今天,看完一本工具书《番茄工作法图解》的第一章《一次只做一件事》。这一章,分为5个章节,主要是告诉读者一个概念---番茄工作法。
01什么是番茄工作法?
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。
提倡25分钟只做一件事。用一个计时钟来倒计时,然后25分钟为一个番茄钟,专注做任务。铃声响起的时候,短暂休息5分钟。
因为是弗朗西斯科·西里洛在创立这个方法的时候,找来的一枚掐表厨房定时器,形状象番茄,所以,就起名为番茄工作法。看,大神就是随意。
02 25分钟的依据怎么来的?
弗朗西斯科·西里洛从1分钟到120分钟的大量测试中得出结果,25分钟是专注与干扰之间的平衡点。那么,干扰来至哪里?
1、自身的生理需求,比如喝水、上厕所。刚刚我就去喝了一次水,下意识的看了一下表,刚刚23分钟,没有坚持到25分钟。
2、自身的心理需求,比如刷朋友圈,看新闻,逛购物网站。我已经习惯了打开电脑,先看看新闻,对于在新闻页面弹出的其他广告,尤其是女装,很感兴趣,常常随着链接,就去了购物网站。
3、外部中断,比如突然来电话,有人找,有其他紧急事情要处理等。比如刚才,正在忙,孩子老师打来电话,这个电话必须接。所以,番茄工作法不是一成不变的,可以根据自身实际情况来调整。重点在于,你要不要使用这个方法,并坚持下去。(我又想去喝水了,看看时间,只过了15分钟,并且若干次想打开微信闪烁的小红点。)
03我们为什么需要番茄工作法?
平时我们在做事情的时候,有时候是可以一气呵成的。比如我写文章,有时可以半个多小时甚至1个小时不动地方。但是大部分时间里,我们坚持不了多久。因为工作实在太枯燥,它不象追剧、打游戏、看电影、购物、或者看自己喜欢的小说,这些消遣类的事情,总还是有动力并且精力比较集中。工作一旦枯燥,时间就会消失的飞快,而效率比较低下。由于长期养成的习惯,所以,我们经常感到无力去改变什么。于是,做不完的事情,就会让我们感到非常焦虑。
我们常常存在的办公室通病,不外乎就是这些:(我终于忍着没打开微信跳跃的小红点)
1、问题有些复杂和难度
2、太多的琐碎小事,把做大事的时间占用了
3、被动接受的工作,没有积极主动性
4、来至外界的干扰太多,而无法集中精力
5、没有对需要完成事情的充分估计,时间上超出预期
6、“星期一效应”,节假日后的上班第一天,心态还调整不过来面对这些问题,我们迫切需要科学管理自己的时间,全神贯注的去完成一件事。而不是沦陷在这个无聊的工作旋涡里拔不出来。
04番茄工作法的专注特点在哪里?
1、引入质量维度:不仅仅用数量衡量,还要保证质量。
2、将时间碎片化零为整:我们看手机、喝水、发邮件、浏览网页,这些零零碎碎的碎片化时间,都可以集中成25分钟的番茄钟,来集中做一件事情。
3、分解任务,化整为零:一件复杂的事情,让人想想就头疼。那么,把复杂的事情分解成一个个番茄钟,往往就能水到渠成。
05 一次只做一件事提高工作效率,变得专注,就需要一次只做一件事。
我们忙来忙去,其实,在做事情的时候,往往会被一些小的时间片段,把时间分割掉了。比如,在做文档的时候,电脑右下角弹出了一个新闻热点,于是毫不犹豫的点进去看了,而且一条看完了,还想看看其他有没有吸引眼球的。
思路被打断了,等看完新闻,再回到工作上来,还要重新调整思路。时间就这样过去了,于是下班的时候,发现工作还没做完,只好去加班。所以,做事情的专注是最重要的。培养专注,番茄工作法真的很管用。
06 这是以上看完一章的收获,那么,文末还留了几个问题,让我尝试着来回答一下,反思自己的行为模式。
1、什么让你半途而废?答:有难度,枯燥的工作,无法坚持。
2、在哪些地方读书,更容易让你集中精力?答:家中,一个人的时候。
3、你是怎么逃避做无聊琐事的?答:直接拒绝。
4、通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?答:外出应酬。
5、你的时间是否经常被事务性活动填满,即使拥有更重要的事要办?答:偶尔会。
07收获:
1、开卷有益,学到了一个崭新的概念--番茄工作法。
2、明天开始对自己进行检验,首先用手机定一个番茄钟。
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