PMO(Project Management Office,项目管理办公室)是企业落实组织级项目管理的重要部门。正如项目经理的能力决定项目的成败,PMO经理的能力也决定着PMO的成败。对于项目经理能力,PMI为业界提供了成熟的《项目经理能力发展框架(PMCDF)》和PMI人才三角模型,但对于PMO经理能力的研究,业界尚处于起步阶段。
调查背景
1、PMO在《项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)》中的演进
从上图中,我们能够看到,在《PMBOK®指南》每四年一次的更新中,PMO的概念从无到有,逐渐发展和完善,《PMBOK®指南》对PMO的描述也越来越深入。
最新出版的《PMBOK®指南(第6版)》特别指出了PMO是项目管理的重要决策者或相关方之一。这说明PMO的作用逐渐增长,具有较高的研究价值和现实意义。
2、PMI 2017休斯顿PMO Symposium的启发
PMI每年都会举办全球性的PMO Symposium,去年是在休斯敦举行,大会的两个重要议题为:
PMO自身发展变革
PMO推动敏捷转型
大会中还提到了一些成熟的PMO模型或工具值得我们引进和学习,例如:
PMO成熟度模型
(2017 PMI休斯敦PMO Symposium)
PMO价值环
(2017 PMI休斯敦PMO Symposium)
运用精益思考提升PMO
(2017 PMI休斯敦PMO Symposium)
这些对PMO在中国的未来发展有很重要的启发作用。
3、最近关于PMO的一些思考
经分析,总结出PMO目前面临的三大挑战:
挑战之一:PMO专业人才匮乏
挑战之二:从利己到利他的观念变化
挑战之三:缺乏具有示范效应的方法论
4、从PM胜任力到PMO胜任力
项目能否实现目标,一个很重要的因素就是人,其中最重要就是项目经理。二者存在相关性:项目经理的胜任力直接影响或左右项目绩效和项目成功。围绕这一逻辑关系,PMI对项目经理的胜任力进行研究,并且已经形成了比较成熟的模型。
其一是《项目经理能力发展框架(PMCDF)》Project Manager Competency Development Framework:它为定义、评估和发展项目经理能力提供了通用指南,构建了项目管理能力的三个关键维度,定义了影响项目经理绩效的关键能力元素:知识能力、执行能力、个人能力。《项目经理能力发展框架(PMCDF)》是一项专门针对项目经理能力的标准,现已更新至第四版。
其二是《PMBOK®指南(第6版)》中总结的PMI人才三角模型:技术项目管理技能、领导力技能、战略和商务管理技能。为了有效地开展项目管理,项目经理需要平衡这三种技能。
相对应地,PMO经理胜任力也影响和左右着PMO绩效。但是对于PMO经理的胜任力对PMO绩效的影响的研究却很少。针对现有的研究现状,提出了三个问题:
1. PMO经理是否需要具有与项目经理不同的能力?
2. 如果需要具备,哪些能力需要重点考虑?
3. 能否提出一个容易理解和接受的PMO经理能力模型?
调查研究与数据呈现
本调查以问卷调查和走访的形式共收集到189份来自PMO负责人和PMO资深从业者的有效数据。调查内容共分为四个部分,共39个问题。每一项调查问题都具体细分为多个选项,由于篇幅限制,本文仅阐述结论部分。如感兴趣请点击左下角【阅读原文】前往项目管理大会官网阅读完整PPT。
调查结果与职业发展展望
1、PMO Leader岗位现状调查总结
根据每条问题选项中选择最多的那一项抽取出来汇总如下:
从以上表格中可以看出:
超过80%的受访者表示需要PMO专属理论知识体系,说明现有的项目管理知识体系对于PMO工作是不够的。而且PMO理论知识体系进一步发展可能需要做中国本土化分析研究,包括中国的大背景、企业运作环境等,才能符合中国国情。
近60%的受访者表示“希望收入会越来越好”。这是目前的PMO经理对未来的期许,希望未来有更好的收入、更好的发展。
超过50%的受访者表示职能部门不清晰PMO职责角色。这是需要进一步提升的地方,希望未来职能经理对PMO的角色认知能够逐步加深。
其余选项的占比虽未超过50%,但也都是所在问题中占比最高的选项。总体来说,大部分受访者认为PMO经理的胜任力尚可,但存在提升空间。多数受访者希望能在现有基础有所提升,继续发展。
2、PMO Leader 能力发展调查总结
根据每条问题选项中选择最多的那一项抽取出来汇总如下:
能力发展调查以建立PMO经理胜任力模型为初衷,并且以初步的模型为基础展开。从以上表格中可以看出:受访者对团队协作、标准化、执行力、沟通能力的认同度都超过50%,说明这几项因素与模型的相关度较高,可以纳入到模型中。低于50%的选项,相对同问题中的其他选项来说占比高,说明这些因素需要进一步细分,得出在模型中更加显性化的因素。
3、调查结果感悟
PMO业务:
PMO工作以《PMBOK®指南》为基础,但需要有这以外的系统知识,如组织级项目管理、项目组合与项目集管理;
精通业务+项目管理是PMO工作的基础,因此需要关注商业分析相关知识;
变革型+服务型领导力是PMO的重要能力;
团队协作+助人成功是PMO的重要品质。
PMO从业者职业发展展望:
企业的发展越来越需要PMO部门的设置;
在中国设置PMO的企业相对来说集中于部分领域,但是在美国PMO的行业设置范围非常广,如去年获得PMO全球大奖的是一家医院。中国医院了解项目管理的寥寥无几,而在美国,甚至连医院都已经把PMO做得非常成功,可见中国在项目管理普及度方面还是有差距的;
PMO在很多企业中将扮演战略层面的作用;
PMO是很多PMP未来职业发展的选择;
PMO也是走向企业高管的一条重要途径;
PMO与PM/CEO的关系有点类似于参谋部与前线将领 / 统帅的关系。
本次调研仅为初步内容,后续将继续完善PMO经理胜任力模型,囊括更多内容,如:研究PMO绩效测量指标,包括如何明确影响机制中的中介、调节、控制等变量,希望有机会在未来几年里能够与大家深入探讨。
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