1-轮岗
工作特性理论的一个直接结果,就是促进了“工作再设计”。它是对工作过程的一种整理,通过这种整理,可以改善员工的心理感觉,增强内在激励。因为激励发自于内心,是最高境界的激励。
轮岗,虽然从严格意义上说还不是“工作再设计”,但它已经体现出“工作再设计”的思想和逻辑。一个人在不同的岗位上工作,可以收获到比在一个固定岗位上工作更多的经验和工作乐趣,以及成长的机会。
轮岗有两种,一种是基于权谋的角度;还有一种是基于激励的角度。
从激励的角度看,轮岗容易帮助大家换位思考,本位主义就相对容易避免,相互之间的沟通也容易在同一个频道上。
在轮岗的过程中,员工会发现他会增加跨领域工作的技能和经验,而很多问题一旦跨领域去看,就会看得更加通透。同时,员工在轮岗的过程中,一方面可以学到更多的技能,他们能够感受到自己的成长,另外一方面,他们也不会感到老是做相同的工作,过于无趣,更有助于激发他们对于工作的兴趣,发挥出个人的潜力。这就是一种强有力的激励。
下面是一张关于工作设计观念演变的过程图。可以看到,轮岗在管理思想和工作设计演变过程中的大致位置。
清华宁向东210-工作再设计2-从“科学管理”到“工作再设计”
科学管理这个大背景所导致的,就是工作的专业化、标准化和简单化,因为作业活动符合这三化,可以最大程度地提高产量和质量。但是,这样进行工作设计的结果,也导致了工作无趣,甚至员工的创造性无从发挥。这种工作设计,本身就是反人性的。
由于科学管理原则是个大潮流,所以,在这个时期出现的改善,只能是轮岗这种不违反科学管理大原则的办法。轮岗,某种意义上说,是从较长时期里,让工作丰富化和工作内容的扩大化。
梅奥的霍桑实验之后,关注人的心理活动,关注人的行为,成为了管理学中的一条主要线索。这时,在工作设计上,非常明确地提出了“工作扩大化”和“工作丰富化”两个概念。
工作扩大化,是对工作内容水平方向上的整合,这种方法希望给员工更多与现有工作相类似的工作内容,以便减少工作的单调性和重复性,让员工增加对于工作的兴趣,激发他们的工作热情。
工作丰富化,是对工作内容的深度整合。丰富化这个概念是强调伴随着工作内容,员工不仅仅是执行,还有责任和权利的增加,在维度上更强调向纵深方向的延伸。
无论是工作的扩大化,还是工作的丰富化,都是在工作内容和工作环境上,对科学管理把人作为机器的思路的一种反向调整,更强调人的属性。
哈克曼和奥尔德姆提出的一个重要方法,就是“工作再设计”。具体来说,就是以提高员工满意度为核心,在横向和纵向上有效地规划作业活动和安排工作内容,包括权利和责任,工作边界、与周边部门的关系等等。通俗地理解,工作再设计的目标就是希望让工作内容更有趣、更充实、更多样化,以及更具有责任感、意义感,也更具有挑战性。
3-工作再设计的指导思路
从指导思想上,目前流行着两种工作设计的观念。一种是从关系取向上来进行调整,比如根据一个岗位其周边的相互关系,怎样划分可以最大程度地激发人,同时又可以有效地利用互赖关系。第二种是从工作态度上如何调动员工的主动性这个角度去考虑。
再往细了说,当考虑进行工作再设计的时候,也可以从下面五个角度切入:
A.考虑是否可以将不同的工作任务进行合并,把一些零碎的工作任务加以重新整合,形成新的工作模块,以通过“技能多样性”和“任务完整性”这样两个因素,激励员工感受到工作的意义。这个是有关工作特性模型的核心逻辑。
B.考虑能不能让工作单元和工作结果连接起来,通过将工作任务归结为完整的整体,增强工作的反馈性质,让员工可以及时看到努力的结果,进而增强员工对工作的“拥有感”。让员工感觉到工作的意义、工作的重要性。这个逻辑是工作特性理论中的一条线索。
C.让员工不再闷在家里,而是看看是否有机会和客户形成连接,甚至包括跨部门形成连接。代表自己的组织和外界发生联系,在这个过程中,可以体会到自己身上的责任。这种直接联系,有助于员工通过技能多样性、工作自主性和工作反馈,来增加工作激励。
D.看有没有可能纵向拓展工作,让员工拥有自主决策的责任,以此提高员工的工作自主性。
E.看怎样进行工作安排,可以让员工了解到他们在工作中的表现,感受到努力和改善之间的关系。
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