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紧急事件分成你预见到并已计划的和未预见的计划外两种情况，第一种包含在a类事件中，第二种就是B类事件所以，提前的记录、收集、排程会造成B类事件的产生。如何应对和确保A类事件的优先级，这是一种能力也是一个习惯
首先确保完成计划内的A类事件，如果A太大，我们就可以把它分解成很多个25+5的小a来执行
为了执行时不被干扰，先行可以在C区记录一些你关注的事务
23-72（1）
当关注点仅放在24小时的安排上，我们就容易被视野窄，事务多，没有分类，缺乏弹性，先做简单的不做重要的事件等各种因素影响，从而让自己的计划永远赶不上变化
做减法，而不是加法，是人生成功的核心秘密
“高能要事”原则：为重要的事首先留出固定的时间
我在研究柏林的小提琴学生时发现，最杰出和优异的学生，比普通学生平均每周多睡了5个小时，并且与普通学生每周花在休闲活动上的时间大致相当。唯一不同的是，最杰出的学生会把那些受到干扰最少的高效能时间留给练习。他们会固定在早上起床后练琴一小时，在午休后再练一小时。在每天固定的时间里做重要的事，捍卫了重要的练习日程，并且排除了干扰，于是他们成了最杰出的学生
我们每天只有2～2.5小时效率高峰期，通常是在醒后的几个小时，这是你拉开与他人差距的最宝贵时间
23-72（2）
脑中有计划，然后行动，有了结果后，需要与计划的预期目标做对比，如果发现结果与预期有偏差，这时就需要通过反思调整计划或改进方法，然后再行动
1.反思日记，记录完成成果嘉许自己，没有完成思考下一步
2.今日计划从1～2周日程和弹性清单来，确定3件大事高能完成
3.尽量推迟所有非计划外事务
4.烂开始，好结果，用九宫格日记
3个原则
a要事优先b高能要事c有没有把重要的事做到极致
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3f原则：专注地练习（foucs），专家的反馈（feedback），不断地修正(fix)
提前抓取近期重要事务做个分解，转为每天的行动
“日历”来管理固定日程，用“弹性清单”来管理弹性事件
正常行车道就是“固定日程系统”，紧急车道是为紧急事件而预留出的“空白时间”
为紧急事件留出时间是为了确保固定日程可以按计划通行，不被紧急事件占用
独家使用秘诀：每天看日历的时候还会在脑子里想象一遍发生时的场景，每天都会看日周月年，艾宾浩斯记忆曲线，我几乎可以记住日历上大部分的安排，并有画面感，这非常有助于重要事情的推进
年表：我通常会使用年表开提前计划这一年我必须做的大事，也就是梦想版上的内容（从某月某日到某月某日）
用不同颜色分类家庭，工作和生活
月表：事件安排近细远粗是关键原则
日程不能太满，保留一些空间给周内的弹性事件很有必要，每个月还会留一个周末时间来陪孩子和家人
周表：周表承接月度表上的内容，同时留出时间给近期事件做更精细的安排，这就是周表的价值！
它能让我们详细地安排好每一天要事的同时还能给予我们相对宽阔的视角
周表掌握1~2周固定日程还可以灵活安排弹性事件，重要的事务摘出来提前做
纸质日表与周表的整合版+年表
苹果日历上的备注功能非常好用
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弹性清单事件：条件具备时提前批量尽快完成
在时间的容器里放入几个高尔夫球，然后放入大石子，小石子，沙子，再灌上水，高尔夫球指代的是人生重要梦想，目标，健康，事业，财富和项目等。日程事件是大石子，弹性清单是小石子
扩展视角到两周，一定要先用好日历然后才是弹性清单
记录是为了排除干扰
排程则是分清轻重缓急，以便于制定计划
3问，要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？除了高效执行者可列出多个下一步行动，反之则不用
