0.触发器
无意说了我做日计划有6年的时间，被敏锐的教练群群抓住了，以此话题做了一次「成就事件挖掘」，简直燃爆了，挖掘出被我忽略已久的一件成就事件。做日计划本来是我习以为常的习惯，坚持了至少6年，时间的积累看起来就很有力量，在探索过程中也梳理出了我各种尝试、踩坑后整合的经验和系统，那就来分享分享吧。
1.为什么要做日计划
开始做一件事情先要从why开始思考，明确自己想要做这件事的意图是什么，实现什么样的目的，每个人的答案是不一样的。找到意义和价值才有持续行动的动力，以及确保你的行动能够实现你的目的。
你希望通过做日计划解决什么问题或带来什么改变？
做了日计划，你的生活会是什么样子的？
我为什么要做日计划
1、日计划帮助建立我想要的秩序感，知道什么重要的事必须做，什么时候做怎么事，有条不紊。
2、提前规划好，释放大脑，降低决策成本，减少时间空挡，提高时间利用率。
3、把年目标拆解到月计划、周计划，最后在日计划落地，才能真正推动长期目标实现。
我为什么能坚持做日计划？从进化论的角度来说，它满足了我的生存需求，让我能够更好地活着。
2.日计划的关键要素
有两个关键要素，任务和时间，要素就像系统的零件，准备好了整个系统才能顺利运转。
2.1任务
任务具有不同属性，需要区别对待，可以从重要性和紧急性两个维度来评估和分类。我根据个人的基本情况，做了这样分类：
- 日程：有固定时间不易更改，通常需要与他人协作
- 必做事项：重要，有DDL，通常需要整块的时间且高投入，需要大量脑力精力
- 重要事项：重要，无DDL。通常是习惯养成或者是长期目标，同样是需要整块时间及高投入
- 杂事：不太重要的细碎杂事，可以在碎片化的时间做，不需要占用大量的脑力精力
2.1时间
时间关注两个方面，任务所需时间和可用时间预估。这需要从一定周期的时间记录获得参考答案。时间记录价值之一就是显化你的能力边界，通过记录，可以清楚地知道自己阅读100页的书需要多少时间、跑5公里需要多少时间……。如果不记录时间，在预估任务时间时只能凭空想象。
假如自己的阅读能力是200P/h，看一本300P的书也只预估1h，最后没有完成或者超时就拼命归因自己拖延、注意力不集中……但根本原因是计划设置不合理。如果觉得速度慢，要解决的问题是去提高能力，提升效率，而不是在时间上预估上紧缩。
在时间记录中也能梳理自己的生活习惯，吃饭做家务需要多少时间、通勤需要多少时间……自己在一天中有多少时间是可用的也就一目了然。你还可以发现在哪些时段常常无意中就浪费了，都可以有意识地捡回来。
3.日计划的有效步骤
把任务和时间要素都准备好了，离日计划的有效运转就更近了~
3.1 可用时间预估
计算今天的可用时间。我的生活比较规律，划分成工作日模式、休息日模式，只需计算一次就可以重复使用啦。
日常生活中还会有很多的意外状况，或者完成任务的实际时间超出预估，所以千万不要把所有时间都排满。我从每天只能完成一半计划的恶性循环到能较好掌控计划的转变，设置缓冲时间起了关键作用。假如今天有6h的空闲时间，我通常会按0.8倍计算可用时间，安排5h的任务。
3.2 时间轴规划
我通常会手画一条时间轴，也有很多手账本自带了。先把日程放入时间轴，排除掉吃饭、通勤等固定时间，具体什么时间段是可支配的就一目了然。这里也结合番茄钟的模式，以半个小时为一个方格，作为任务量的计算单位。我通常会在整块时间的头尾只画一个方格，剩下的就是缓冲时间，我知道我在启动的时候可能没有办法马上进入状态，中间会有休息，后期可能会有些疲惫效率会降低，人不是机器呀，了解它，要遵循它的生理机能。
时间轴
3.3 罗列任务+任务时间预估
