昨天原定的工作计划,本可以很轻松的完成,但是上午突如其来的4个任务一下就打乱了我原有的工作节奏。
首先,其实工作就是这样的,不可能一直都是按部就班的,当然是有很多临时性的,紧急的工作。
接到这些工作后,我是有点焦虑了,但我本能的做法是
1.将这4项工作全部记录下来
2.将最急的第二天会议,申请会议室,在群内通知。
3.将新来的其中一项委托给其他同事帮忙
4.快速完成原定的一项任务,完成拟稿,发给领导签发。
5.OA发第二天会议的正式通知
6.接下来做其他的工作
最后,加班2小时,完成了当日紧急的工作,其他的工作纳入第二天的计划。其实到这里还算是个活学活用的案例。
回头过来看,其实这就是4D的法则
4D原则就是由“紧急”和“重要”这两个维度划分出来由“Do it now”、“Do it later”、“Delegate”、“Don’t do it”等四个部分组成的时间管理规划方法,它形成的矩阵如下图:
但实际上呢,自己却觉得累,不是身体上的累,而是心态上、情绪上的疲劳。
自己对于这种加班,或者临时的任务一直以来都有些抗拒,谁都是喜欢按部就班的,按照计划的
但是我是在工作,工作从本质上说就是解决问题,问题的出现可不是计划的
所以,自己不仅要学好这些时间管理的方法、工具,更应该培养积极的心态。
面对这些事情,心态好了,情绪对了,一切也就都好了。
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