(作者:老海 编辑:茶水泡面)
能够克服两大难点,公文写作轻松入门
目前,各机关单位普遍缺少能写好材料、大材料的“笔杆子”。分析起来,有两个方面的原因:
一是想写不会写,主要是方法与技巧问题;从单位层面看,组织公文写作技巧专业培训机会较少,还缺少有计划性、针对性、阶梯性写作人才培养,容易出现两个极端,会写的有写不完的材料,不会写的没有材料可写;从个人角度看,初到机关工作的同志短时间掌握不了公文写作技巧和方法,仅靠个人在工作实践中摸索学习,成长进步周期较长,公文写作水平提高相对慢一些。
二是不会写不愿写,主要是工作态度问题;写材料是个苦活、累活,大材料都是加班熬夜写出来的,有些人吃不了这个苦,不愿费脑劳神。公文写作水平的提高需要一个长期积累、勤学苦练、不断进步的过程,没有捷径可走,三分靠悟性、七分靠努力。每一次撰写的公文材料能够得到领导认可、被上级采用、媒体刊发,对个人成长进步来讲是一件很有成就感、获得感的事情。
笔者曾经在部队师级机关政治部门工作过,在调入机关工作之前从来没学习过机关公文,虽然在报纸上发表过一些散文稿件,只能说有一定的文字功底,但对机关公文的文体种类、材料结构、语言风格等一窍不通,初到机关时最简单的“通知”公文都起草不好,存在用词不严谨、口语化较重,语言不精炼、废话较多等问题;也因为公文材料写得过于肤浅、不对路子,被科长批评起草时“不走心、没用脑”。后来充分利用业余时间掌握各类机关公文写作方法和技巧,一年打基础,两年成为机关公文写作骨干力量。作为机关公文写作初入门者首先要从小材料写起,解决“会写”的问题。善于学习和借鉴同类公文格式、前者之作,学会“照猫画虎”“照葫芦画瓢”,不力求神似,也尽量形似,把小的公文、材料写得要素齐全“滴水不漏”。再是要积极参与重要、大型材料的组织起草,解决“敢写”的问题。下棋找高手,公文写作亦如此,要有勇气主动提出参与大材料写作,参与的过程就是很好的学习锻炼机会,勤于向机关“笔杆子”请教,用心琢磨和研究他人精品之作,掌握写作精髓和技巧,一段时间后,公文写作水平就会由量的积累实现质的飞跃。
提高机关公文写作水平,虽不是一朝一夕之功,但也不是什么高不可攀的难事,只要肯努力,不怕起点低,只要用心学,一定能写出一手好材料。
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