用一个月练习最优化的时间管理技能,你将可以培养出有助于最高工作效率和最好表现的习惯,并将受益终身。
以下几条心理技能能够帮助你达到工作中的巅峰状态。
积极的自我对话
第一种对潜意识的训练方法是进行积极的自我对话,或自我肯定。人从有意识思维到潜意识思维的跨越需要一些指令。
首先,不断地对自己重复“我能很好地利用时间。
首先将你自己看作一个有条理,做事有效、高效的人。然后在脑海中回忆或创设你以最佳状态工作时的画面,设想一个情境,比如你高效有序地完成了一项艰巨的任务。最后脑海中会不断回放这个状态下的自我形象。训练潜意识的第三个心理技巧就是扮演一个高效的角色。想象着你被选为电影或话剧中的一个演员,在这个角色中,你需要表现的是一个在各个方面都极其有条理的人。把你的生活当作演戏,而你所扮演的人物形象就是一个善于经营时间的人,你的表演会让你感受到掌握了高效利用时间秘诀。
榜样模仿
第四种技巧是“模仿”,即效仿一个你所知道的高效利用时间的人。找一个时间管理能力出众的人,将他视为你的榜样和标准。
在美国,大多数行事高效的人都是通过幼年时期对仰慕之人的模仿形成的。
成为一个教师
训练潜意识的第五个技巧需要你把自己想象成一个将要教授为期一年的“时间管理课”的教师。这个技巧来源于“速成学习法”领域的一项发现:如果你在学习一项新知识或新技能的同时考虑如何将其教给他人,你吸收内化知识的速度将比你仅仅作为一个学习者要快得多。
练习掌握良好的时间管理技能甚至会对你的个性塑造和人际关系的改善起到积极的作用。
生活的质量在很大程度上取决于时间管理的质量。越能有效地支配组成人生的分分秒秒,你越能学会爱自己,尊重自己,你的精神和物质生活的方方面面就越完满。
只有不足3%的人有清晰的、书面的目标,而巧合的是,这3%的人往往就是各个领域里最成功的人物。而只有不足1%的人会定期回顾并调整自己的目标。在我1990年为某个国家性的出版物写的一篇文章中,出版商重点标注了这句话:“如果你没有自己的目标,你注定永远为他人工作。”
获得成功的主要技能
具备确定目标的能力是成功的关键。清晰、系统地设定目标,并为了达成目标制订计划的能力在协助你获得成功和幸福的道路上比其他任何技巧都重要。
每天重写一遍目标,重写目标的最佳时间是在开始新的一天的工作和生活之前。这项任务只需要五分钟。
一张卡片上写一个目标,尽量把字写得大一些。
每天都拿出这叠目标卡复习,一次一张。当你看一张卡片上的目标时,眼睛注视着卡片上的字,就好像你想用眼睛把他们拍下来一样。思考一个或几个为了实现这些目标你可以做的事。然后再开始看下一张。
定期确认你的目标
这是一个实现目标的绝佳技巧,我们称之为“标准化的确认技术”。使用这种方法,你需要一沓A4纸大小的索引卡片,然后将你的目标用现在时态写在这些卡片上,一张卡片上写一个目标,尽量把字写得大一些。
每天都拿出这叠目标卡复习,一次一张。当你看一张卡片上的目标时,眼睛注视着卡片上的字,就好像你想用眼睛把他们拍下来一样。思考一个或几个为了实现这些目标你可以做的事。然后再开始看下一张。当你把两种方法结合起来,每天在笔记本上记录并重写你的目标,并且定期回顾,你会开始相信这些目标都是可以实现的。你最终会在潜意识的深处说服自己,这些目标的达成是必然的。当你越发地有信心将这些梦想变为现实时,你就会加快前进速度,向目标靠近,而目标似乎也在向你靠近。你激活了自己更大的内在力量。当你连续30天坚持练习这些方法时,你将会为你生活中的变化大为震惊。
你真正想要的是什么
你所需要制定的第一种目标类型是事业、职业和经济目标。这些是你通过自己的努力能够获得的、看得见的,可以衡量的东西。这些就是你想要实现的“是什么”的目标。有了这些可见的目标,你就必须非常清楚你想在多长时间内挣到多少钱。你也必须清楚你想用多少钱来储蓄、投资或积累,并且在多长时间内达到这个数目。记住,你永远无法射中看不见的靶子。
心理学家发现,最能给你带来自尊感的事情往往就是你最适合做的工作。人们总是会爱做那些他们以天赋才能做到完美的事。从你的特长和能力出发来组织生活是获得最佳表现和成绩的关键。当你找到能够发挥你特长的工作或职位,你能在今后的两年内做出比在别的岗位上待上十年还要大的进步。
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