本书重点:周计划表和与月计划表
正确使用手账笔记本的原则:
蓝色-工作;(冷静执行各项工作)
绿色-私事;(娱乐生活或者令人期待的预订)
红色-健康等重要事项(生命之色)
黑色-杂事(与生活相关的琐碎事情,日常黑色做笔记)
月计划表=以他人约会为主
周计划表=以自己想做的事为主
## 月计划表:
1.月计划表 一眼控制整个月的行程,但可能笔记空间有限,月计划表优先是与他人的约定,比如项目交报告的时间、如上交报告(自己要做的待办清单);
2.在事项前面加上勾选方块,完成时勾选。获得满足感。
3.每日整理文件、每周x进行文件整理、每月x号一次;记录在月计划表上;
## 周计划表:
1.待办清单是 前一天下班前 或者进办公室写下来的;
2.检视每日的进度,建议将重要的事情和须花30分钟以上才能完成的事情,全部记在待办清单上;
3.对完成工作时间的预估过于自信,是拖拖拉拉的主要原因;精准掌控这两者的重要性!
解决方法:(提高时间掌控力)
预估时间,因为是自己设定的合理的时间,用时间提醒,将工作想象为游戏过关斩将,充满挑战和趣味;
结束的时间和预估的时间对比,虚线表示实际加班的时间;
因为突发情况事情没有完成,原因也记录下来;
4.为了出人头地,将工作摆在第一位。这种想法,满脑子就只剩下工作,长时间避免不了会累,为了避免情绪低落,将工作与私事用不同颜色做笔记。蓝色代表沉稳,绿色代表放松。
5.每天抽出一些空闲的时间,做快乐的事情,将时间留给自己。---每日一绿
6.下班后提升自己,手账是最佳的工具;自己可运用的时间比想象中的少很多,先利用手账看可掌控的时间。
逐梦行动,今日设定一小步,此时重要的是,避免目标设定的过高,逐梦行动不能过于勉强;
7.情绪更积极
规律的生活中 找到简单的快乐 + 给自己带来幸福的秘籍和胜利方程式
(1)负面情绪写下来,思考原因和对策;
首先针对你不喜欢或者其他负面情绪,认真思考 为什么会产生不喜欢的感觉,明白负面情绪是什么原因产生的;
把不悦的情绪写下来,化为正面的反省力(状况-结果-反省)
(2)每日下面可写小反省三行文字记下反省的重点,在遇到棘手的问题时,记下小反省。把心情写下来,正式内心的想法。
(3)每天可在周计划表上面 写下预言的结果,比如简报顺利完成 会议取得共识
(4)每日一绿浏览心仪的博客 利用上下班看喜欢的书
(5)每日幸福记录(只要发现每天自己有很多的幸福,才有余力将开心或者幸福的感觉分享到周围的人,成为幸福循环的源头)
(6)微不足道的成功日记,记下成功的原因,找出必胜的模式
## 小手账本的使用
1.可夹在手账本中使用,小手账本 可记录每天的待办事项、记下灵感、使用方法毫不设限;
2.灵感可随时记录在小手账笔记本中;
3.好的点子不方便记录时,使用手机或者邮件的方式记录,并定时处理;
4.任何微不足道的灵感,都要记录下来,这都有可能是对你有巨大帮助的智慧;
5.小手账本 可以一个月使用一个;灵光宝盒!捡重要的留下来。
## 金句
1.人生,总是话很多时间在找东西上。比如有没有好的意见,笔和资料放哪里去了,寻找就是对时间的浪费。
2.手账,灵感+想做什么就做什么!
手账,游刃有余的利用时间,一举得胜的武器;
3.买回来的书不看,或者看了不行动,事实上你什么都没有改变。唯有付诸"行动"的人。才能有所收获。
4.想要提升平日的工作效率,就要在休假日好好休息;
## 技巧:
1.手账笔记本的容量=工作能力,因此手账本的大小最好足以容纳每天的预定计划;
2.目标不想被别人看见时,可以用可撕拉的胶带贴起来
3.压力大不快乐的人,通常是不了解自己内心的负面情绪,不擅长把心情写下来
4.书桌上只留用得到的书籍
5.工作环境:避免重复性的物品,果断留一个;桌子上安排手账的固定位置
6.午休后 必须开始工作 但是提不起精神的的时间段 可用来整理邮件
7.邮件处理
新增资料箱,负责的项目命名;
电脑邮件收件箱留下与"现在进行的工作相关",使工作一目了然。
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