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如何在短时间内快速提高你的工作效益?

如何在短时间内快速提高你的工作效益?

作者: 咕噜咕噜噜咕噜噜噜 | 来源:发表于2018-07-24 13:51 被阅读37次

    有的人纵使拼命工作,花费大量时间,付出许多劳力,也不见成效;但有的人比一般人多做了好几倍的工作,却仍然在时间上、精力上有余裕,还能收获丰硕成果。到底是什么让这两种人有这么大的差异呢?

    这个差异的原因完全在于“思考模式”。

    而这个“思考模式”是指,在“劳力”、“时间”、“知识”、“人际关系”等四个领域上,构建“个人资产”(自己的资产),再加上杠杆效益(杠杆原理)的运用,以“很高”的方式收获成果,并实现“Doing more with less”(即用少许的劳力和时间,获得丰硕的成果;以下简称DMWL)

    本书主要内容分为五大板块,分别是“经常意识到杠杆效益”、“劳力的杠杆效益”、“时间的杠杆效益”、“知识的杠杆效益”和“人际关系的杠杆效益”。

    经常意识到杠杆效益——用少许的时间,获取丰厚的成果

    “学习/研究”对商业人士而言可以说是一种训练,但在实际生活中,商业人士在此花的时间少之又少,根据2001年总务省统计局所做的社会生活基本调查显示,30岁到59岁的商业人士一天花在“学习/研究”的时间为10分钟,想要提高劳动生产力,这是远远不够的。

    商业人士要想在工作中有所收获,就要进行自我投资——也就是投资“劳力资产”、“时间资产”、“知识资产”、“人际资产”,这些统称为“个人资产”。不过要注意的是,在形成个人资产时,判断这是否符合时代的需求,是非常重要的。

    确定好个人资产之后,个人斗志、坚定的目标也要同时兼备——因为成果=个人资产*个人斗志,而目标,会引领着你前进,进而更加积极主动地去做自己想做的事情。

    劳力的杠杆效益——习惯掌握成功的关键要素

    一是建构化。其优点在于具有“重现性”,一旦构建起来,从下次行动开始,就不用从头开始就能完成,用少许的劳力收获成果。此外它可以通过手册化(建立行动手册并规划好时间)、规格形式化(建立检查表,把该做的事情注意记录下来)等方法实现。

    二是无意识化、习惯化。纵使是精神不济或是难以自我控制的人,也能够一次一次地不假思索而有所行动,从而变得容易坚持下去。而且,好的习惯是优良的资产。

    三是发现“KSF”(Key Success Factor,即关键成功因素法)。想要获得成功,有必要弄清楚“该怎么做才是做好?”“其关键要素是什么?”。

    最后是“一年收成两次”,“一举两得”,比如在语言的杠杆效益、练习的杠杆效益和其他的杠杆技术。

    时间的杠杆效益——自我投资式的时间资产管理

    对商业人士而言,保持对时间的敏感度,是非常重要的。时间无法储藏,但运用杠杆效益增加时间是有可能的。得到多余的时间,进而再投资,并实现“DMWL”,从而增加成果。

    一是建立俯瞰倒退式的杠杆日程安排表。首先确定目标,俯瞰从现状到目标的整个过程,用“倒退”的思考模式来决定工作与任务。

    二是合理分配时间,谋求时间的例行化——什么时间段该做什么,一目了然。

    三是以自我投资为主的时间分配表,优先扣掉自我投资的时间,并且在工作上设定时间限制,迫切选择自己该做的事和不该做的事,使自己能够非常有意地使用时间。

    四是要有科学的睡眠时间,中午应当歇息,睡个午觉或者打个盹。此外,睡眠的时间是90分钟的倍数比较好。

    除此之外,我们也可以利用科技的杠杆效益,削减我们的劳力和时间。

    知识的杠杆效益——从1产生100,再往无限大迈进

    我们对知识的投资并不是单纯的用功读书,读书是为了得到回报所做的一种行为,所以我们必须经常对追求回报的“ROI(投资报酬率)”有所意识。

    在知识上运用杠杆效益,使“从1产生100”,而不是“从0产生1”。除去一小部分天才,大部分人都需要学习某位成功人士的做法,在这个做法上加上适合自己的方式,这就是成功的捷径。并不是把劳力和时间用在试错上,而是把已有的“1”的品质提升,或是增加附加价值。

    一是学会“以他人经验为范本,学得成功要素的技术”,利用这样的做法,能有效地活用时间这个宝贵的资源。当然,要学习的话先学习与自己相似的类型,然后慢慢展开。

    二是在商业书上运用杠杆效益。读完之后,把书里的重点内容划线、打星号、画四框,甚至折页,输入电脑里并打印出来,成为“杠杆效益笔记”,随身携带并不定期翻翻,再把获得的知识和技能诀窍灵活地加以实践运用,用最少的劳力获得最大限度的成功。

    三是和其他大众传媒的接触法。在杂志、电视和网络里采取主动性地观看——把自己必看的资讯事先查好,略过无关信息,节省时间。

    四是通过研讨会、函授会等进行讨论,把彼此的知识进行交换,得到更大的杠杆效益。

    五是合理运用“杠杆效益笔记”,把里面的内容加以归纳整理,当作是自己的人生攻略本。

    人际关系的杠杆效益——重点不是你认识谁,而是谁认识你

    和今后能让自己有所成长的人,情商高的人建立人际关系,是很重要的。

    建立人际关系的基础在于,“你是不是对方感兴趣的人”,以及投资自己,并且朝着对方想见的人的方向努力。

    人际关系的建立一般是以下几个过程:了解对方以及对方的需求-自己能提供什么价值-一旦关系建立起来,持续联系-连结朋友。

    或者,在建立好个人品牌形象的同时,举办相关交流会,吸引相关领域的人,扩大人际关系,进而拓展商务,选择与志同道合或者斗志高昂的人在一起,效益大大增加。

    最后,向有经验者、长者赐教,寻找适合自己的谏言者。

    这本书就分享到这里啦,希望读者们获益匪浅哦~

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