神奇手账

作者: 妖妖鬼鬼 | 来源:发表于2017-06-25 11:17 被阅读12次

    第一章使用手账基本原则

    1、让看不见的时间,变成看得见的时间

    (1)把开始时间“圈出来”,用时钟提醒自己注意进度。

    (2)用“箭头”标记结束,却是了解每项工作花费时间。

    (3)月计划表上,在每个周一写出工作时间。

    2、休息日的时间,也要写在手账上

    (1)和朋友的饭局,不算是真正的“休息”

    (2)休息日有两种,安排私人行程和完全休息

    3、每天规划一段专属自己的幸福时光

    (1)公私事用不同的颜色,生活重心一目了然

    (2)安排每天让自己开心的一项计划

    4、下班后想提升自己,手账是最佳工具

    (1)写出全日行程,找出下班后的自由时间

    (2)每天设定一小步,再忙也能朝梦想前进

    5、编列独家“每月行程表”善用属于自己的时间

    (1)排出每月的行程规律,就能找出空闲时间

    (2)了解每天的例行公事,轻松安排自己的人生

    6、九宫格暗示法,同时达成八项年度目标

    (1)除了目标,也要写下“如何做到”

    (2)年度目标注意两点:一年内可完成&值得实现

    7、先排大活动,一面错过而后悔

    (1)一年一度的大活动,别因忙碌而错过

    (2)提醒自己下一季的重大工作,避免手忙脚乱

    8、除了该做的事情,也要记下不该做的事情

    (1)加上替代方案,发现对你“最重要的事”

    第二章:如何使用手账摆脱文山会海

    1、定期整理收件箱,再也不会忘了回复

    (1)整理电子邮件的首要秘诀:分类

    (2)每周检查一次邮件,还可确认工作进度

    2、年底整理通讯录,等于“整理人脉”

    (1)年底准备贺卡时,顺便整理通讯录

    (2)人际关系反应你的真实生活

    3、养成备份习惯,减少生活中的突发状况

    (1)把“备份”列入待办清单,养成习惯

    4、将网络资料纸质化,容易规划阅读时间

    (1)网络上发现的重要信息,不再看过就忘

    (2)手账笔记本写下关键词,管理每天获得的信息

    5、灵感常在放松时出现,一定要安排在休息日

    (1)充分休息且随时笔记,发现更多好想法

    (2)抓住好点子,善用手账后空白页和小手账笔记本

    6、累积好点子手账笔记本,打造专属灵感宝盒

    (1)留下思考过的记录,成为自己的最佳数据库

    第三章 正确使用手账笔记本

    1、只要在六个时间点整理,终结桌上的文件山

    (1)一个文件,要用六个不同时间整理

    (2)快速找到需要的文件,关键就是日期

    2、写日期后再依序排列,整理名片超简单

    (1)先看手账的开会记事,再依日期找出名片

    (2)每周一早上,花五分钟整理名片、提起干劲

    3、书柜上,只留用得到的书籍

    (1)每三个月定期整理书柜,哪些该留?哪些该丢?

    (2)看完书后,在当日手账上决定去留。

    4、写上一行字,让工作环境清爽又整齐

    (1)桌上一团乱的人,工作过程也乱七八糟

    (2)在桌上安排手账的固定位置,完全掌握自己的行程

    5、写出细节的购物清单,避免冲动购物

    (1)清单不只提醒自己,也让大家帮你圆梦

    6、写下购物时的心情,了解自己真正的需求

    (1)花钱是需要还是想要

    (2)你真正的需求,可以买得到么

    7、每年两次,只花一天整理衣柜就够了

    (1)换季时整理衣柜,只留适合自己的衣服

    (2)回想当初购买的心情,决定衣服的去留

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