不知不觉已经坚持使用时间统计法160天。从最初的每天让时间不明不白溜走,到接下来的能够主动把控时间的脉搏,到现在的状态时好时坏,整个过程中感慨良多。下面我从自己使用时间统计法的角度,从1个核心,2个关键和3个步骤三个方面,谈谈在这些使用时间统计法的日子里,我个人的一些经验,希望能够抛砖引玉,对大家有所帮助。
一、1个核心——坚持的秘密在于内在动机
如果让我总结一个最最重要的点,脑海中第一个出现的词,就是内在的动机或者说价值。所谓内在动机也就是为什么要使用时间统计法,即学习时间管理的目的。
每个人做或不做一件事的背后必定有其价值。这份价值从广义的角度上可以分成2大类,逃避痛苦和追求快乐。
从短期的角度看,逃避痛苦是有力量的,但是痛苦本身不大或者当事人从泥潭困境中走出来的时候,力量就会减少。因为我们总是会忽略微乎其微的疼痛,同时倾向让自己适应环境从而感觉舒适。
比如有些人有过牙疼的经历。当疼痛不是特别厉害,没有影响到我们的工作、生活的时候,很多人采取的方式一般是不闻不问,觉得自己只是上火了,多喝水、吃点下火药就好。当疼痛特别厉害的时候,牙疼已经给我们的工作、生活带来了影响,此时我们不得不去处理他。很多人采取的方式一般是吃止疼药,先保证我们不被疼痛折磨。如果吃完止疼药就好的话,相信很多人就会对此淡忘。很少有人会去追究深层的原因,甚至去医院看医生从根源上解决问题。因此,在我看来,逃避痛苦属于治标的过程。当痛苦的程度比较大,或者没有从痛苦中脱离的时候,有很大的力量。
从长期的角度看,追求快乐的力量,是不断成长、不断增大的过程,越到后期力量越强。尤其是在痛苦不那么强烈,而且我们进入到舒适区的时候,追求快乐是推动我们前进的动力。
比如学习思维导图及其应用。很多人觉得自己以前的方法够用就好,没有必要去花时间、精力去学习新的知识。但如果进一步思考,学会思维导图可以提升学习、笔记、思考的效率,可以节约时间、打造知识体系、辅导孩子……当拥有了这些价值的时候,自己可以有更多的自由时间干自己更喜欢的事情,难道这样还不值得去花时间学习么?毕竟一项技能如果能够长时间频繁使用,属于一次学习终生受益,就是值得学习的。因此,在我看来,追求快乐属于治本的过程。当我们处在舒适区、感到迷茫的时候,他是让我们不断坚持、不断精进的原动力。
我们想要在一件事情上坚持的更久、走的更远,最好的方式不是做选择题而是两者全都要。如果能够把两份力量都拿到,一如既往坚持下去的力量就会得到极大的增强。特别是在缺乏动力、想偷懒的时候,此时想想当初做出选择的原因,心中就会充满力量,从而让自己能够走得更远。
我的内在动机,就是结合了逃避痛苦和追求快乐这两点。第一目前的状况不是我想要的。曾经看过一篇报道,让我感慨万分。报道讲的是36岁的收费员因收费站被ETC取代而被迫下岗,在她下岗的时候,面临的是年纪大竞争力差、工作难找,同时没有一技之长。她把自己的青春献给了工作,而工作还给她的,只是下岗的通知。联想到我目前的现状,和她的初期境遇极其类似。以前总是把时间全部给工作,不懂得留一部分给自己,让自己变得更有价值。我们永远要有一份危机感,自己的命运要时刻把握在自己手中,不论做任何决定,最后做决定的一定是自己。试想,这名收费员在平时工作之余,自己掌握主动习得一技之长,当这些不确定的风险来临的时候,还会这样被动么?对我而言也是一样,如果不做改变仍然固步自封,重复旧的做法,假如遇到类似的状况我也会被社会淘汰。因此,改变是必须的。
第二未来的期望需要现在努力。所谓因果不虚,过去的因导致现在的果,现在的因导致未来的果。如果想要实现自己想要的获得未来的选择权,能够自由自在的生活,为自己和身边的人乃至更大的群体带来价值,唯一的方向就是自我提升,而时间管理则是自我提升的基础。在这个世界上,对每个人唯一的公平就是时间,一天的24小时不会因为身份、地位、职业而变化。而且利用时间的过程,其实是一个零和博弈的过程。同一份时间,如果玩了王者荣耀,就无法看书学习。同时,过去的时间一去不复返。因此,要学习管理自己的时间,用它来让自己变得更好。做好了现在,未来的事就无需操。
正是因为有了这两点内在动机,即使最近每天都会被时间统计的结果暴击,但回头想想当初的初心,还是让我在近期的不稳定中坚持了下来。
最近各种各样的因素导致纯时间特别不稳定,不论是统计的热情还是时间的质量都下降的很厉害。甚至曾问过自己,是不是要继续坚持?但是经过思考现状和未来,又看到时间统计表上的160天,我知道如果放弃不仅是断了好习惯,也是养成了坏习惯,同时既然已经走了这么远了,何不在走更远一点呢?
