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以始为终是最好的思维方式

以始为终是最好的思维方式

作者: 伯温运筹 | 来源:发表于2021-02-14 23:56 被阅读0次

    听《笑来投资30讲》以始为终

    什么是以始为终?先举一个例子。

    比如说一些小说作家,为了要完成某篇小说,他们会写一个大纲,先写好故事的结果,然后根据结果,再去写中间的细节和步骤,这就是以终为始!

    以终为始”思维是一种反向思维方式。就是从最终的结果出发,反向分析过程或原因,寻找关键因素或对策,采取相应策略,从而达成结果或解决问题。

    以终为始,特别适合做计划,制定目标。比如说年度目标,根据想要的年度最终目标,然后要求公司去制定每季度,月度的目标!这样的倒推,可以很好的让执行者清楚自己每月每季度的销售目标,对于执行有着很好的提示作用。

    一、适用情景

    主要适用于两种情景:一是制定年度工作计划时,如何完成目标?二是出现重大问题时,如何针对性加以解决?

    (一)如何完成目标?在每年的战略目标确定之后,企业如何确保目标完成。这时,适用以终为始的思维模式。要以最终目标为出发点,利用“公式法”,先将总目标分解为若干细分目标,分析哪些细分目标可以提升和改进,挑选出提升和改进目标可以利用的关键策略,再配置实施这一策略的相关资源,从而形成完成这一目标的工作计划。

    举例:完成某销售公司2021年度目标。

    第一步:设定公司在2020年基础上业绩增长1000万。

    第二部,细分目标到每季度,每月,每周的销售目标,以及到每个人的年度,季度和月度或者每周目标。

    第三步:分析可以提升和改进的关键细分目标。找到老客户和新客户的业绩配比。制定合适的开发计划!

    第四步。选择可行策略:实施交叉销售策略。进行老客户二次开发。

    第五步:配置相关资源,培训客户经理交叉销售能力,加大产品创新力度。

    当然,任何一个策略都是有边际效应的。不可能一招鲜吃遍天。要根据各行实际采取相应策略。互联网形势下场景获客也显得非常重要。在此,只是便于说明以终为始的思维过程。

    (二)如何解决问题?当企业管理中出现重大问题时,如何彻底解决这一问题。这时,也适用以终为始的思维模式。可以从出现的这一问题出发,利用“剥洋葱法”寻找真正的原因。剥洋葱法是通过至少5个“为什么”,层层发问。其中,第一个问题是我们要分析的问题,第二个问题是第一个问题的答案,第三个问题是第二个问题的答案,以此类推。通过层层分解找出这一问题的真正原因。针对这一原因采取相应对策,从而确保这一问题的根本解决。

    举例:如何解决库存问题。我们就可以采用“剥洋葱法”,对问题进行层层剖析,最终找到真相。

    一问为什么库存高?一般由流程的原因、制度的原因、人为的原因和经济环境的影响等。

    二问为什么销售不行?一般由业务员的销售目标为什么没有达成?

    三问为什么业务能力不行?是业务基础知识不行?没有培训吗?

    注意:一是答案应该是事实描述,不能轻易下定论,一定反复追问;二是答案应该是人为可以解决的问题,如果是客观的,就没有意义了;三是一般最多5次追问,就能找到问题根源。

    三、以终为始的特点

    1、反向分析。是一种从结果倒推开始、从产出倒推投入、从问题倒推策略的思维方式。结果的产生过程有若干环节,过程的投入资源有若干种类,问题的产生原因也有多个方面,这就要求我们在倒推分析过程中,要把握主要和关键的过程,寻找关键和直接的原因,确定关键和主要的策略,配置必须和可行的资源。

    2、科学选择。在倒推过程中,无论是目标的分解、产出过程的分类,还是问题产生的原因都要正确、科学、准确地分析、研究做出科学的选择。目标拆分要科学,选择的细化目标要有改进和提升空间,确定的策略要科学可行。原因分析可采用“鱼骨图”方法,把形成结果的原因进行种类和层次的分析,确保种类之间是并列关系,层次之间是包含与被包含的关系,以达到层层聚集、越来越细、准确直接的目的。

    3、追根究底。要达到总目标,需要完成哪些细化目标?其中,哪个细化目标有改进和提升空间?改进和提升这一目标需要做什么工作?做这一工作要采用什么可行方法和策略?完成这一策略需要什么资源?资源是否经济?要通过追根究底的持续发问来制定出切实可行的工作计划,最终确保目标的完成。解决问题也是一样,至少要连续5问,以明确造成这一问题的真实直接的原因,然后针对原因采取纠正措施,确保此问题不会再发生。

    四、以终为始的优点

    1、确保做正确的事。在采取措施或行动之前,就进行了“以终为始”的全面分析,是从结果倒推出的行动方案,是为达到这一结果而做出的科学选择,当然也是正确的选择。因此,以终为始的思维模式可以确保做正确的事情。

    2、节约资源使用。以终为始思维确定的工作重点,采取的对策措施,制定的行动方案都是经过全面研究分析的,是正确的选择。资源配置是围绕科学选择的策略方案进行的,不会因为方案策略错误而学浪费资源,从而可以达到节约资源使用的效果。

    3、提高工作效率。在此思维模式下,所进行的一切工作都是针对结果开展的。策略方案都是最直接、最有效的,能够达到事半功倍的效果。因此,工作效率会得到大大提高。

    伯温运筹,下足功夫!
    专注鞋子开发和贸易23年,亲自做过耐克,阿迪达斯,万斯等10多个品牌,产品出口美国欧洲澳洲日本等100多个国家!
    每天坚持阅读写作,已经跑步了3个上海到北京的距离!是一名长期主义者!

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