参加工作后,你经常会发现,那些跟你一批进入公司的同事,比你先升职,先涨薪,明明干着差不多的工作,为什么别人早早地就做完找老板汇报去了,你却是加班加点地做不完老板也不满意呢?
有的人会怀疑自己是不是还不够努力,到底还要不要在这个公司待下去。
别太着急下定论, 你究竟是工作不够努力还是没找到工作的方法?
工作是一个逐步学习的过程,那么如何才能让工作变得更高效呢?
知乎上有一个被浏览了1108万次的话题:如何长时间高效学习?
以下是从最高赞的回答中总结出的10条高效能人士必备的工作清单。
来自pixabay1、总览一天工作,分清轻重缓急
每天的工作很多,但孰轻孰重我们要做一个规划。
我们可以利用四象限法则来将我们一天的工作进行分类
四象限法则重大会议、项目谈判这类的紧急且重要的事项就必须立马去做,没法回避也不能拖延;
制定工作计划、学习、培训这类重要但不紧急的事情应该是我们重点投入时间和精力去做的;
而那些纯粹消磨时间的事情则要尽可能减少去做。
2、掌握节奏,在专注模式和发散模式来回切换
人的大脑在学习和思考的时候有两种模式:专注模式和发散模式。
在专注模式下,人的注意力和思考能力更集中,有利于你解决具体的问题。
在发散模式下,人会变得更加放松,思维会更加的跳跃,更容易产生灵感和创造力。
当集中精神解决了一个问题之后,可以适当地切换到发散模式,比如听听歌,运动一下,这样有节奏地去工作才会使得大脑保持一个良好的状态。
3、及时更新日程表和待办事项
我们每天都会各种各样的工作要做,但这些工作并不一定是时间固定的,比如说有些会议会被提前,又或者领导会突然安排一件事交给你去做。
及时更新日程表和待办事项,合理地安排必办事项的顺序,这样才不至于手忙脚乱。
4、将工作秩序化、条理化
养成固定的工作习惯,能让你在极短的时间内进入状态,开始深度工作。
1)列出自己的工作顺序,每次开始工作前先将逻辑捋清后再动手。
2)定期整理文件,这样能让你找资料的时候不至于东翻西找,节省时间。
3)清理办公桌上跟工作无关的东西,确保你的精神完全集中在目前的工作上。
5、利用团队的力量
你不是一个人在战斗,个人的知识和精力都是有限的,学会团队合作,利用团队的力量去解决问题并不丢脸,相反一个人纠结半天还没弄出个结果的人更不容易得到信任。
6、倾听他人的声音
职场沟通最重要的一点就是要学会倾听。
倾听同事的声音,才能做到分工明确,及时的接受意见和反馈。
倾听团队和客户的需求,对症下药,来最大化你自己的生产力。
7、一次只做好一件事
许多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法:“一次只解决一件事。”
高效地工作并不意味着一次性把所有事做完,而是专注地做好手中的这件事。
8、先完成,再完美
接手工作时首先要想的不是一次性做得完美,而是要想着要怎么样才能把它完成。
将追求完美的过程放在最后,那样才有了充足的时间,同时也少了中途的反反复复地修改。
9、合理使用工具
人之所以跟动物不同,是因为会使用工具。
学会使用工具可以节省许多时间,使整个工作流程变得更简化。
经常优化工具,根据不同的场景去进行调整。
10、衡量你的生产力
生产力是可以被量化的,可以尝试利用番茄工作法去量化你的生产力。
只有对自己的生产力有一个明确的认识,才知道自己究竟能不能运营好一项业务。
The End
职场如战场,每一个人都在抢着往前冲,如何在竞争激烈的时代冲出重围,在有限的时间内做出更大的成绩,看到这里的你想必心中已经有了答案了。
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职场漫谈,成长进阶,我所关心的是让你成为更好的自己
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