把今天想要完成的事情全部罗列出来，预估每个任务所需时间，基于时间记录的结果可往最大值预估（提前完成的感觉多么美妙），也避免超时对其他任务的影响。看看所有任务加在一起的时间是否超出了今天的可用时间，超出了就果断地删减吧。
同样是完成5项任务——
计划10项，就只完成了一半，会感到十分沮丧
计划5项，是圆满完成，感到很满意
计划3项，就是超额完成，要奖励一下自己呀
我们需要给自己创造一些胜利体验，为自己输入动力的源泉。如果能力边界就是在完成5项任务的水平，就不要无意义地计划10项任务。
3.4 整合任务
经过了罗列和删减，基本上确定了今天的任务项，我会根据任务分类做整合，把今天一定要完成的必要事项排第一，然后是需要大块时间和高投入的重要事项，最后是不需要高投入的事项和杂事。
有些人会直接把任务直接安置到时间轴内，这样会使计划缺乏灵活性，遇到突发状况原有的安排都无法进行，整个系统就失效了。我就把任务写在时间轴旁边，当我有时间了就根据当前情况按顺序开始完成任务。当早晨精力充足有整块时间，优先把必做事项和重要事项完成，就是“吃青蛙”的原理。如果你有长期目标，一定要落实到日计划给予时间，否则它就一直处于目标状态毫无进展。当现在精力不足就选简单的任务做，在通勤或其他碎片化时间就做杂事，并且合并处理，减少任务频繁切换带来的耗损。有时也会写几项备选任务，计划中任务无条件完成或者突然有多余时间，就可以随时补充，不需要再重新思考和决策。
任务整合
做完计划，也可以看看有什么需要提前准备的，比如提前联系协作人提醒并再次确认时间，如有特殊情况可以及时调整。需要学习的视频音频内容提前下载，需要用到的工具出发前都要备齐，有哪些可以合并处理的。有什么能够推动完成任务、提高效率、减少损耗的方法都用上吧。
4.用什么工具写日计划
日计划的工具也是应有尽有，各类APP、幕布、思维导图、EXCEl，还有各种计划本、手账本……工具只是载体，所以就去试一试，哪种用起来最舒心、最顺手，要记得做日计划究竟是为了什么，可不是为了好看，花太多时间做计划也是本末倒置。
基本上试用过各式各样的工具，还是觉得手写最方便快捷。也买过不同种类的计划本，最终还是发现普通的小本本最深得我心，可以自由发挥，不会被已设定的日期和空间限制，而且要小，带起来不重，毕竟是我随身携带随时要拿起来翻看的。
5.什么时候做日计划
我喜欢在前一天晚上做好计划，第二天就可以直接开动了。万一晚上没休息好，早晨意志力不够坚定，还要来思考做什么，看到困难任务内心的大象就不想动了，黄金时间就哗哗的浪费了，想想都心痛。
6.重新理解“坚持”
我们在培养习惯的时候，经常计划着要坚持每天做。当某一天断掉了，那个时候是什么样的感受？可能觉得前功尽弃，之前努力积累的那个数字就清零了，既然这样那就算了，也不做了。可是我们的目标是什么？是为了养成这个习惯，享受这个习惯带来的好处，而不是为了那个“每天”。
坚持不等于每天做，而是能够持续做下去，少几天又何妨。有时我在接手比较有压力的新任务时，因为有太多不确定性难以完成拆分任务和预估时间，索性就不做计划了，只要自己能推动任务进行就完全没问题。
————————————————————————
乍一看好像很复杂，其实这是一个思考的方式和过程，熟悉了之后各个步骤也就柔和在一起，不超过5分钟就能完成。关键还是你希望用日计划帮助自己实现什么目标，找到适合自己、满足自己需求的方式。
不要期待一下子就做好，无论是时间记录还是任务分类，都需要我们花一定的时间去了解自己，尝试各种方法不断迭代调整。刚开始可能会有各种不顺利，这就是迭代的空间。
🌟Focus在每天的目标，比昨天好一点，离想要的样子近一点。
网友评论