很多绩效管理咨询公司入驻企业咨询辅导,特别重视绩效考核体系构建,因为它能使企业不断提高管理水平、产品质量,降低生产经营成本和事故发生率,提供公司保持可持续发展的动力,加深员工了解自己的工作职责和工作目标,不断提高公司员的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工作中的主动性和积极性,建立以部门、班组为单位的团结协作、工作严谨高效的团队,通过考核结果的合理运用(奖惩或待遇调整、精神奖励等),营造一个激励员工奋发向上的工作氛围。而能否建立起高效合理的绩效考核体系,是考察第三方绩效管理咨询公司能力的一个重要标杆。
那么怎么才能设计出高绩效的考核体系呢,高绩效的绩效考核要遵循的原则和步骤是什么呢?我们结合几家有名的绩效管理咨询公司的经验,给出以下建议:
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1、客观性原则
在设计绩效考核体系时,要以事实为依据,充分结合企业所处的发展阶段、所在的行业、经营状况、盈利模式以及企业的战略目标等实情来设定绩效考核指标。
2、公开性原则
在设计绩效考核体系时,管理者应进行公开的信息调查、了解员工的想法和需求,认真听取员工的意见,还应该让骨干员工作为绩效体系的设计代表参与进来,以充分体现出公开透明的绩效管理氛围。
3、针对性原则
在设计绩效考核体系,设定绩效考核指标时,应考虑不同部门、不同岗位的具体特点,设定具有针对性的考核指标,切不可用一套考核指标去考核所有的部门和岗位。
4、沟通性原则
所谓沟通性原则,指的是在整个绩效考核体系的设计过程中,管理者应与员工积极沟通,这不只是包括设计前的意见听取、集思广益,还包括设计后的试行阶段,及时询问员工对绩效考核体系的看法和感受。另外,还应鼓励员工在发现问题或有不同意见的时候,第一时间进行沟通,确保绩效考核体系能够得到大多数员工的认同,这样对员工才能起到更好的激励作用。
5、发展性原则
在设计绩效考核体系时,管理者不能带着“为了考核而考核”的思想,而忽视绩效反馈、绩效面谈、绩效辅导等一系列的绩效考核内容。要知道,绩效考核不只是为了给制定薪酬提供依据,它还有更深层次的目的,那就是通过绩效考核发现员工在工作中的问题与不足,继而指导员工改正不足,从而提高个人能力和个人业绩,最终提高企业的效益。
6、简单性原则
所谓简单性原则,绩效管理咨询公司认为就是在设计绩效考核体系时,应保持简单执行的原则,切勿将绩效考核弄得复杂,人为地增加绩效考核实施的难度。例如,在设定绩效考核指标时,一定要确保指标少而精,每一个指标都是关系到员工能力的重点考核内容。对于非重点考核内容,不应该纳入到考核指标中去,或者将多个非重点考核内容合并起来,作为一个考核指标,并给出一个客观的权重。这样才能让绩效考核变得简单、有效,充分发挥出激励效果。
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明确了绩效考核体系的设计的6个原则后,绩效管理咨询公司在设计绩效考核体系时,还需遵循以下4个步骤:
第一步:岗位分析
在企业的战略目的指导下进行岗位分析,对各个部门、各个岗位的具体工作内容、工作性质以及完成该岗位工作应具备的条件等进行研究和分析,从而了解被考评者在该岗位工作所应达到的目标所采取的工作方式等,初步确定出绩效考评指标。
第二步:确定权重
在针对各个部门、岗位确定了绩效考核指标之后,应进一步将各个指标的重要性通过权重来体现出来,绩效考核就很容易反映出员工真实的能力、水平。
第三步:试行检验
在设置绩效考核的关键指标之后,企业可以进行试行,以检验这些指标是否科学合理。具体办法很简单,就是试用三个月,调查员工在这三个月内对绩效考核的满意度,听取员工对这套绩效考核指标的意见和建议。
第四步:调整完善
为了使选择确定后的指标体系更加趋于合理,管理者应在调查了解员工意见的基础上,对绩效考核指标进行调整和完善,确保得到尽可能多的员工的认同,尤其是一些优秀骨干员工的认同。如此,就可以将其制度化,然后正式施行。
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以上便是设计高效的绩效考核体系要遵循的6项原则和4大步骤。绩效管理咨询公司认为高效的绩效考核体系不只是工作评价的依据,还是企业战略的风向标,具有超强的导向作用。
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