“会议”主题共五个话题：
提高会议效率的第一步，是有效地设计会议；
如何高效地组织会议；
如何在会议上发言；
如何利用互联网等手段提高会议效率，它的利和弊；
会议与工作的关系问题。
1-会议的三步设计
第一步，要明确地界定会议的结果。比如，是想要一个决定呢，还是想要一个行动计划，或者是仅仅为了更深入地引发讨论。
第二步，要想清楚，需要通过怎样一个讨论的过程，才能够达到预想的结果。
第三步，要考虑请哪些人来参加这个会，才有可能满足这个会议过程的需要，并且能够达到预想的结果。
这三步就是“ 目标—过程—人员 ”模型。
“目标-过程-人员”模型
提示：决定候选事项是否要在同一个会议中讨论，主要由不同事项的人员重合度决定。
2-不是按照事情来决定会议，而是按照人员来决定会议，把不同性质的议题放在一起，把人叫在一个房间里，这不是开会，至少不是高效率的会议。
3-三星的“开会法则”
八个必须：
凡是会议，必有准备
凡是会议，必有主题
凡是会议，必有纪律
凡是会议，会前必有议程
凡是会议，必有结果
凡是开会，必有训练
凡是开会，必须守时
凡是开会，必有记录
三个公式：
光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。
4-设计开会到场时间
越是高级别的管理者，越是要通过开会来解决问题，所以，他们花在各种会议上的无效时间越多，公司的成本越高，效率越低。所以，规定开会到场的时间，不要超过3分钟，这对于改善公司效率，绝对是标志性的工作。
网友评论