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对项目实施方法本质的思考

对项目实施方法本质的思考

作者: CoryLiu | 来源:发表于2020-08-28 21:51 被阅读0次

    按照PMBOK的定义,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
    按照这个定义,一切皆可称为项目,同一件事情,哪怕天天做,如果你关注是是它与昨天的不同点,你也可以把它当作一个项目来做。

    项目有几个关键特性,首先是有特定的目标,也就是有独特的成果产出。其次是有固定的开始结束日期。

    项目实施方法有很多,基本每家公司都有自己的实施方法论。总体来讲,就是先计划再执行,遇到问题先记录。整个项目过程要求,都是防止项目经理及项目成员“自作主张,先斩后奏”。

    为何会这样呢,这要从项目本质说起。每个项目都有一个发起人,一个项目经理,项目本质其实是发起人提供资源委托项目经理去做一件具体事情。发起人当然会担心投入了资源得不到想要的成果,心里免不了会有疑虑。项目经理要做的,就是要让发起人确信能够如期产出成果,消除发起人的疑虑。所以先做好详尽的计划,每一步产出或变化都好书面记录。

    上面这些是预测型项目的做法,对于敏捷型项目则稍有不同。

    敏捷项目看到了传统预测型项目计划的繁琐和响应变化的迟钝,强调如下四个价值观:

    • 个体与互动高于流程和工具
    • 可工作的软件高于详尽的文档
    • 客户合作高于合同谈判
    • 响应变化高于遵循计划

    敏捷方法最早针对软件开发提出,其实也适用于其他领域的项目。

    核心做法就是,和客户在一起,实时沟通需求,然后在短时间周期内(比如每两周一次)交付成果,发现问题或者有了新想法,则在下一个周期内修正。

    这样做,客户可以及时看到产出,可以及时做出调整,就算是做错了,纠错成本也不高。这是另外一种方法降低了发起人对是否能得到想要的成果的疑虑。

    总的来看,各种项目实施方法,表面为了达成项目目标,本质都是减轻发起人的疑虑,让发起人确信项目可以成功。

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