如何高效地完成一个会议？

持续输出第73天

“开会”二字，是很多人都很痛恨的，因为绝大部分的开会都很低效，浪费了大家很多的时间。

我对此是深有同感。这一周自己要联合一些小伙伴筹办一个社群的线上锦囊班会，在筹办的过程中，我就一直在思考如何高效地完成一个会议。

经过思考后，我的想法是：

一、首先要明确我们为什么要开会，开会的意义是什么

相信很多朋友都有这样一种体会，很多时候真的是为了开会而开会，大家都不知道开这些会是干嘛。

现在有很多的会，都是例行公事，比如每周都固定开会，但主办会议的人却没想过，是不是真的有必要每周都开？开会是为了什么？

在我看来，首先要明确为什么要开会，开会的意义是什么，不明确这两点的开会都是耍流氓。

毕竟开会的本质就是为了解决问题，而这也正是开会的意义所在。

不以解决问题为前提的开会，说白了都是在浪费大家的时间。

二、开会要以结果为导向

相信很多朋友都遇到过，开了大半天会，啥结果都没有。

在我看来，这样的会议也是很低效的。

虽然说通过开会不一定能马上就解决所面临的问题，但是我们最起码要讨论出一些结果，起码要向前推动解决问题的进程。

这样才算是真的开了个会，没讨论出任何结果的开会都是假开会。

三、开会的人和流程都宜少而精

相信很多朋友也遇到过，开会来了一大帮人，开会的流程巨繁琐。

在我看来，这种会议往往也是很低效的。

因为开会并不是人越多越好，而是应该少而精。找到对解决问题有帮助的那少部分的人，并让他们来开会才是正道。

另外，有一些会议流程弄得巨繁琐，导致负责筹办的人心力交瘁，而来参加的人又听得云里雾里。

我认为高效的会议，流程都应该是简洁的。

这样负责筹办的人办起来也轻松，而前来参加会议的人也先有了大致的方向，开起会来也要高效得多。

说白了，会议就是为了解决问题而出现的产物。

所以，我们如果要想会议变得高效，就要紧紧围绕着尚待解决的问题展开讨论。

当我们聚焦在这一点，再集合众人的智慧，其实很多问题都可以迎刃而解。

正所谓大道至简，开会的“道”也是至简的。找到开会的“道”，很多事都不再是事！