在疫情期间开始做资产配置,看了不下20篇优质回答后答主形成了自己的记账模式。特点:省时容易坚持+目的明确。
常见的记账方法有很多,像借贷记账法(会计专业常用),用于记录现金在各个账户间的流向;像收支表,统计一段时间的收入与开支;资产负债表,分析自己的资产情况。
我这里主要论述后两种表格,容易上手,容易坚持:
一、收支表
最基础的记账表格,也最实用。
记账需要每天花费很多功夫一笔一笔地记录流水账吗?过来人告诉你根本没必要!一件事情如果你想坚持去做,就不要一开始设立太多的难度。
收支表一个目的要先明确:大致评估每月甚至每年我的收入支出是否有净余(现金流)?生活的支出大头主要在哪方面?从而做到针对性的节流,控制支出。
即,以终为始。
比如,我发现这几个月人情往来花费的钱有点多,所以接下来有聚餐时脑子就要多问一句话了:“这有必要吗?”
或者,我发现好几个月连续我都月光,甚至每月净余都是负的!那接下来就一定要控制消费了。
现在线上支付基本全民普及,现金支付很少了。你的每一笔账单支付宝、微信、手机银行都会自动帮你记录甚至归类。
我们不需要记录资金在各个账户的走向(借贷记账法),至少初级阶段不需要。你要做的就是每月月初,翻开支付宝、微信里的账单,去把上月已经生成的“流水”进行“归类”。
通常,这些支付应用已经为你默认归类。但不可避免的,机器分类有时不准确。这时,只需把少量关键、大头的项目归类正确即可。
在记账初期,一定要遵循由粗到细的原则。即分类先粗后细,记账频率先月后周。在大致能驾驭的情况下再追求近一步优化和细致。
我不主张记账记得很细。
其一,人的精力有限。记账虽然是时间管理的二类事物,但我一个月整理一回仅需要10分钟。否则本末倒置就不好了。
二类事物:重要但不紧急的事物。
其二,有些帐归类在哪并不重要,尤其是小钱。记得前面怎么说的吗?省钱要省大头,格局放大一点。强迫症是病,得治。
对于记账软件,我推荐excel,经典+功能绝对的自定义。把文件加密保存在印象笔记里,手机端也能随时编辑同步。不推荐任何记账软件,每个人的情况都不一样,不能自定义的app都是鸡肋。
上模板图,数字属虚构:
![](https://img.haomeiwen.com/i3694911/58d359f58df98302.jpg)
可以看到,整个收支表就是一个以“月”为单位的总结。
左边两列就是我自己的分类科目。一个很重要的思路是把每月开支分成了固定开支和变动开支。
收入没什么好说的,有什么写什么,比如工资、奖金、副业等。
主要看支出:
固定开支就是每月开支变化不大的科目,最常见的比如你办理的各种会员、年卡等年缴的以及房贷。这种支出不适合在缴费时记入当月的支出,而适合分摊到各个月中,从而才能更准确计算每月的现金流。
变动支出中,
食物我只记录外食,单独化为一栏。买菜、小食品均记入日用,而人情往来与这两者互不冲突。为什么这么分 ,因为外食和人情往来才是消费的大头,应该仔细记录。
我的每一个科目都是各自互斥的。
健身/健康和医药也是如此:前者是预付的健康花销,后者是已经造成结果的医疗开支。前者强调预防,后者强调治疗。
为什么基金定投在固定开支和变动开支都有?其实并不矛盾,固定开支的支出代表每月定投的金额,这是不变的;而变动开支的支出则意味着当月我赔了[笑哭]
可以见到,我的每个收入、支出项后面都有百分比,方便自己分析。动手能力强的可以自己再做个曲线图、圆饼图。
连续记录数月或回顾自己过去一年的收支情况就能对自己的消费倾向、现金流情况有一个大致的了解。
我的打算是尽量扩大学习类支出的比例,缩减外食、服饰仪表等非“必要”非“需要”的支出。把控好欲望和“想要”的限度。
富爸爸曾经说过,你每挣到一元钱,就得到了一次选择自己成为富人或是穷人的机会。你花钱的习惯决定了你将成为什么样的人。
最后,使用这个模板有几个需要注意的地方:
1、记账时,先看支付宝,再看微信账单,再看其它可能引起消费的应用,比如手机营业厅。记录时,一行一行的过,避免漏帐错账。
2、所有的红色大额支出需要备注支出的具体内容,蓝色随意。方法:条件格式→管理规则:第一行当前选择改成:当前工作蒲。注意大的那一个条件必须在小的条件的上方。我在这个模板中设立的规则是支出大于900红色,大于600小于900蓝色。
![](https://img.haomeiwen.com/i3694911/bf28459f5519cd1f.jpg)
3、如果你想再添加科目时,必须手动更新月终占比:
对于列,向下填充至该新科目对应的单元格(红色)之后,把该列属于同一项目的数值全选后复制(绿色框),依次把后面月份的相同项目给覆盖(在黄色框位置选中并粘贴)。
原理:月终占比==C14/C$36,达到了可以向下填充和复制粘贴横向“填充”的双效果。
![](https://img.haomeiwen.com/i3694911/084c6e362d83518d.jpg)
注意别忘了年中占比,也要填充。
![](https://img.haomeiwen.com/i3694911/20a86b2b9677c9d6.jpg)
为了防止日后修改综合的公式并依次粘贴,添加的科目一律在“其它”这一行之上添加行。
原理:sum函数求和范围是其“界点”围绕内数值的和,在下界点“其它”之上添加行不会改变这个界点。
4、充值卡类且是变动开支的,只记录每次充值时的支出,不再每月计入支出,比如校园卡、公交卡等。当然你也可以每月月初的时候刷一下卡看看上月花了多少,比较精确但麻烦,自己拿捏。
二、资产负债表
看模板:
![](https://img.haomeiwen.com/i3694911/35d232ca63f52704.jpg)
到底啥是资产啥是负债啊?
