在五维教练十一项工具中,干预模型这个工具,是对我最有触动,能够让我在未来培训中能够站高一线影响参训者的一项工具。我们先来看看什么是干预模型。“干预模型”是一项最适用于管理者的工具,特别是在绩效辅导与反馈中,“干预模型”既可以结合管理者个人的干预风格,又能够针对不同类型的员工,开展个性化员工辅导与反馈。同时,如果能够真正掌握和应用“干预模型”,在生活中也能成为一个深受他人喜爱的“沟通高手”。“干预模型”把管理者的管理风格划分为两大类型,即指挥 /权威型和引导/促进型,每种类型里面又各自包涵了三种典型的互动方式,即两种管理风格中共包括6种管理沟通的互动方式,分别是告知式、信息式、质询式、导泻式、催化式、支持式。我们可以通过干预问卷测评,发现自己更倾向于哪种管理风格偏好,充分了解自己偏好或缺失的管理行为,从而适当地调整和优化自己的管理风格。同时当面对不同类型的员工或者他人时,能灵活运用不同的干预风格,创建属于自己的“影响”,即以干预行为影响他人行为,支持他人成长,从而大大提升自己的情境领导力。
我分三个部分来分享本次微课主题:
1、 [endif]测评问卷对应的六种干预模型分别是什么,以及他们应用的特点
2、 [endif]结合两大管理风格,在情境领导力中运用这六种模型
3、 [endif]我自己在落地应用过程中的体会
第一部分:六种干预模型分别是什么,以及他们应用的特点
测评问卷最后一页竖栏第一项
1) PR: Prescribing-告知式(提问式):通过提问给予建议、指示,直接给予方向。其对应的问卷题目即10个管理行为如下:
在企管中,告知什么呢?告知的是一个行为的目标。“提问式”管理风格特点:简单、直接、有效。其得分最高的管理者往往有可能带出能力较弱的下属。因为下属较少得到思考的空间,也因此很难得到成长。
(2)IN: Informing-信息式: 给予知识、含义及信息;简单明了地提供信息。其对应的问卷题目即10个管理行为如下:
信息的什么呢?是实现目标的价值和意义是什么?也就是为什么要这么做。是对谁的价值?对他的价值和意义。”信息式“管理风格特点:优势:信息量大。劣势:易强加、啰嗦(教育孩子时经常见到)。“信息式”得分最高的管理者通常比较喜欢谈“ WHY”,即喜欢做原因分析,其分析和说服能力非常强。但过度发挥则容易干扰到他人的正常思考与决策。
(3)CO: Confronting-质询式: 描述观察到的行为,给予反馈;中止对方惯性思维,挑战对方的假定。其对应的问卷题目即10个管理行为如下:
质询的是什么呢?质询的是现状。”质询式“,管理特点:这种有区别于别人看问题的视觉,有比别人相对高的要求和标准。优势:独特视角。“质询式”得分最高的管理者通常发现问题的能力较强,关注细节,喜欢问别人“为什么”,以此验证问题,引导他人发现自己的问题。所以跟信息式的区别是,我告诉你为什么,质询式的是你要告诉我为什么,去验证对方的错误,让对方自己指出自己的错误。劣势:训猴式,挑剔。过度发挥时较容易破坏人际关系,会让他人感到其过份挑剔。
(4)CT: Cathartic-导泻式:辨识对方的思维及情绪;邀请对方重新回顾曾经的体验,反思。其对应的问卷题目即10个管理行为如下:
前三项相加得分高,代表一种管理风格:
导泻的是什么?导泻的是对于现状的情绪。“导泻式”管理特点:这一项打分都相对较低。这项打分高低也是关于情商指数的。优势:对别人的情绪特别敏感,会识别别人的感受。得分最高的管理者很善于“同理”,情绪觉察能力强。但过度发挥有可能出现扒开他人的伤口却无力抚平的局面,同时,自己背负的情绪包袱很重。所以要有科学的导泻能力,在五维的工具里有专门“深度会谈”工具对应导泻这项能力如何应用。
(5)CL: Catalytic-催化式: 促进形成开放的,寻找新的方向的对话,鼓励新思维、新角度、新行动。其对应的问卷题目即10个管理行为如下:
当负面情绪被导泻掉后,从三脑原理说,人的智慧才开始产生,就开始用到催化,催化的是实现目标的流程。“催化式”管理特点:很少告诉别人方法,用循循善诱的方式去引导别人产生独立思考。得分最高的管理者能够在新的角度帮助创建新的独立思考与觉察,促发新的行动,对员工能力提升有很大帮助。但不是所有的情况下都适用。在0-1的情况下不适用,不知道的是靠培训获得,教练是解决1-10的问题。在时间紧急、风险高的情况下并不适用。要根据工作内容和场景去具体运用。
(6)SU: Supportive-支持式:给予对方关注,认可,肯定,增强对方的信心。其对应的问卷题目即10个管理行为如下:
支持的是什么?支持的是接下来的行动是什么?“支持式”管理特点:得分最高的管理者(有可能是虚高)在与下属沟通的过程中往往表现出强烈的支持意愿,但“支持”中有假象:支持分为“主动支持”(主动鼓励、主动反馈)和“被动支持”,假如“支持式”得分高,一定要区分是主动还是被动,如果是被动支持,可能会导致他人产生强大的依赖。支持分下面的情况
1、 反馈,要反馈不足和优势和对的部分。但是很多人只反馈了一部分
2、 支持要给予对方答案。下属经常会强有力提问,要答案。所以要做学会提问的人,夺回提问权。
