每个人出了大学就要开始实习，开始对自己进入社会开始一个新的规划，有些在工作岗位好几年的人虽然经验老道，但是有些时候却没有新人做的好呢？你应该思考一下你的原因出在哪里，到底是方式不对还是自己不够努力？小编给你总结了以下几点，也许对你有帮助！
现今的办公都是用电脑办公的，所以你和一些同事的差距就会在是否精通电脑或者电脑辅助软件上体现出来，会使用办公软件和不会使用办公软件是两种不同的区别，对工作效率有本质的影响！
说起office的办公软件估计都知道是word、ppt和excel三件套但是你不要乱使用，你要看你的工作领域是否用得到这些，否则就是瞎折腾。我们先来说说word吧！word适用于各种工作的性质，文员文案编辑员等等word都是很好的编辑软件，而我们一般的工作只要知道如何正常使用自动图文集和目录，在写文案的时候知道会使用段落调节行间距和首行缩进，会自己去添加页码和目录，也知道分节符和分页符的区别。这些软件小功能记住就好了，word基本会使用了！但这些小技巧对你找工作很重要一定要去了解！
而excel这款软件是三个软件中功能较强大的软件，而它所适合的工作性质是对于那些财务人员等等和数据有关系的人。这类的人要了解SUM、IF等等这些常见的逻辑函数和日期函数，excel的刷选功能也很重要，数据透视表的使用也要掌握。这三点掌握对于尝试用excel的人员来说，工作上绝对能得到很大帮助，也可以说这是excel的精髓！
最后即使PPT啦，PPT就是适用于市场，市场对ppt的要求很高，一个好的ppt加上演讲能为公司带来好的利益，这方面主要注意的就是制作ppt是对图片和文字内容比例的掌控。一个好的ppt需要很长时间的制作，所以是老板对员工的ppt演讲也很重视。
小编提醒你一下如文件格式的不同也会造成工作效率的高低，所以我们在工作最好先把所有文字图片类型的各种格式的文件转换成以上我所说的word文档这样会对你很有帮助。我们只要将你想转换的文件添加到迅捷caj转word转换器（http://caj.xjpdf.com）中即可马上转换完成，你也可以进行多次转换转换到你想要的文件格式，这只有对你有好处没有坏处。附上如下转换界面：
好啦最后小编再说一句，你的工作领域决定了你该使用那种软件，你要尽量将软件功能最大化，这样你才会提高你的工作效率，在这个科技发达的时代，我们跟上脚步！
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