坏习惯,那就是工作上老“分心”,常常在做A事情时,插入B事情,做B事情时,来了C,又会去做C事情,所以说,最后就一乱到底了,条理没了,时间没了,ABC事情都没完成,总是剩下一部分。持续这样的结果就是,没法建立个人成就感。对了,我们在工作中,长期缺乏成就感,可能会让我们对个竟争力及工作环境产生怀疑。
其次,你真的很忙吗?也许你只是在逃避罢了。
想想看,当你看到不断堆积起来的工作时,你的真实感受是什么?你或许常常会为众多的工作事项感到恐惧,但仔细一想,恐惧的不是全部,而是其中的一两个有难度,或者较为复杂的事项,他们就像拦路虎一样,让你产生了畏惧感。这种畏惧感常常会使你的身体产生躲避的想法,你不仅仅会从思想上,更会从行动上抗拒去完成他们。另一种情况就是,由于提交工作成果的时间越来越近,当你不得不完成这个事情时,你往往会本能的采用简单的方式敷衍完成工作,草草交差了事儿。
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