领导给你分派任务的时候，怎样回复消息才能从容又高效？
4步走，提升你回复的“安全度”。
第1步：亮出积极态度
“这个工作我可以做好”、“请领导放心”，
第一时间亮出态度，
充分表现对领导的尊敬和对任务的重视。
表示积极的态度，表达能够完成的信心，
第一时间让领导放心把工作布置给你。
第2步：及时处理争议
“哪个方面我不太确定，我是这样理解的……”
第一时间反馈含混不清、存在歧义、没法理解的部分。
在工作开始前，敲定重要细节，
最大限度减少不必要的麻烦和误解，确保工作顺利推进。
第3步：拿出行动计划
“对于这项工作，我的行动计划是：
首先……然后……接下来……最后……”
从领导角度思考，让他看到你对工作的具体行动计划，
让他知道你可以承担责任，最大程度替他分忧。
第4步：发前再次检查
仔细检查：信息是否过长？
信息是否有错别字？信息是否有歧义语句？
信息发出前，必须反复阅读，
确保不出现低级错误，确定传达意思准确无误再发出。
那么收到不同类型的消息，具体该怎么按照4个小方法去回复呢？
1、群发通知
如果领导是群发的通知，比如：
明天上午10点，在会议室召开部门会议。
亮出积极态度：
首先第一时间确认信息，回复“收到”。
及时处理争议：
万一和重要工作时间冲突，及时“私发”消息向领导告假，
让领导对参会人员心中有数。
拿出行动计划：
如果可以参加，最好回复一句：姓名+一定准时参加。
发前再次检查：
群发消息一般会有一定的时效性，检查无误后尽快发出。
2、点对点信息
如果领导的通知是点对点，专门发给你的。
比如：小王，后天的年终总结大会，
你负责现场后勤保障，一定要提前准备好。
那么你可以：
亮出积极态度：
除了需要确认收到信息，还必须表现自己能够完成的信心，
比如：“收到，请领导放心，我一定能安排好。”
及时处理争议：
仔细阅读信息，一旦发现有细节不确定，不要执着于自己的理解，
要第一时间请示领导，向领导及时反馈，确保充分理解任务内涵和意图。
拿出行动计划：
这里可以套用一个“回复公式”：
行动计划+推进程度+ 时间节点。
对于年终总结大会后勤保障，我的工作计划是：
首先……然后……接下来…最后……
目前我已完成哪些方面的工作。
预计明天就会完成所有工作，进行最后的收尾检查。
发前再次检查：
多次阅读消息，确定无误后再发出。
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