二、2个关键——流程化和自适应
要让学习的技能为我所用,流程化是不可或缺的。学习任何技能都需要从小到大不断向前推进,否则只会贪多嚼不烂。
这就好比穿珍珠项链,如果要一次把一堆珍珠穿起来,相信没有谁可以做得到,而一次穿一颗珍珠,只要细心专注,总会变成手链。因此,学习老师的课程时候,最好最快的方法就是一次学一招、练一招练会一招,然后将所学的内容流程化,让其可以像流水线一样自动运行。之后在运用了一段时间,再根据自己的习惯进行调整。
这整个过程可以类比为串珍珠手链。老师课程采取的方式,是每天学习一个知识点、一个专题。每个知识点或者说每天的课程,就是老师按照自己的使用经验按照顺序排列好的,可以说是挑选好的珍珠。知识传递的过程中,会因为种种因素导致对知识的认知、理解存在差距。这就像老师把珍珠给我们的时候,可能上面会沾染一些灰尘,因此我们需要通过学习、练习去掉其表面的灰尘让他回归本来的样子。
当完成了一门课程的时候,我们对各个知识点都有了一定的了解和练习,这就相当于把一颗颗干净的珍珠都挑选出来,这是形成珍珠手链的基础。接下来就要按照老师的逻辑,把知识点都穿起来形成知识链条。这就像用老师给的线,将一颗颗珍珠穿连起来,形成最初的珍珠手链。做好了这一步,我们就拥有了一根知识的链条,可以让知识自动化的运行。
这时候会出现一个问题。因为知识和逻辑都是老师的,很可能会有些地方和我们的习惯不那么契合。这就像一个珍珠手链上某些珍珠的顺序不是我们喜欢的,穿手链的绳和我们的手腕大小也不是很匹配,导致自己带着太舒服。
这时候就需要对原有的知识链条进行改造,也就是下面所说的自适应。
所谓自适应,指的是将学到的知识体系经过自己的处理进行微调,让原有的知识体系更加具有个人色彩。
沿用上面珍珠手链的比喻就是,珍珠是按照我喜欢的方式排列、加入其它种类的饰品,同时穿手链的绳和我的手腕匹配,我戴着很舒服。
我把这个过程分成三个阶段,微调、调整、简化。
第一阶段是在老师的知识链条的基础上进行微调,把一些知识点按照自己的习惯重新排列组合,让整个体系运行的更流畅。这就好比把最老师给我们的珍珠手链,按照自己的喜好把珍珠按照大小、颜色、组合等方式重新编织。这个阶段的特点是,知识点本身没有变化只是顺序发生了改变。也就是在珍珠手链的线和总珍珠数量不变的基础上,调整珍珠的局部排布,让手链更符合使用者的偏好。
第二阶段是在第一阶段的基础上,对知识点进行删减或者扩展,让整个体系更具个人色彩。这就好比在原有珍珠手链的基础上,把不喜欢的珍珠取掉,或者增加其他的珍珠、玛瑙、贝壳替代。这个阶段的特点是知识点发生了变化,体现在总体顺序和内容两个方面。也就是通过取掉珍珠、换上其他饰物并重新排列,珍珠手链已经由最初的那条,变成了更符合使用者个人风格的饰品。
第三个阶段是在上述阶段的基础上,随着使用时间和熟练度的增加,继续对知识点进行排列、修改、完善、浓缩,最终形成最简单而最高效的一个知识链条。这就好比在具有个人风格的手链的基础上,继续重复删减、替换、扩展饰品,同时不断的调整穿饰品的线的长度,让其更适合自己的手腕大小。这个阶段的特点是,知识点去杂存精,留下的都是必不可少的。也就是形成了符合自己风格,同时还适合自己的一条手链。
