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内向人的电话沟通经验

内向人的电话沟通经验

作者: 礼_礼_ | 来源:发表于2017-05-22 10:26 被阅读0次

先来讲一个故事

某一天,接到任务,去接一个重要的客户,结果堵在了路上.......

迅速汇报现状:因##我们堵在高速上

稳定对方情绪:告诉别着急

关键汇报的目的是给出解决方案以及商讨下一步的打算:

有3种方法

1地铁到达城区

2到咖啡厅

3最好的方法是等在某某路上,那是我们的必经之路

结果:客户很认可我们,并没有因为耽误了时间和发火,反而因为处理方式得当,电话沟通到位对我们充分的认可。


工作当中,必不可少的要使用电话进行沟通。内向人,如何从容的进行电话沟通,不紧张,沟通到位呢?

其实,主要是做到两点。

1结构化思考: 把握三个原则

A结果原则:明确目标

B分类原则:逐层分解(MECE法则,文章结尾有详细解释)

分析问题要完整:是什么,为什么,怎么做,好不好,但是具体对对方呈现什么,要根据对方的需求而定。

C关键原则:抓住关键(先说什么,后说什么)

2高效清晰的表达

例如:安排一下晚餐

时间:表达在哪,还有多久到

地点:根据情况搜索几家地点好,评分高的饭店

人:一共几个人

物:标准,几道菜,口味(注意:有汤,有特色菜)

例如:订一个房间

到携程上查

你好,请问是###吗

我需要订房间

描述什么样子的(标,单,楼层要求)

询问价格

几点到达

留下联系方式

例如:活动邀请

简单介绍自己

说明活动起因

描述活动时间和地点

最后表示感谢


附MECE详细解释

Mutually Exclusive 不重复

Collectively Exhaustive 不遗漏

几个常用的分析维度

A分析商品销量:产品 渠道 价格 推广

B分析事件发展:目标 内容 渠道 时间

C分析职业发展方向:优势 劣势 机会 威胁

D分析性格:内向 外向 主动 被动

总之,掌握以上方法,遇事冷静分析,表达清晰有条理,电话沟通将不再成为困扰。以上均为作者的亲身经历,分享给和曾经的我一样的内向又害怕打电话的伙伴。

内向人的电话沟通经验

 

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