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哥哥姐姐弟弟妹妹们，大家好，我是王同学。
01 | 高效完成熟悉的事情
在正式开始之前，我们需要特别说明一下，标题中的这件事情是指我们经曾经做过的事情，而不是一件完全陌生的事情，这就意味着它是不需要我们从头进行学习的。
在王同学之前的文章当中，强调了做事的时候，需要从重要性，二八定律角度出发，但是他们是针对一组任务的，包括to do list，也是针对一组任务。当我们具体去做一件任务的时候，该如何高效完成呢？
02 | 改变环境
首先，我们要明白一点，靠意志力强迫自己，是走不了太远的，没有多少人能一直靠意志力走下去。能做的长久的，要么是热爱，要么是利用了某些手段克服了环境中的困难。所以，如果大家现在做的事情不是自己所热爱的，那么就想办法去克服环境中的困难，环境的作用是巨大的。
比如说，小A根本就不热爱锻炼这件事情，但是小A又需要去锻炼，那就千万不要想，在家随便锻炼一下得了，一定要去健身房或者是体育馆，到一个健身的环境当中去，当看到周围人都在努力锻炼的时候，小A都不好意思闲坐着。
03 | 明确的结束时间
第二点，根据任务量规定一个明确的结束时间。王同学以前说过帕金森定律，它指的是，如果我们不对一个任务设定明确的结束时间，由于拖延，它就会侵占我们所有空闲的时间。所以，设定结束时间是为了防止拖延。
比如，我们设定两个小时要完成一个任务，有一个明确的截止时间，我们会有紧迫感，这样就会倒逼着高效一些。但是，有的时候还是会放松，会低效，两个小时到了，我们只完成了95%，再需要花15分钟就可以把它完成了，这个时候王同学选择放下来，明天再做，哪怕这样做会有不好的结果。
王同学选择承担这个不好的结果，哪怕是要承受一定的损失。（如果这个时候停止会给别人造成损失，王同学建议还是把它完成）
我们的任务没有在规定时间内完成，一定要让自己疼一下，要付出代价，下次在规定时间内，我们一定会尽全力去完成，因为我们知道，完不成会有一个不好的结果，而且我们不想再要那个结果了。同时，再来想一下，如果这件事情我们花15分钟去收尾，那么下一件事情是不是可以再花20分钟收尾？做到最后，设结束时间的这个手段就形同虚设，效率就没有办法提高。所以，王同学选择承担不好的结果，5%明天再做。
04 | 流程标准化
另外，将做事的流程标准化。这是王同学去年的一个巨大的进步，去年王同学偶然间看到一本书--《集装箱改变世界》。这本书的核心思想是，集装箱的本质是一种标准化的手段。箱子的尺寸，装箱船的空间，港口的装卸设备，集装箱的拖车，甚至公路，铁路，隧道他们的标准都是统一的。这样我们可以以最低的成本将集装箱运送到全球各地，一定程度上讲，这个小小的箱子大大的促进了全球化的进程。
不要小看这些箱子
当时王同学就在想，这个原理其实也可以运用在我们做事当中，将很多流程标准化，就可以降低我们的成本（思考，管理，沟通）。我们完成一件工作当中的事情的时候，也要有自己的标准流程，可以节约大量时间。
05 | 提高自己的精力
最后，需要提高自己的精力。肌肉是可以越练越强的，越锻炼力量就越大。同理，人的精力也是可以锻炼的。一开始刚刚集中精力工作半个小时就感觉累地快不行了，时间久了，我们可能就可以集中精力工作两三个小时。如果能够连续两个小时，思路几乎不中断的去处理那件事情，效率一定是非常高的。
王同学提高精力的方法有两个，锻炼和睡眠。这又是在去年的时候，我看了两本书，他们对我的观念产生了巨大的影响。一本是《运动改造大脑》，另一本是《斯坦福高效睡眠法》。
在任何地方都可以睡着
有的人如果在前一天晚上少睡了一两个小时，第二天工作的时候就特别困，严重影响了工作效率。说到底，还是身体素质太差了。
王同学每周大概花10~15个小时去锻炼，一方面当然是自己的爱好，另一方面也是为了增强自己的精力。此外，要正确认识睡眠，睡眠是人体正常的行为，是一种平衡的机制，不是浪费时间。
关于锻炼和睡眠，王同学以后可以专门再写一篇，今天就不过多阐述。总之，我们应该去想办法增强自己的精力，就像让自己的肌肉变得更强那样。可以通过锻炼，睡眠或者其他更多的方法。
工作时间长，不值得炫耀，懂得如何高效率工作才是聪明人。
祝勇猛精进，心想事成。
王同学
2022.6.4
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