我目前还是停留在第一阶段,对老师教授的体系在运用,只是停留在点到为止的程度,还没有进行深入的融会贯通。原本计划在系统的时间统计课程后,把所有的知识点用思维导图拉通一遍,但是因为各种各样的事情就耽搁了下来。这一耽搁就好几个月过去了,导致了后面一系列的不良反应。所以以后有什么计划,就要立刻对其进行分解,哪怕每天做一点,也总会有一天可以完成,不然拖着拖着阻力就越大,然后很可能就不做了。
三、3个步骤——计划、执行、复盘
时间统计和其他的技术类似,大致可以分为计划、执行、复盘三个步骤,这其实也是PDCA的过程。时间统计中的计划就是列出待办清单,执行就是按照清单顺序逐一做事,复盘就是找出今天做的优劣,优秀的保持不好的改变。这三者同样重要,互相支撑不可分割。
如果用游玩一个景点来比喻,计划相当于详细的游玩攻略地图,包括事前确定要去的景点、用什么方式去以及每个景点呆多长时间;执行相当于按图索骥在各个景点游玩,这里可能会有一些计划外的小插曲,比如某个景点好玩会多待一会,或者因为劳累而取消某个景点;复盘相当于一天结束之后,回忆各个游玩景点的感受以及如何让以后时间分配更合理。
只有三者很好的相互配合,我们在一天游玩下来才会感觉舒适。最理想的方式是3个合理,时间安排的合理、体力安排的合理、景点安排的合理。如果能做到这些带来的感受就会很愉悦,但是这样的方式只是理想,计划、执行和复盘总是有主观性,我们只可能趋向完美而永远做不到完美。
换成时间统计也是一样,我们需要不断的重复执行这三个步骤并不断的优化。最后达到的目标是,计划方面,能够较准确的预估出自己可能在每项上面要使用的时间以及对什么方式来执行事件有大体思路、同时还要对一些意外的事情有预案;执行方面,能够专注在正在进行的事情上,并且能够很好的应对外在和内在的打断。复盘方面,能够找到自己的优缺点,并切实做到及时改变让自己不断变好。
我目前在这三个方面还有很长的路要走。尤其是最近比较懈怠,除了执行方面专注度比以前高了一些,计划和复盘都做的很差。思来想去,其实计划做的不好是最近纯时间下降的根本原因。下一步要做的就是彻底总结反思这一段时间的情况,把行动落实在这三个方面。
在《奇特的一生》中,时间统计法的创造者柳比歇夫,不论当时的条件有多艰苦,不论遭遇任何常人难以想象的痛苦都坚持时间统计,而且能够56年如一日。在读书的时候,我对坚持56年的感受不是特别明显,只是感觉柳比歇夫很厉害,能够长时间坚持。而当在自己使用了一段时间之后,从自身的感受出发,才知道即便在和平年代也会面临各种不确定因素,因此能够坚持56年这件事本身就是一个伟大的成就。每个人的基础、机遇、起点都不同,最后的结果也一定不同。但是对我们来说,每个人的时间是一样的。今后我要以柳比歇夫为榜样,牢记自己的核心价值,然后尽快把时间管理的体系完善,让自己在时间统计的路上走更远。
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