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高效能教练:第四代时间管理,如何做到要事第一?

高效能教练:第四代时间管理,如何做到要事第一?

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-05-21 10:23 被阅读1次

    这是我每天一篇文章的第196

    我们都知道要事第一的时间管理方法,但是很多人都没有做到,或者是没有意识到自己没有做到,我们把太多的时间花在了不重要的事情上,最终的结果就是,不仅没有管理好自己的时间,而且越来越沮丧。

    1、前三代时间管理方法

    第一代时间管理方法,使用备忘录和日程表。特点是人很灵活,能够随机应变。首要事情,就是眼前看起来紧急的事情。

    第二代时间管理方法,喜欢做计划和准备。虽然效率提高了,但是把那些打扰自己的人当成“敌人”。首要事情,是时间表和目标。

    第三代时间管理方法,根据自己的价值观设定目标和计划。首要事情,是根据价值观确定的。

    2、传统时间管理方法的问题

    前三代,特别是第三代时间管理方法,存在以下问题。

    1)我们通过列计划来管理自己的时间,但我们控制不了生活,也控制不了结果。

    2)我们想用更少的时间做更多的事,但效率不等于效果。比如不断做更多不重要的事。

    3)我们根据价值观做事,但这些事情不一定会让我们的生活更好。比如不断地赚钱,你就会生活地更好吗?

    4)我们把别人当成自己提高效率的干扰,忽略了人际关系。

    5)我们只注重花了多少时间,而不关心这段时间有没有产生价值。

    6)我们只注重能力的提升,忽略了性格的培养,性格和能力一样重要。

    3、第四代时间管理方法

    第四代时间管理方法,根据事情的重要和紧急程度,把事情分为四个象限。

    第一象限是重要紧急的事。必须马上去做,之所以有那么多重要紧急的事情,是因为我们没有做好规划。

    比如,我每天写一篇文章,把这件事放在最后处理,结果时间很紧,但还是要完成。

    第二象限是重要不紧急的事。必须去做好规划,这个象限的事情是我们的重点。

    第三象限是不重要紧急的事。这些事情通常对别人很重要,对我们则不是,可以交给别人去做。

    如何区分第一和第三象限,判断一件事情是否重要?只需要看这件事情是否有助于实现重要的目标。

    第四象限是不重要不紧急的事。这个尽量不做。

    第四代时间管理方法的基础就是“重要性模式”,我们花时间处理第一和第二象限的事情。

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