4D，删除（delete），推迟（delay），委托（delegate）做（do），留下来的就是即重要又紧急的事件或者把重要不紧急的转化为重要紧急的事件，统称就是计划内要执行的事件【这里的紧急是计划内紧急，和之前计划外紧急B类事件不是一回事】
执行：计划内和计划外
计划内日历事件首先完成，再有不受时间严格约束的，相对不紧急可以适度灵活推后，和提前完成的弹性清单事件，也就是（超车道）
计划外紧急就是突发状况，这类事件的处理就需要用到我们之前提到过的，专门为它留出的“空白时间”
在对的时间，对的空间，做对的事情。T/STEP
T优先级最高，就是日历事件，如果T优先级下降，STEP要素构建的就是弹性清单，按照这个原则，你要把弹性清单进一步按照STEP来分解，具体可以分解为各种子清单（初学者不使用分类）
你可能会发现，大量的事情被我委托了，你可以组合所有优势去完成一件事情，然后把创造的价值分配给相应的链条环节
不要忘记与家人建立良好的情感，发挥彼此优势，相互委托家更是一个团队，而且是人生最重要的团队
记录是为了清空大脑和排除干扰，早晚排程运用三问，4D和两分类思维进行计划内安排
到了四段，从此你的效能高速公路分为中间车道A1固定日程，时间到了按部就班进行；左边超车道A2弹性清单，条件具备时凡事提前批量尽快完成，右边紧急车道留白预防B类事件
记录我们随时做或者批量做，排程一天早或晚各做一次，先看日历，完成日历事件后，再根据情境流在弹性清单中找事情做
五色周表怎么填？
填写全天事件到对应时间段中，工作用绿色笔
接下来把一周要做的弹性事件记录到C区，并且对纪录下来的事件进行三问，如果这件事可以不做打×，推迟用右➡️符号推迟，要马上做则进入“行动描述”步骤
一件事情，不是日历就是弹性清单事件，为了减少抄写，也可以在事件前面加上编号，如a01，然后在日历表中填写编号
如果是弹性清单事件，就会在STEP标签区打勾或填写S空间E能量T工具P参与人员的具体信息，并给个截止日。之后根据优先级别，我会标上️如果需要高能状态下我会标记□标记好之后，我会再把它填入5色周表中的A区，画上黄色
休息，计划时间会提前标记出来
做高能要事时，同样使用255，并且把时段和时长标记出来
内外部干扰记录在C区，做完A再处理，对于突发状况马上做的会记录在B区，然后立刻处理它，完成后回头处理A区计划内的重要事件
当每天结束，评估自己的时间安排是否合理，以便在下一周进行优化
当有了执行力以后我们要进一步关注的不是做事的数量，而是成果，以更长远的视角，对事情做出选择，对大事进行分解，对小事依据轻重缓急进行排序
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项目：围绕特定成果所采取的一系列行动，包括日程和清单
规划时，使用PNAS，执行时我们还是查看日历和弹性清单
你还可以把日常处理的各种事件都进行项目级的归类，想在哪个领域出结果，可以建立项目并分解为日程和清单
*项目名称前加字母是高级玩法
你现在拥有了最简单的三个执行系统，日历事件，弹性事件，项目事件
当你明确行动之后，就进入“行动管理”的层面
项目进度我们可以按照周划分，每一周你都要尽可能地标记出明确的推进节点
“整理课程目录”这个行动因为没有明确的，固定的起止日，所以不放入T日程这个领域管理，而是在“STEP”当中来管理它
从项目到行动要经历6个步骤：想象画面，提炼名词，行动描述，行动排序，固定日程管理，还有弹性事件
没有找到最高效能领悟之前，那么在一年的时间维度里，我们要适度广泛的体验，尝试各个领域的小目标的投入，当一年终了，把那些实现了的小目标都整理出来，接下来你就可以把它放大，设计成更长期的目标，同时放弃其他没有结果的小目标
计划-行动-反思是大环，计划包括项目，八大关注，梦想即人生的方向，它指引着短期事件哪些是重要的，短期的事件我们用内环，也就是记录-排程-执行来管理
反思还没有讲，让我们行动力越来越强，还要注意计划和行动的匹配
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