负债好理解,花呗、房贷、车贷都是负债,因为你每月要还钱。
资产呢?给你一句简单的解释:资金在一个容器(账户)内的集合。
从上表可以看到,银行卡、现金、余额宝都是独立的账户,它们都是资金以各种不同名义集合起来的形式。即使是现金,它不存在真实意义上的账户,但由于单独作为一篮子钞票的集合,也可以称之为一种资产。
一个人可能只有一个股票账户,但是却会购买不同类型的股票类资产,如指数基金、大盘股、小盘股。所以实际上,他是有三种不同的资金集合形式的。
因此,每个人自己的资产定义都可能会有细微的差别。你或许可能只关心股票类资产这个整体而不去关心具体哪种股票,这与你资产配置的理念有关。
这个模板给出了最基础的资产负债的分类方法,把资产分为了流动性资产、投资性资产、自用性资产三类。
为什么呢?
这三种资产分别对应了不同的功能。
流动性资产以现金、货币基金为代表,流动性好。啥是流动性好?就是你想用的时候随时都可以取出来。这就意味着这些资产是可以应急的!
自用性资产,比如你贷款买的房子或者车子,你以为是真正的资产吗?仔细看看你的房贷车贷,它是每月从你口袋里拿钱还是给你送钱呢?
投资性资产,这是你需要真正关注的资产!富人所购买的资产就是这一类。凡是可能为每月产生收入的资产都应该算作此类。
有人可能会反驳股票七亏二平一赚,这也算?不懂的不碰,投资前先学习再实践,投资的收益不是在你卖出时才知道,而是在你一开始买入时就确定了。
富爸爸认为,凡是能让钞票流进你的钱包的东西都是资产。什么是负债?凡是能让钞票从你的钱包流走的东西就是负债!
注意,这和通常意义上会计学中的资产定义并不一样。
所以,如果你什么都不懂就进入了股市天天赔钱,这个帐虽然记录在投资性资产中,但它实质上是负债。而如果你的股票可以达到年化收益率跑赢通货膨胀,那它就是实实在在的资产。
同理,自用性资产就不能严格意义上算作资产,虽然在会计学上是。
为什么呢,这必须接着“负债”这个观念一起说明:
负债分为“好债”和“坏债”。
也就是说,债务不一定就是不好的。其实越是富人越是债务很多,但他们的贷款后一定能确保自己后续能盈利的。
举例,数据为虚构:比如你买了一个商铺,总款100万贷款70万,每月月供5k,但是你反过来把这套房子出租出去获得了每月8k的收入。所以总的来讲你每月是挣钱的,即现金流是大于0的。那么这70万贷款就是好贷。
通常,自用性的资产如自住房产、车子以及各种你通过花呗买来的奢饰品,除了房子,它们从你入手的第一秒起就已经贬值了,再加上贷款,你觉得每月钞票是在往你身上流还是往外流呢?
《富爸爸穷爸爸》说过,穷人只有支出,富人购买资产,中产阶级购买他们自认为是资产的负债。
所以,请尽早的建立你的资产项吧!而建立资产项之前,这张资产负债表就可以帮助你捋清楚自己的资产情况。
资产负债表记录可以间隔的时期长些,按季度就行。记得每年再把每月的数据整合一下,作为年报分析,数据会更加立体。
以上就是我记账的方法。交流不懂的评论区回复。vvxv:mingshi_Starry
模板当然是免费的啦~想要的伙伴不要留邮箱,请给我留言。
我是明世,但求晓明事理,无谓铭闻世里,坐标郑州。一个慕祀青春的研究者,只写干货,我为自己代言。
网友评论