下面第二部分,如何结合情境领导力灵活运用六种干预模型
我们看到表中,前三项分值高于后三项。这种就是控制型,权威性风格。它的好处是做事高效,方向明确,更关注事件的结果。劣势是容易忽略人的感受。
同样,后三项分值高是引导型管理风格,特点是更关注人的感受,需要更高的目标感,要多挑战绩效,挑战行动。
前三项更关注企业绩效,后三项更关注员工的满意度。
什么时候用哪种风格更合适呢?视情况而定。
认知自己的管理风格只是领导力修炼的第一步。结合“干预风格测评”结果,几乎每一位管理者都有进一步调整、优化自己管理风格的空间。特别是针对得分低于20分的管理风格,它意味着管理者在一定程度上存在管理状态不佳。因此,管理者在进行领导力修炼时,可以从6种互动方式中选出自己得分最低的一种方式,优先调整其对应的管理行为。当一种行为发生改变时会带动其他行为的改变。
“干预模型”的运用精髓在于“因人而异”,在于因情境而变化。
“干预模型”的两大管理风格并没有绝对的好坏之分。六种互动方式需要针对不同的管理情境,不同类型的员工,灵活选择最恰当、最适宜的方式。具体而言六种互动方式的运用如下:
按照人的“能力”和“意愿”两个维度,将员工分为四种类型,如图所示
借鉴情境领导力对人的区分,把人按照“技能”和“意愿度”两个维度划分成了四种不同的类型:
(1)工作能力强,意愿也强,这种人叫做“人财”或“极品”,他们为组织创造财富和价值。对“人财”不能用告知,因为他们有自己做决定的能力和意愿,一旦用告知,就会觉得让对方觉得不被信任。所以面对人财,最好的干预方式是“催化”加“支持”的教练方式。
(2)意愿度很高,但能力还不够,这种人叫做“人材”或“半成品”。因为他们是真的不知道该怎么做,需要解决从不知道到知道的方法,最好的干预方式是“告知”加“信息”。但对这种人的变化一定要有敏感度,如果没有识别到他们能力的变化,还在用告知加信息的方式就会导致他们的意愿降低,此时要及时改为催化加支持的干预方式。“人财”和“人材”,被称为高潜人才。
(3)工作能力很强,但意愿度却不够,这种人叫做“人才”或“毒品”。“人才”形成的大多数原因是因为长时间对企业的期待没有得到满足,创建了大量的负面情绪。因此首先要用“导泄”来处理他们的负面情绪,接着要敢于介入“质询”,一旦被质询他们又会有负面情绪,此时再次使用“导泄”,即最好的干预方式是“导泄”加“质询”加“导泄”。当干预产生效果,对方意愿度发生改变时,就要及时更换干预方式,把他们推向可被教练的位置。
(4)没有能力也没有意愿,这种人叫做“人裁”或“废品”也称为“休克人”,面对这种人要用攻击疗法,最好的干预方式是“告知”加“质询”。
如图所示:
结合不同的工作情境,管理者在使用干预方式时,可以进行两两组合。
组合一:告知+信息。在真实管理场景当中,比如布置工作任务时,要懂得学会用“告知”,但切记不要单独只用“告知”,而要配合“信息”,即告诉对方要做什么,以及为什么这样做;
组合二:质询+导泄。当看到对方的行为和思维发生偏差的时候,需要对其“质询”和挑战,但是,只要人一旦被质询就会有情绪产生。因此需要配合“导泄”去处理掉对方的情绪,这样他才能够接受你对他的质询;
组合三:催化+支持。如果想让对方产生独立思考,需要用“催化”引导对方从新的视角来看问题,在这个过程中,对方特别需要得到“支持”。支持有两方面,一是资源上的支持,二是精神上的鼓励,要真正找到对方的优势,这样对方的创造才会打开,才能够真正的自己去思考问题解决方案与流程。
第三部分:我自己在实际训练过程中的应用体会
我是做体验式训练的培训师,经常出现在团队建设和领导力素质训练场景中。学习五维教练课期间,我回顾了以往的训练历程,发现了一个很有趣的现象,就是整个六项干预方式确实在训练过程中是我实际运用发生的,只是从来没有上升到理论和测评的高度上去看待整个训练。比如在我经常做的体验式领导力三阶段课程中,首先是用告知的方式,告诉参训者什么是蜕变式训练,都有哪些训练内容。其次用“信息式”大量的训练涉及的信息,带来的价值,以及为什么要用这种方式培训。并开始进行实际训练内容的操作。在过程中开始质询的方式,让对方看到事情的进展,团队的现状,知道和做到的差距等。然后进行导泻,过程中对新的学习价值的发现和挖掘,从而使学习和行动动力重新被激发,催化他们的计划和行动,教练不断支持跟进让行动成果落地。
透过这次学习包括测评问卷,我看到我的质询和导泻这两项分数值是相对低的,发现我在处理情绪方面还不彻底,两次导泻没有完整的去做,有时候只做后边没有导泻过往过程中的情绪,所以人的智慧和行动力的开启就不那么彻底。有了六项干预测评,我就能够有的放矢地加强弱项,更均更完整地使用此类干预模型,达到更好的培训效果,能更好地支持到身边的人!
干预模型是一个越品越有用的“影响力”工具,每一次的使用和实践,都是智慧的开启,能给家人或者孩子以及更多的人,带来更多新的视角和价值,让我们在人生旅程上轻装前行,越来越自在!最后用一句五维里的话结束今天的分享:允许生命中的“裂缝”,那是光照进来的地方!
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