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Day16 查找函数(Vlookup、Hlookup、Index

Day16 查找函数(Vlookup、Hlookup、Index

作者: 此岸到彼岸 | 来源:发表于2018-08-16 07:38 被阅读3次

    Excel越学到后面越觉得自己Low,老师所展示出的各种功能、各种技巧令人佩服的五体投地,函数博大精深,现在终于能明白为什么数据有的人,有的人需要2小时,而有些人则需要两天,没错,需要两天的人就是人。函数虽然枯燥,但一定要学习好,才能真正所效率提升上来。来来来,有需要的一起来!

    一、 基本用法

    1、=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

    第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

    第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

    第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

    第四参数:这里要精确查找,所以输入0.

    2、=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6列,精确查找)

    注意:HLOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。借助名称框查找

    3、MATCH函数=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0),查找的值,查询的区域or数组,0和FALSE表示精确,1和TRUE表示模糊作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

    4、INDEX函数=INDEX($A$2:$A$8,B13),指定的区域(注意指定的区域只能选择数据所在的行),数值所在的位置。作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。此函数与MATCH相反,MATCH从区域查找数值的位置,INDEX从位置查找数值。

    5、‘MATCH和INDEX综合应用——反向查询=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0)),可以从名称及指定的行——查找出所在行号的值。除了vlookup,其它的几个函数用的相对比较少。

    二、通配符模糊查找

    1、借助名称框查找:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域。=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)。

    2、通配符模糊查找:通配符星号*通配任意个字符、问号?通配单一字符=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0),就能查找出所有带老师的数据。

    三、查找返回多列数据

    要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。操作步骤:选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按组合键。

    四、查找指定区域

    选择单元格,=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)多条件查找注意:G2列引用,数据区域,MATCH函数查找对应的值(月份所在的单元格绝对 引用,区域选择标题栏,0),0精确查找。按组合键

    五、 区间查找

    六、 动态图表

    后面两点还未学习和消化完,后补充。

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