上周写了篇文总结了关于工作效率低下的思考,这周针对我列出的问题,我对工作中的一些细节进行了调整,也有了些进步,列举如下:
承认自己有拖延症
任何问题我们想要解决第一步就是面对它,以前我从来不承认自己有拖延症,自从前两周我发现自己最近工作效能很低,找原因时对比拖延症的种种表现,诸如列了计划却不执行,找借口逃避应该做的事等,我才发现这不就是现在的我吗?我才有意识的想要去改变自己,所以想要解决问题的第一步是面对问题,如果不承认自己有问题又怎么能去有心去解决呢?
做好工作计划
每天的工作计划按照四象限法则进行划分,对重要的事情做到心中有数,这样在有临时任务安插进来时能做到不慌乱,合理安排优先级。另外针对复杂度较高的任务,学会分解为最小可执行单元,不但利于执行,也方便评估耗时,同时不至于造成太大的心理压力。最后针对有难度的任务,给自己一些鼓励,甚至可以安排按时完成的一次自我小奖励。
专注期间远离手机
这点可以说帮助极大了我的提升了工作专注度,可想而知习惯性的小动作是会影响到一个人的行为模式甚至于精神状态的。现在只要开始工作我会将手机放在不好拿的地方,让自己尽可能不去关注手机的消息。这个方法极大提升了我的工作效率。
整理办公环境
我的办公桌上的东西是很多的,不知道以前在哪里看到一句话说杂乱的桌面能激发创造力,所以我也一直安于可忍耐的杂乱,直到最近我想通过简洁的办公环境来提升自己的专注力,我开始清理我的办公桌,用断舍离的理念来做环境和心灵的净化,事实证明一个干净清爽和简洁的办公环境确实能让自己更专注与工作并提升办公效率。
做好睡前复盘
通过睡前复盘今天一天的工作情况并简单预想下明日计划,通过这个简单的行动不仅能帮助自己理清楚明天要做的事情,甚至能够帮助自己早起。由于对于明天大致做到心里有数,所以会让自己明白早起也能有事可做,也就给早起赋予了意义,这周我已基本实现能在七点左右起床,这对于平时都睡到八点多的我来说已是难能可贵。
总结
通过近一个月对工作生活中问题的反思和践行我有了可见的进步,处理事务的效率提升了,生活节奏也更可控了,更重要的是能掌控自己的生活无形提升了自己的幸福感,想到那句话:自律才是自由。
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